Ascend 소프트웨어는 Quickbook과 호환됩니다. 상점 회계에 Quickbook을 사용하려면 권장 계정표(COA)를 사용하여 회사 파일을 설정해야 합니다.

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퀵북 구매 및 다운로드

Ascend는 Quickbooks 데스크톱 버전과만 호환됩니다. 다음 버전 중 하나를 구입하는 것이 좋습니다:

• Quickbooks Desktop Pro - 이 버전은 회계 소프트웨어에 단일 사용자 로그인만 필요한 소매업체에 이상적입니다. 이 버전은 현재 온라인에서 구매할 수 없지만 전화로 구매할 수 있습니다. 주문하려면 Intuit 에 1 (877) 683-3280으로 연락하여 Quickbooks Desktop Pro에 대한 라이선스를 요청하세요. 
• Quickbooks Desktop Premier Plus - 이 버전은 회계 소프트웨어에 최대 5명의 사용자 로그인이 필요한 소매업체에 이상적이며 온라인으로 구매할 수 있습니다. 구매하려면 이 링크를 따라 아래로 스크롤하여 최신 버전을 선택하거나 QuickBooks Desktop Premier Plus 또는 1 (877) 683-3280으로 연락하여 Intuit 라이선스를 요청하시기 바랍니다.
  
  Quickbooks Online은 Ascend와 호환되지 않는다는 점에 유의하세요.

계정 설정

1. 퀵북에서 파일 > 새 회사로 이동합니다.
2.  익스프레스 시작을 선택합니다. 다행입니다 창 이 열립니다.
3.  비즈니스 이름을 입력합니다.
4.  업종 필드에서 선택에 도움 또는 기타/없음을 선택합니다.
5. 드롭다운 메뉴에서 비즈니스 유형 을 선택하거나 필요한 경우 선택 도와주세요 를 클릭합니다. 
   
6. 필요에 따라 기타 정보를 입력합니다.
7.  회사 만들기를 선택합니다. 파일이 생성되는 데 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
8. 생성된 후에는 작업 시작을 선택합니다.
   
9. 계정표(COA)를 보려면 목록 탭을 클릭합니다.
10. 5개의 계정이 표시되어야 합니다:
    1. 급여 부채
    2. 멤버 추첨
    3. 회원 지분
    4. 개시 잔액 주식
    5. 급여 비용
       

COA 구성

이제 권장 계정 계정표(COA)를 가져올 차례입니다. 단일 스토어용 버전과 다중 스토어 위치용 버전이 있으므로 올바른 버전을 사용해야 합니다.

1. 퀵북에서 파일 > 유틸리티 > 가져오기 > Excel 파일 여러 목록 항목 추가 또는 편집 창 이 열립니다.
   +
2. 아니요를 클릭합니다. 퀵북에 Excel 데이터 추가 창이 열립니다.
   
3. 고급 가져오기를 선택합니다. 파일 가져오기 창 이 열립니다.
   1. 찾아보기 를 클릭하여 COA를 저장한 위치로 이동합니다. COA를 선택합니다.
   2. 시트 1을 선택합니다.
      
4. 매핑 선택에서 새로 추가를 선택합니다. 매핑 창 이 열립니다.
5. 이 정보를 추가합니다:
   1. Select COA for Mapping Name.
   2. Choose Account for Import type.
   3. For Type, select ACCNTTYPE.
   4. For Number, select ACCNUM.
   5. For Name, select NAME.
      
6.  저장을 클릭합니다.
7. 파일 가져오기 창으로 돌아가서 매핑 필드 선택 을 채워야 합니다.
8. Select Import.
   
9. 예 를 선택해 가져오기 창에서 가져오기를 확인합니다.
   
10. 중복 레코드 발견 창 이 열립니다. 이것은 완전히 정상입니다!
11. 동그라미에 빈 필드를 무시하고 기존 데이터를 가져오기 데이터로 바꾸기만 하면 됩니다.
12. 모두에 적용을 선택합니다.
    
13. 오류 로그를 저장할 것인지 묻는 메시지가 표시됩니다. 저장하려면 저장 을 선택하고, 저장하지 않으려면 저장 안 함 을 선택합니다.
    

계정 번호 켜기

Quickbooks가 Ascend 소프트웨어와 함께 작동하려면 계정 번호를 켜야 합니다.

1. 퀵북에서 편집 > 환경설정 > 회계 > 회사 환경설정로 이동합니다.
2.  계정 번호 사용확인란을 선택합니다.
3.  OK를 클릭합니다.
   
4. 이제 가져오기 전에 존재했던 원래 계정 5개를 삭제(또는 비활성화)해야 합니다. 계정의 길이가 5자리이므로 쉽게 찾을 수 있습니다(예: 55434). 다시 한 번 상기시켜드리자면, 이름은 다음과 같습니다:
   1. 급여 부채
   2. 멤버 추첨
   3. 회원 지분
   4. 개시 잔액 주식
   5. 급여 비용

자주 묻는 질문

큐: 가져와야 하는 COA Excel 문서는 어디에서 구할 수 있나요?

A "accounting@ascendrms.com 로 이메일을 보내면 문서를 받을 수 있습니다.