Ascend는 Ascend 앱과 Ascend HQ 모두에서 QuickBooks 연동을 지원합니다. 이 도움말을 참조하여 IIF 형식으로 계정 데이터를 내보내는 방법을 알아보세요.  

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Ascend 앱에서 IIF 파일 내보내기

Ascend는 하루에 하나의 IIF 파일을 생성합니다. 여기에는 그날의 정보 요약이 포함되어 있으며 Ascend의 내보내기 폴더 에 자동으로 저장됩니다. 표준 명명 규칙은 [데이터베이스 이름 날짜] [MM-DD-YYYY].iif 입니다.   

시스템에서는 다음과 같이 보일 수 있습니다:  MyAscendDB 10-10-2023.iif.  

Ascend의 총계정 원장 요약 보고서( )는 IIF 파일에 포함된 내용을 면밀히 반영하고 있습니다.  

1. Ascend에서 파일 > 내보내기 > 총계정 요약을 Quickbooks로 로 이동합니다.
2. 날짜 범위를 입력합니다(하루 또는 원하는 날짜 수).
   
3. 하지 마십시오 하루에 파일 분리 확인란을 선택합니다.
4.  OK를 클릭합니다.
5. 당일 현금 입금이 이 아닌 인 경우 팝업 메시지가 표시됩니다.
   1. 현금을 현금 초과 로 보고하는 IIF 파일을 생성하려면 예 를 클릭합니다.
   2. 보고서에서 입금할 현금이 없는 날을 생략하려면 아니요 를 클릭합니다.
      
6. 파일이 생성되면 이를 알리는 팝업이 표시됩니다.  OK를 클릭합니다.

특정 날짜에 내보내기를 시도했는데 내보낸 레코드가 없는 경우 해당 날짜에 스토어가 문을 닫았거나 해당 날짜에 거래가 없었을 수 있습니다.

Ascend HQ에서 IIF 파일 내보내기

Ascend HQ에서 QuickBooks 통합을 사용하도록 위치를 설정하면(문서: Ascend HQ에서 QuickBooks 구성하기 참조) 파일 내보내기 기능을 사용할 수 있습니다.
Ascend 앱 통합과 유사하지만, Ascend HQ 통합은 클라우드의 데이터를 기반으로 파일을 생성하며 일부 사용 편의성이 향상되었습니다. 어센드 HQ가 제공하는 세 가지 장점은 다음과 같습니다:

1. 단일 또는 여러 IIF 파일 내에서 하나에서 여러 위치로 내보내세요.
2. 다른 리테일 보고 데이터에 액세스하는 동일한 위치에서 모든 리테일 위치에 대한 IIF 파일에 빠르게 액세스하고 내보낼 수 있습니다: 어센드 본부.
3. 새로운 날짜 범위 필터 옵션.

시작하려면:

1. Ascend HQ에 로그인
2. 설정을 클릭합니다.
3. 예약된 보고서 & 내보내기를 클릭합니다.
4. 보고서 & 내보내기 드롭다운에서 '총계정 원장 요약' 내보내기 파일을 선택합니다.
   1. 형식이 자동으로 설정되고 QuickBooks(IIF)로 잠깁니다.
5. IIF 파일 내보내기를 받을 이메일 주소를 입력합니다. 
6. IIF 파일을 내보내고 지정된 이메일 주소로 전송할 빈도와 시간을 선택합니다.
7. 내보내기 파일/보고서 날짜 범위를 설정할 때, 사용자가 총계정 총계정 요약 IIF에 대해 정확한 날짜 범위를 지정할 수 있도록 추가된 새로운 일회성 > 사용자 지정 날짜 범위 옵션 을 확인하시기 바랍니다. 
   1. 사용자 지정 날짜 범위 옵션은 "일회성" 빈도에만 사용할 수 있습니다.
   2. '일회성' 빈도를 예약할 때 다음 시간 또는 하루 중 가장 늦은 시간에 수신하도록 예약할 수 있습니다. '일회성' 빈도 보고서는 향후 날짜에 제공되도록 예약할 수 없습니다.
   3. 일회성 보고서는 테이블에 표시되지만 성공적으로 전달되면 테이블에서 삭제됩니다.
   4. 테스트 버튼을 사용하여 전송할 파일을 즉시 대기열에 추가할 수 있으며, 시스템에서 파일 생성 및 이메일을 트리거하는 데 몇 분 정도 소요될 수 있습니다.
8. 오른쪽에 내보내기 파일 번들링 방식을 결정할 수 있는 옵션이 표시될 수도 있습니다.
   1. 하루에 파일 분리하기 - 기본적으로 이 설정은 선택 취소되어 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Ascend는 선택한 날짜 범위에 대해 하루에 하나의 IIF 파일을 내보냅니다.
   2. 위치별로 파일 분리 - 기본적으로 이 설정은 선택 취소되어 있습니다. 이 옵션을 선택하면 선택한 날짜 범위에 대해 위치당 하나의 IIF 파일을 내보냅니다.
9. 내보내기 파일은 선택한 빈도와 시간에 따라 지정된 이메일 주소로 전달됩니다.

