Mantener unos buenos procedimientos de Órdenes de compra es la base de un sistema Ascend saludable. Este proceso garantiza:

• La información sobre el producto (por ejemplo, descripción, talla, color) es correcta.
• Órdenes de compra no duplicadas.
• Los márgenes se calculan correctamente.
• Los niveles de Resurtir se ajustan según sea necesario.
• No se piden productos redundantes.
• La tienda no tiene un inventario excesivo.
• Sólo se piden los productos necesarios, lo que reduce la necesidad de ventas "de liquidación".
• Los clientes reciben rápidamente los Órdenes de compra especiales.

Prácticas generales

• Importe productos de vendedores/proveedores utilizando hojas de cálculo validadas por Ascend. Ascend recibe la información del producto directamente del vendedor/proveedor, asegurando que sus datos son consistentes para realizar pedidos.
  1. Utilice el Catálogo de Productos en la Nube cuando esté disponible. Artículo: Uso del catálogo de productos en la nube 
  2. Remover cualquier producto que no tenga intención de vender (incluyendo pedidos especiales). Por cada 1.000 productos importados, el tamaño de su base de datos aumenta aproximadamente 1 MB. Un mayor tamaño de la base de datos puede afectar significativamente al rendimiento.
  3. Utilice las hojas de cálculo de Ascend para actualizar la información de los productos (precios, descripciones, cantidades por caja, etc.). Artículo: Gestión de los cambios de precios de vendedores/proveedores (actualizaciones) 
• Conteos periódicos para detectar a tiempo los problemas de gestión del inventario. Esto puede ayudar a identificar áreas en las que puede ser necesaria formación adicional o mejoras de los procesos. Artículo: Preparar los recuentos cíclicos 
• Utilice las métricas de análisis de categorías de Ascend HQ para comparar las diferencias en el rendimiento de sus ventas e inventarios y ajustar sus estrategias de existencias en consecuencia.
  1. Programe el envío por correo electrónico del informe de análisis de categorías de Ascend HQ para que siempre tenga una copia de forma constante.
• Utilice la herramienta Ascend HQ ANALISIS DE RESURTIDO para analizar, sugerir y establecer valores para los niveles de resurtido de productos (mínimos/máximos).
• Ingrese todos los Órdenes artículos del cliente como Órdenes Especiales (ver Manejar Órdenes Especiales). Nota: Si tienes Órdenes pendientes asignadas a clientes que NO fueron marcadas como Órdenes Especiales, Ascend te permite unir fácilmente estos artículos. Artículo: Vender productos de pedidos pendientes existentes de vendedores/proveedores 
• Garantizar la configuración de los productos comprados a granel (cantidad de cajas). Artículo: Vender productos a granel (por cajas) 
• Si sus tendencias de ventas son estacionales, asegúrese de establecer valores de Resurtir (mín./máx.) separados y OTROS a su temporada "apagada" cuando esté listo para usar sus valores secundarios. Artículo: Configuración de los mínimos y máximos de los productos de temporada "apagada 
• Si un vendedor/proveedor está cambiando los productos a un nuevo año de modelo antes de que usted haya recibido los pedidos pendientes, utilice el Asistente de recepciones para cambiar fácilmente los artículos de su pedido y/o los pedidos especiales de los clientes al nuevo modelo. Artículo: Uso del asistente de sustitución de productos (herramienta de renovación de modelos) 

Órdenes de compra

Build all orders in Ascend before they are placed with the vendor/suppliers. Artículo: Crear un Órden de compra. Este proceso garantiza:

• Está realizando un seguimiento preciso del estado de sus Órdenes.
• Lleva un registro de lo que se ha pedido.
• No está pidiendo productos innecesarios (por ejemplo, si el producto ya está en un pedido anterior).
• La tendencia de los datos es precisa (por ejemplo, la rapidez con la que se reciben los pedidos de un determinado vendedor/proveedor).
• Está teniendo en cuenta los valores de Órden de compra (mix/max) de los artículos y los pedidos especiales de los clientes.

Nota:Las bicicletas Trek Project One (P1) (Venta de bicicletas Trek Project One (P1)) y otras bicicletas personalizadas son la excepción a esta "regla".

• (Concesionarios de Trek) Utilice las Parrillas de Órdenes para construir sus Órdeneses. Artículo: Ver la disponibilidad de los productos Trek mediante las cuadrículas de pedidos 
• Para vendedores/proveedores integrados, envíe todos los Órdenes a través de Ascend.
  1. Integración de Trek en Órdenes de compra
  2. Integración de Quality Bicycle Products (QBP)
• Para los vendedores/proveedores no integrados, asegúrese de registrar con precisión la fecha y el método en que se presentó el pedido.
• Pruebe la herramienta de gestión de Órdenes Especiales - Ascend HQ

Recibir Órdenes de compra

Continuando con el marco iniciado con los Órdenes, mantener buenos procedimientos de Órden de compra promueve la precisión del inventario. Este proceso garantiza:

• La información del producto en Ascend (por ejemplo, UPC/EAN, división por cantidad de cajas) coincide con el producto en sí.
• Los productos están etiquetados con precisión con:
  1. Un UPC/EAN para escanear durante una venta o un recuento de inventario.
  2. Información sobre precios para clientes.
• Las cantidades exactas disponibles pueden anunciarse a los clientes.
• Los márgenes se calculan con precisión.
• Los valores en dólares del inventario son exactos.
• Los clientes con Órdenes especiales son notificados en cuanto llegan.
• Los productos no se venden en cantidades negativas.
• Dispone de información histórica para conocer las tendencias de los datos (p. ej., frecuencia con la que los pedidos no se cumplimentan correctamente, plazos de entrega de pedidos especiales).
• Los # de Serie se rastrean en cuanto entran en la tienda.

Recibir Órdenes de compracon prontitud para reflejar con precisión los niveles de inventario y asegurar que los productos no se "pierdan". Dado que un Órden puede ser recibido en múltiples envíos, los Órdenes pueden ser recibidos en múltiples sesiones. Los Órdenes permanecen abiertos hasta que se reciben todos los productos o se Remueven cuando no están disponibles.

• Divide y escanea todos los Órdenes artículos individualmente. Esto garantiza que los productos no se contabilicen erróneamente y que usted haya recibido las cantidades y los productos correctos del vendedor/proveedor.
• Registre todos los números de Serie en el momento de la recepción. Esto garantiza que puedas realizar un seguimiento preciso de cada artículo serializado de tu tienda (por ejemplo, si roban una bicicleta). Artículo: Serialización 
• (minoristas de varias tiendas) Si recibe todos los Órdenes en una ubicación central (por ejemplo, una ubicación de almacén), transfiera los productos a otras ubicaciones directamente dentro del pedido. Artículo: Transfiera productos entre ubicaciones de varias tiendas 
• Pruebe el Asistente de recepciones. Artículo: Registrar varios pedidos de Trek con el asistente de recepción