입고 마법사를 통한 주문 관리

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at August 9th, 2023

지속 가능성을 위한 트렉의 노력의 일환으로 과한 포장과 연료의 사용을 막기 위해 여러 주문을 하나의 배송으로 합쳐 배송할 수 있습니다. 또한 제품을 훨씬 더 빠르게 배송할 수 있습니다.

참고: 이 기능을 사용하려면 트렉 주문 연계 및 벤더 주문 사용자 권한 이 필요합니다( Ascend 사용자 권한에 관한 모든 것참조).

패킹 슬립을 사용하여 주문 품목을 수령한 후에는 다시 사용할 수 없습니다. 입고 처리는 되돌릴 수 없습니다. 제품을 입고 처리하기 전에 모든 주문 정보와 품목이 올바른지 확인하세요..

  1. 이 도구를 사용하기 전에 트렉 제품을 업데이트하고( 클라우드 제품 카탈로그 사용참조), B2B 롤오버 SKU 보고서 확인, 제품 대체 마법사(제품 대체 마법사참조)를 사용하여 새 모델로 변경된 모든 주문된 제품을 미리 조정해야 합니다.
  2.  데이터베이스 탐색기 > 주문에서 기록을 클릭합니다. 마법사 버튼(도구 모음에 있음).
    또는
    어센드 데스크톱에서 통합 메뉴 > 트레킹 > 입고 마법사를 선택합니다.
  3.  포장전표번호 필드에 배송과 함께 제공된 포장 명세서의 포장전표번호를 스캔하거나 입력합니다.
  4. 주문 정보는 B2B 계정에서 자동으로 검색됩니다. Ascend에 입력한 주문 번호 와 정확히 일치하는 항목(공백 포함)이 있는 경우, 주문 에 이전에 입력해두었던 모든 정보를 불러옵니다.
    1. 공급업체 주문 번호: 트렉의 주문 번호입니다.
    2. 생성된 날짜: Ascend에서 주문이 시작된 날짜입니다.
    3. 구매 주문 번호: 벤더 주문에 대해 입력한 PO 번호(일반적으로 Ascend에서 자동으로 생성됨)입니다.
    4. 주문 수량: 주문에 있는 품목의 총 수량입니다.
    5. 입고된 수량 배송 수량: 이 세션 이전에 접수된 벤더 주문의 총 품목 수량입니다.
    6. 포장 명세서 수량: 이 배송에 포함된 품목의 총 수량입니다.
  5.  주문 정보 생성 버튼을 클릭하여 시스템에서 주문 항목을 분석합니다.
    1. 주문이 Ascend에 입력되지 않은 경우(예: B2B에서 진행해야 하는 사전 판매 주문) B2B의 주문 정보가 새 주문으로 자동으로 생성됩니다.
      참고: 모든 주문은 접수되는 즉시 Ascend에 입력하세요. 이렇게 하면 주문이 누락되지 않고 주문이 접수된 후 수령까지 걸리는 시간을 정확하게 파악할 수 있습니다.
      주문이 이미 어센드에 입력되었다고 생각되면 입고 마법사를 닫고 제품을 입고 처리하기 전에 더 자세히 확인하세요.  주문 번호의 시작과 끝에 공백이 있는지 확인합니다. Ascend에 이미 주문이 있는데 새 주문이 생성되면 주문이 복제됩니다.
    2. 주문이 Ascend에 존재하지만 이번 배송에 누락된 품목이 있는 경우 누락된 품목은 해당 벤더 주문에 자동으로 추가됩니다.
    3. 제품에 대한 특별 주문이 있지만 주문 품목에 연결되지 않은 경우 특별 주문 사용 가능 메시지가 표시되어 해당 주문 품목을 수령한 후 고객에게 할당할 수 있음을 사용자에게 알립니다. 게시글: 기존 공급업체/공급업체의 백오더 제품 판매 
  6.  주문 아이템 섹션에는 배송에 포함된 모든 품목이 표시되며 자동으로 확인됩니다.
    1. 공급업체 주문 번호: 아이템이 포함된 트렉 주문 번호입니다.
    2. 파트번호: 공급업체의  부품 번호 (VPN)입니다.
    3. 설명: 벤더 제품의 설명.
    4. 원가: 개별 항목에 대한 비용입니다. B2B 비용이 공급업체 제품 설정값과 다른 경우 주문 품목 비용이 그에 따라 업데이트됩니다.
    5. 입고된 수량 수량: 이 배송에 포함된 품목의 총 수량입니다.
    6. Ext. 금액원가 곱하기 입고된 수량 수량.
    7. 스페셜오더: 주문 품목에 특별 주문이 연결되어 있는 경우 지정 이 표시됩니다.
      참고: 주문 항목을 클릭하면 수령할 품목에 할당된 고객에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
    8. 일련번호: 전송된 품목의 일련 번호는 B2B에서 자동으로 채워집니다.
    9. 코멘트: 항목에 대한 추가 메모를 입력합니다.
  7. 모든 품목을 검토하여 실제 품목이 포장 명세서와 일치하는지 확인합니다(예: 실제 수량/크기/색상이 정확한지). 잘못되었거나 받지 말아야 할 항목은 모두 선택 취소하세요.
    참고: 주문 품목을 수령한 후에는 포장전표번호를 재사용할 수 없습니다.. 품목이 올바른지 확실하지 않은 경우 입고 마법사를 닫고 제품을 수령하기 전에 더 조사해 보시기 바랍니다.
  8. 모든 주문 품목에 균등하게 배송료를 적용하려면 품목에 대한 분할 배송 을 선택합니다.
    참고: 주문 품목 비용에 배송료를 적용하면 COGS 및 마진에 영향을 미칩니다.. 회계 담당자와 Ascend의 배송료 처리에 대해 논의하세요. (QuickBooks 사용자) 계정을 배송료 (x2_"옵션  QuickBooks)로 지정한 경우 배송료를 분할할 수 없으며 이 옵션은 사용할 수 없습니다.
  9. 품목의 비용이 영구적으로 변경된 경우 공급업체 비용 업데이트 를 선택하고 공급업체 제품 비용 을 변경해야 하는지 확인합니다.
  10.  입고처리 버튼을 클릭하면 선택한 품목을 인벤토리에서 확인할 수 있습니다.
  11. 수신된 제품에 정보가 누락된 경우 누락된 제품 속성 및 카테고리 매퍼 대화 상자(들)가 표시됩니다.
  12. (선택 사항) 제품에 대한 라벨을 인쇄하려면 라벨 인쇄 버튼을 클릭합니다.
  13. 받은 모든 특별 주문 품목에 대한 거래 영수증 사본을 인쇄하려면 SO 영수증 인쇄 버튼을 클릭합니다. 해당 품목에 부착하고 대기/특별 주문을 위해 지정된 공간에 따로 보관하세요.
  14. 추가로 입고처리 할 항목이 있는 경우 재설정 버튼(양쪽 화살표 아이콘)을 클릭합니다.
  15. 모든 배송이 접수되면 닫기 버튼을 클릭합니다.