Mantener unos procedimientos de Órden correctos proporciona la base para un sistema Ascend saludable. Este proceso garantiza:

• La información del producto (por ejemplo, descripción, Tamaño, Color) es correcta.
• Pedidos no duplicados.
• Márgenes de se calculan correctamente.
• Los niveles de Reordenar se ajustan según sea necesario.
• No se han Órdenado productos redundantes.
• La tienda no tiene excesivo inventario.
• Sólo se piden los productos necesarios, lo que reduce la necesidad de ventas de "liquidación".
• Clientes reciben Pedidos especiales rápidamente.

Prácticas generales

• Importación de productos de proveedores utilizando hojas de cálculo validadas por Ascend. Ascend recibe la información del producto directamente del vendedor/proveedor, asegurando que sus datos sean consistentes para Ordenar.
  1. Utilice el Catálogo en la nube de Productos cuando esté disponible. Artículo: Cómo utilizar el catálogo de productos en la nube 
  2. Quite todos los Productos que no tenga intención de Vender (incluidos los Pedidos Especiales). Por cada 1.000 productos importados, el tamaño de su base de datos aumenta en aproximadamente 1 MB. Un mayor tamaño de la base de datos puede afectar significativamente al rendimiento.
  3. Utilice las hojas de cálculo de Ascend para actualizar la información del producto (precios, descripciones, cantidades de cajas, etc.). Artículo: Gestión de los cambios de precios de vendedores/proveedores (actualizaciones) 
• Realice recuentos cíclicos periódicos para detectar a tiempo los problemas de gestión de inventario. Esto puede ayudar a identificar áreas donde puede ser necesaria formación adicional o mejoras en el proceso. Artículo: Preparar los recuentos cíclicos 
• Utilice las métricas de Análisis de Categorías de Ascend HQ para comparar las diferencias en el rendimiento de sus ventas e inventario y ajustar sus estrategias de inventario en consecuencia.
  1. Programe la Entrega de email del Informe de Análisis de Categorías de Ascend HQ para que siempre tenga una Copia de forma consistente.
• Utilice la herramienta Ascend HQ Reordenar Analysis para analizar, sugerir y establecer valores para los niveles de reorden de productos (Mínimos/Máximos).
• Introduzca todos los Artículos para pedidos de clientes como pedidos especiales (consulte Manejar Artículos para pedidos especiales). Nota: Si tiene pedidos pendientes asignados a clientes que NO fueron marcados como pedidos especiales, Ascend le permite unir fácilmente estos Artículos. Artículo: Vender productos de pedidos pendientes existentes de vendedores/proveedores 
• Asegúrese de que los Productos comprados a granel (cantidad de cajas) estén configurados. Artículo: Vender productos a granel (por cajas) 
• Si sus tendencias de ventas son estacionales, asegúrese de establecer valores de Reordenar (Mínimo/Máximo) por separado y cambie a su Temporada Baja cuando esté listo para utilizar sus valores secundarios. Artículo: Establecer Mínimos y Máximos de Productos en Temporada "DE". 
• Si un vendedor/proveedor está cambiando los productos a un nuevo año de modelo antes de que usted haya recibido los PedidosPendientes pendientes, utilice el Asistente de Sustitución de Productos para cambiar fácilmente los Artículos para pedir y/o los PedidosPendientes especiales de clientes al nuevo Modelo. Artículo: Uso del Asistente de actualización de productos (herramienta de renovación de modelos) 

Órdenes hechas

Build all orders in Ascend before they are placed with the vendor/suppliers. Artículo: Crear un Pedido de compra (Orden de compra). Este proceso garantiza:

• Está haciendo un seguimiento preciso del Estado del pedido.
• Lleva un registro de lo que se ha pedido.
• No está pidiendo productos innecesarios (por ejemplo, si el producto ya está en un pedido anterior).
• La tendencia de los datos es precisa (por ejemplo, la rapidez con la que se reciben los pedidos de un determinado vendedor/proveedor).
• Usted está contabilizando los valores de reorden (mezcla/máximo) de los Artículos y los pedidos especiales de los Clientes.

Nota:Bicicletas Trek Project One (P1) (Venta de Bicicletas Trek Project One (P1)) y otras bicicletas personalizadas son la excepción a esta "regla".

• (Concesionarios de Trek) Usa Órdenes Grid para construir tus Pedidos. Artículo: Ver la disponibilidad de los productos Trek mediante las parrillas de pedidos 
• Para Proveedores integrados, Órdenes hechas a través de Ascend.
  1. Integración de Trek en los Órdenes de proveedor
  2. Integración de Quality Bicycle Productos (QBP)
• En el caso de los vendedores/proveedores no integrados, asegúrese de registrar con precisión la Fecha y el Método por el que se ha enviado el Pedido.
• Pruebe la herramienta de Gestión de Pedidos Especiales - Ascend HQ

Recibir pedidos

Continuando con el marco iniciado con los Pedidos, mantener unos buenos procedimientos de Recepción favorece la precisión de las existencias. Este proceso garantiza:

• La información del producto en Ascend (por ejemplo, UPC/EAN, división de cantidad de cajas) coincide con el producto en sí.
• Los Productos están etiquetados correctamente con:
  1. Un UPC/EAN para escanear durante una venta o recuento de inventario.
  2. Información de precios para Clientes.
• Las cantidades exactas disponibles pueden anunciarse a los clientes.
• Los Márgenes se calculan con precisión.
• Los valores en dólares del Inventario son exactos.
• Los Clientes con Pedidos Especiales son notificados en cuanto llega.
• Los Productos no se Venden en Cantidades Negativas.
• Dispone de información histórica para conocer las tendencias de los datos (por ejemplo, la frecuencia con la que los Pedidos son atendidos incorrectamente, los plazos de entrega de los Pedidos especiales).
• Se hace un seguimiento de los Números de serie en cuanto entran en la tienda.

Recibir Órdenes de Vendedorescon prontitud para reflejar con precisión los niveles de inventario y asegurar que los productos no se "pierdan". Dado que un Pedido puede ser recibido en múltiples envíos, los Pedidos pueden ser recibidos en múltiples sesiones. Un Pedido permanece Abierto hasta que todos los Productos son recibidos o retirados cuando no están disponibles.

• Divida y escanee todos los Artículos para pedir individualmente. Esto asegura que los productos no son mal contados y que usted recibió las cantidades y productos correctos del vendedor/proveedor.
• Registre todos los Números de serie en el momento de la Recibida. Esto garantiza que pueda realizar un seguimiento preciso de cada Artículo serializado en su tienda (por ejemplo, si le roban una Bicicleta). Artículo: Serialización 
• (minoristas de varias tiendas) Si recibe todos los pedidos en una ubicación central (por ejemplo, una ubicación de almacén), transfiera Artículos para pedir a otras ubicaciones directamente dentro del pedido. Artículo: Transfiera productos entre varias tiendas 
• Pruebe el Asistente Recepciones. Artículo: Registrar varios pedidos de Trek con el asistente de recepción