중요 고려 사항 

• 회계 통합업체로 QuickBooks를 적극적으로 선택해야 하며, 그렇지 않으면 QuickBooks 내보내기 파일 유형을 사용할 수 없습니다.
• QuickBooks와 Ascend 계정 구성이 일치하는지 반드시 확인해야 하며, 세무사나 회계사에게 도움을 요청하세요.
• 필요한 모든 QuickBooks 계정이 Ascend 앱 내에 구성되어 있는지 확인하고, QuickBooks 계정 구성에 영향을 줄 수 있는 변경이 필요한 모든 항목(예: 카테고리, 재고 조정, 결제 유형, 세율, 내보내기 설정)에 대해 업데이트를 강제로 수행해야 합니다. 
  • QB 계정 구성이 누락된 경우, Ascend HQ 총계정 원장 요약 IIF 파일은 잘못된 데이터로 내보내집니다.
  • 유효성 검사를 통해 파일 내보내기 프로세스가 실패하면 사용자에게 실패한 위치 및 그 이유를 알려줍니다.
    • 이 경우 실패한 위치 및 계정 구성이 누락된 데이터 필드를 식별하는 이메일이 전송됩니다.
    • 위치 내보내기가 일부 성공하고 일부 실패한 경우, 생성된 파일(단일 IIF에 결합되어 있더라도)이 포함된 이메일과 실패한 파일에 대한 별도의 알림 이메일을 받게 됩니다.
• 재고 조정 유형, 카테고리, 세금 유형 또는 결제 유형에 대한 모든 Ascend RMS 변경 사항은 Ascend HQ에서 자동으로 업데이트되지만 업데이트가 표시되는 데 최대 30분이 걸릴 수 있습니다. 일반 옵션 및/또는 내보내기 설정과 관련하여 Ascend RMS에서 QuickBooks 구성을 변경하는 경우 지원팀에 전화하여 해당 업데이트를 Ascend 본사에 "푸시"해야 합니다. 
• IIF 내보내기는 Ascend HQ를 사용하는 것이 좋지만, 이러한 기능이 꺼질 때까지는 Ascend RMS에서 IIF 파일을 계속 내보낼 수 있습니다.  그러나 Ascend HQ에서 변경한 구성은 클라이언트에 전달되지 않으므로, 변경하기 전에 Ascend RMS에서 구성이 일치하는지 확인하시기 바랍니다.
• 대리점 내 여러 위치를 포함하는 반복적인 IIF 내보내기 파일 생성을 예약하는 경우, 해당 대리점의 시간대를 고려하여 가장 늦은 시간대를 고려한 배송 시간을 선택하는 것이 좋습니다.

IIF 파일을 QuickBooks 앱으로 가져오기

1. 데스크톱용 QuickBooks에서 파일 > 유틸리티 > 가져오기 > IIF 파일 로 이동합니다.
   
    
2. 클릭하여 확대
3. 가져오려는 파일을 선택합니다.
4. 파일을 가져오면 이를 알리는 팝업이 표시됩니다.  OK를 클릭합니다.

자주 묻는 질문

어센드 HQ에서 계정 서비스 통합 설정 메뉴를 볼 수 없는 이유는 무엇인가요?

• 회계 통합 옵션을 사용할 수 있으려면 Ascend 앱 사용자 프로필 또는 사용자에서 부기 - Ascend 본사 권한이 활성화되어 있어야 합니다.

부기 구성 탭에서 위치를 구성할 수 없는 이유는 무엇인가요?

• 다른 부기 구성을 설정하기 전에 위치 관리에서 QuickBooks 클래스를 할당해야 합니다.

동일한 원장 계좌 번호로 여러 입력을 구성할 수 있나요?

• 예, 여러 필드에 동일한 계정을 사용할 수 있지만 총계정 총계정 요약을 내보낼 때 원하는 결과가 나오지 않을 수 있습니다.

한 번에 두 개 이상의 위치를 구성할 수 있나요?

• 아니요, 현재 초기 설정 시 모든 위치를 동시에 구성하는 것은 불가능합니다.

Ascend 앱 내 QuickBooks 구성 기능을 계속 사용할 수 있나요?

• 예, Ascend 앱 또는 Ascend HQ에서 여전히 QuickBooks 구성을 관리할 수 있습니다. 

Ascend 앱에서 QuickBooks 내보내기 IIF 기능을 계속 사용할 수 있나요?

• 클라이언트에서 IIF를 내보낼 수는 있지만 완전히 다른 데이터 소스에서 생성됩니다. 수출을 위한 단일 소스를 선택하고 일관성을 유지하는 것이 좋습니다.

구성 설정 업데이트가 Ascend HQ와 Ascend 앱 간에 동기화되나요? 
 

구성이 누락되어 IIF 파일을 내보내려고 하면 어떻게 되나요?

• 총계정 원장 요약 내보내기 파일이 생성되지 않을 가능성이 높으며, 그 이유와 누락된 구성이 요약된 첨부파일이 포함된 알림을 받게 됩니다.

회계 데이터가 없는 날의 IIF 파일을 내보내면 어떻게 되나요?

• 선택한 날짜에 사용할 수 있는 계정 데이터가 없음을 알리는 첨부 파일이 포함된 알림 이메일이 전송됩니다.

계정 계정표 IIF 설정 파일을 Ascend HQ 부기 구성 포털로 가져올 수 있나요?

• 아니요, 현재 이 기능은 사용할 수 없습니다.

클래스 IIF 설정 파일을 Ascend HQ 부기 구성 포털로 가져올 수 있나요?

• 아니요, 현재 이 기능은 사용할 수 없습니다.
   

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