Les fabricants et les vendeurs/fournisseurs peuvent modifier les modèles de produits d'une année à l'autre. Si un stock suffisant pour le modèle précédent n'est pas disponible, les commandes existantes peuvent être exécutées en utilisant les nouveaux modèles. L'outil d'Ascend Product Replacement Wizard vous permet de localiser facilement les articles à commander et les commandes spéciales des clients pour le modèle d'origine et d'identifier efficacement les produits de remplacement.
Si vous êtes un détaillant Trek, nous vous recommandons de vérifier le rapport Roll over SKU chaque semaine. Les numéros de pièces ne seront pas remplacés sur tous les articles de la commande - Veuillez lire attentivement votre rapport B2B avant de remplacer des articles.
Configuration du système
- Lorsque de nouveaux modèles sont mis sur le marché, mettez à jour les produits des vendeurs/fournisseurs pour vous assurer que les nouvelles informations sur les produits se trouvent dans votre système. Article : Configuration du catalogue de produits Cloud dans Ascend HQ
- Veillez à ce que toutes les commandes des clients soient mises en correspondance avec une transaction en tant que commandes spéciales. Article : Vente de produits provenant de commandes en suspens de vendeurs/fournisseurs existants
- Veillez à ce que toutes les commandes en suspens passées auprès d'un vendeur soient entrées au moyen d'une commande de fournisseur. Article : Créez une commande de fournisseur (bon de commande).
- Les autorisations utilisateur suivantes peuvent être requises : (Article : Tout sur les autorisations d'utilisation d'Ascend
- Catégories
- Produits / Fournisseurs des produits - Éditer et ajouter des données de base
- (détaillants multimagasins) Produits / Vendeurs de produits - Éditer les données locales
- Ventes - Modifier
- Commandes fournisseur
Remplacer les produits
- Sur le bureau Ascend , cliquez sur la tuile Aide au remplacement.
- Dans le menu déroulant Selectionner un vendeur, sélectionnez le fournisseur du produit.
- Dans la boîte de dialogue Select Vendor Produit, recherchez et sélectionnez le produit initial (année modèle précédente).
Remarque : Modifiez manuellement les produits du magasin et du fournisseur avec une description significative (par exemple, ajoutez RETIRED au début de la description du produit) afin que les employés ne les utilisent plus à l'avenir. Article : Ajouter ou modifier un produit - Dans la boîte de dialogue Product Replacement Wizard, les commandes fournisseurs ouvertes s'affichent avec les articles de commande non reçus pour le produit d'origine.
- Cliquez sur le bouton search (icône de loupe) à côté du champ Replacement, puis recherchez et sélectionnez le nouveau produit (année de modèle en cours).
Remarque : (détaillants Trek) Si un produit de remplacement est déjà mappé dans B2B et que des éléments Classés en sont inclus dans le rapport Roll over SKU, le nouveau produit est automatiquement sélectionné. Si le nouveau modèle n'existe pas dans votre système, cliquez sur le bouton Copie pour utiliser les informations afin de créer manuellement le produit. Article : Ajouter ou modifier un produit - Cliquez sur le bouton Suivant.
Remarque : Si les produits Original et Remplacement sont affectés à des catégories différentes, l'invite Produit Catégorie Mismatch s'affiche. Si l'un des produits n'est pas catégorisé, la boîte de dialogue Mappeur de catégorie s'affiche. - Dans le champ Non SO Swap Qté pour chaque commande fournisseur, entrez le nombre d'articles de commande non affectés que le fournisseur remplace par le nouveau modèle.
Remarque : (détaillants Trek) Les articles commandés dans le site B2B qui sont mappés sur un nouveau modèle sont automatiquement sélectionnés. - Cliquez sur le bouton Continuer aux commandes spéciales.
- Dans la colonne SO Swap Qty, pour chaque Client, entrez le nombre d'articles de commande spéciale que le fournisseur remplace par le nouveau modèle.
Remarque : (détaillants Trek) Les éléments de la commande dans le site B2B qui sont mappés à un nouveau modèle sont automatiquement sélectionnés. - Vérifiez Vérifier pour mettre à jour le prix des commandes spéciales en fonction du nouveau PDSF pour ajuster le prix de tous les Articles spéciaux échangés.
- Cliquez sur le bouton Échange (Swap).
Remarque : Les remplacements de Produits ne peuvent pas être annulés. Passez en revue tous les changements avant de confirmer l'échange. - À l'invite Échange de produit, cliquez sur le bouton OK.
- La section Résuméaffiche tous les changements effectués.
- Email : Envoyer une copie des informations relatives au récapitulatif (format CSV ).
- Exportation : Enregistrer une copie des informations relatives au récapitulatif (format CSV ).
- Imprimer: Imprimer une copie physique des informations du récapitulatif.
- Cliquez sur le bouton Swap Another Produit pour remplacer d'autres produits.
- Tous les remplacements étant terminés, cliquez sur le bouton Fermer.