De indeling van uw winkel zorgt voor efficiëntie en nauwkeurigheid bij het tellen van uw inventaris. Door de winkel in kleine secties te verdelen, kunnen meerdere mensen tegelijk scannen zonder accidentele kruisingen en dubbele scans. Een piece count (telling van fysieke items) van elke sectie identificeert de onvermijdelijke fouten die bij het scannen worden gemaakt.

Het Inventory Center in Ascend volgt de voortgang van de inventarisatie samen met discrepanties in stuks tellingen. Het Inventarisatiecentrum geeft u ook een snel overzicht van de voortgang van uw inventarisatie, zodat u een goed idee hebt van wat er nog moet gebeuren. Artikel: In Ascend, navigeer naar uw Inventarisatiegebeurtenis (zie Het Inventarisatiecentrum gebruiken voor cyclustellingen en fysieke inventarisatie in het gehele magazijn). 

Materialen die je nodig hebt

• Blauwe schilderstape: Wij hebben dit type tape aanbevolen omdat het goed zichtbaar is en gemakkelijk te verwijderen is, zodat het oppervlakken niet beschadigt.
• Sectienummers: Print de sectienummers in een groot lettertype op felgekleurd papier zodat ze gemakkelijk te herkennen zijn. U kunt de bestanden ook naar een plaatselijke drukkerij sturen om ze af te drukken, op maat te snijden en/of te lamineren voor herhaald gebruik. Printbare sectie nummer template sheets, inclusief barcodes om snel van sectie te wisselen op de inventaris scanner, zijn beschikbaar op de Ascend Retailer Portal.
• Schrijfgerei: Markers, pennen en/of potloden voor het paraferen van ingevulde onderdelen. Zo voorkomt u dubbele scans of tellingen van fysieke items.
  Opmerking: Als u uw sectienummers hebt gelamineerd, kunt u voor de initialen droogwisstiften gebruiken, zodat ze na de inventarisatie kunnen worden schoongeveegd.
• Dozen/containers voor producten: Deze bevatten "slechte piep"-artikelen - artikelen die niet worden herkend door de inventarisscanner(s). Deze items moeten apart worden gezet voor onderzoek buiten het scannen van de sectie - zo kunnen uw medewerkers in beweging blijven en behouden zij hun plaats in de scan (in plaats van alles te stoppen om een item te onderzoeken en te vergeten welke items eerder zijn gescand). Deze items zullen worden gescand en geteld als hun eigen sectie nadat het onderzoek is voltooid.

Richtlijnen & tips

• Houd de secties klein - niet meer dan 50 tot 75 items, maximaal.
• De hele winkel wordt onderverdeeld, inclusief uw servicecentrum en voorraadruimtes.
• Een gemiddelde winkel heeft meer dan 150 afdelingen. Heel kleine winkels hebben misschien minder, maar de meeste winkels hebben minstens dit aantal - grotere winkels hebben veel meer afdelingen.
• U hebt secties - waarschijnlijk zelfs meerdere secties - voor de verschillende soorten vitrines in de winkel: rekken, hangende displays, wanddisplays, mobiele displays, endcaps, toonbankdisplays, showroom, plafond, technisch centrum, winkelruimte, enz.
• Gebruik natuurlijke verdelingen in de winkel.
• Trek producten naar beneden die te hoog zijn om te bereiken, bijvoorbeeld wielen en banden.
• Vergelijkbare SKU's en producten hoeven NIET in dezelfde sectie te worden gegroepeerd - houd alles op dezelfde manier ingedeeld als op een gewone werkdag.
  Opmerking: Cyclustellingen worden uitgevoerd per categorie, niet per winkelsectie.
• Vergeet niet eventuele speciale aantekeningen over de sectie op het blad met het sectienummer te schrijven (bijv. Items op de etalagepop opnemen).
  Opmerking: Alle geïnventariseerde artikelen MOETEN worden geteld. Als u sommige artikelen in de sectie al uit de inventaris hebt verwijderd, zoals displayartikelen, moet u dat ook op het blad met het sectienummer vermelden - het doel is uw medewerkers zo kort mogelijk in de sectie te houden, terwijl de scan of telling toch nauwkeurig blijft.
• Probeer alle producten die aan een klant zijn toegewezen, reparatieartikelen, huurartikelen, niet-ontvangen bestellingen van verkopers/leveranciers, nog niet ingecheckte of wel uitgecheckte maar niet fysiek naar de plaats van bestemming verzonden transferartikelen en andere niet-geïnventariseerde producten op één plaats in de winkel onder te brengen. Zorg ervoor dat u deze delen ook afplakt - en label ze duidelijk zodat niemand ze per ongeluk scant.
• Uw servicecentrum moet ook in secties worden verdeeld - omdat er zoveel kleine onderdelen zijn, kan elke lade/mand vaak als een eigen sectie worden beschouwd. Tel echter GEEN artikelen waarvoor u normaal gesproken geen inventaris bijhoudt (bv. kogellagers, schroeven) - probeer deze artikelen in hun eigen laden/manden te bewaren om verwarring te voorkomen. En nogmaals, zorg ervoor dat u het doel van deze rubriek duidelijk beschrijft op het blad met het sectienummer om verwarring te voorkomen.
• Plak contouren op de vloer rond de producten om de secties duidelijk af te bakenen.

Sectie voorbeelden

De meeste vloerdisplays kunnen worden ingedeeld met één sectie per kant, maar sommige moeten misschien verder worden opgedeeld (zoals de flessenkooien hieronder).

Post op lattenwanden moet worden verdeeld in groepen van 25-75 met lijnen van blauwe tape.

Planken en "cubbyholes" kunnen afzonderlijk of samen worden genummerd, afhankelijk van het aantal artikelen dat erop staat. Als meerdere planken worden gecombineerd, moet u dat op het blad met het sectienummer vermelden.

Kledingrekken en fietsenrekken kunnen vaak per rij worden genummerd.

Een gedeeltelijk voorbeeld van de sectiekaart van een winkel staat hieronder.

KB22-117