Een cyclustelling is een snelle controle van de voorraadnauwkeurigheid. Een of meer categorieën worden voor of na de winkeluren geteld. Elke categorie in de winkel wordt meerdere keren per jaar geteld, volgens een gepland schema.
Tijdens een cyclustelling wordt elk verkoopbaar product in de onderzochte categorie geteld, ongeacht de locatie (bv. verkoopvloer, magazijn, enz.):
Scan alle producten die momenteel te koop zijn (op de verkoopvloer of in voorraad) en die zijn toegewezen aan de te tellen categorie.
Niet scannen:
- Artikelen op afbetaling.
- Items op werkorder transacties.
- Niet ontvangen bestellingen.
- Niet-inventarisartikelen (bv. diverse hardware voor reparaties).
- (Multi-Store Retailers) In afwachting van overdracht.
Maak een cyclustelling schema
Een of twee sleutelpersonen aanwijzen die verantwoordelijk zijn voor het Cycle Count-proces.
Voer 4 of 5 dagen per week cyclustellingen uit, idealiter voor of na winkeluren.
Tel elke categorie ten minste elk kwartaal. De categorieën mogen zo nodig vaker worden geteld.
Bepaal welke categorieën het vaakst moeten worden geteld:
- Categorieën met hoogwaardige producten, bijvoorbeeld fietsen.
- Categorieën met een hoge omzet, bijvoorbeeld buizen.
- Categorieën met hoge krimpwaarden, bijvoorbeeld Kickstands.
Hang het telrooster op een goed zichtbare plaats.
Herzie en actualiseer uw cyclus-telling schema regelmatig.
Bekijk voor een voorbeeld de 5 Week Cycle Count Template of de 12 Week Cycle Count Template.
Als je voor het eerst begint met cyclustellingen, hoef je niet meteen alle categorieën te tellen. Begin klein - kies een paar belangrijke categorieën (zie hierboven) om te tellen terwijl u aan het proces went. Werk dan geleidelijk naar alle categorieën toe.
Cycle Count Prep Checklist
Voer de volgende taken uit voordat de cyclustelling van een categorie wordt gepland:
Maak een Inventarisatie Gebeurtenis. Artikel: In Ascend, navigeer naar uw Inventarisatiegebeurtenis (zie Het Inventarisatiecentrum gebruiken voor cyclustellingen en fysieke inventarisatie in het gehele magazijn).
Controleer of uw scanner 's nachts is opgeladen.
Controleer of uw Ascend systeem de vorige dag een back-up heeft gemaakt. Zo niet, maak dan een back-up.
Scheid de volgende items van de cyclustelling:
- Artikelen op afbetaling
- Items op werkordertransacties
- Te ontvangen artikelen
- (Detailhandelaren met meerdere winkels) Onopgeloste overdrachtsposten
Druk het Inventaris > Inventarisatieverslag af voor de getelde categorie.
Opmerking: Bewaar dit verslag voor toekomstig gebruik. Ascend houdt geen historische inventariswaarden bij.
KB22-113