A

Types de paiement - Avancé

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires

Possibilité d'utiliser un moyen de paiement qui a été classé comme "Avancé".

B

Base de données de sauvegarde

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de sauvegarder manuellement la base de données.

C

Argent à déposer

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à entrer manuellement de l'argent à déposer ou à effectuer un rapprochement des espèces pour un poste de travail.

Catégories

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à gérer des catégories, ou à attribuer un produit à une catégorie.

Commission

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à attribuer un taux de commission ou une valeur SPIFF à une fiche produit.

Visualiser le coût - DBExplorer

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de visualiser les informations relatives aux coûts dans l'écran de l'Explorateur de données.

Visualiser le coût - Fenêtre de réduction sur les ventes

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de visualiser les informations relatives aux coûts dans la boîte de dialogue de la Calculatrice de réduction d'une transaction (clavier F9).

Visualiser le coût - Grilles des commandes Trek

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de visualiser les informations relatives aux coûts dans l'écran des grilles de commande. Remarque : Pour restreindre l'affichage des coûts dans les écrans Nombre de ventes et bons de travail, désactivez l'autorisation Produits / Fournisseurs (Éditer).

Groupes de clients - Ajouter/Modifier

Autorisation recommandée pour les administrateurs
Capacité à gérer entièrement les groupes de clients et leurs membres.

Groupes de clients - Ajouter/Supprimer des membres dans le dossier du client

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de gérer (à partir de l'éditeur de clients) les groupes de clients dans lesquels un client est membre.

Groupes de clients : Visualiser

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de visualiser les groupes de clients et leurs membres.

Clients

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Capacité à gérer les informations sur les clients et les dossiers.

D

Explorateur de bases de données

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité d'accéder à l'écran de l'explorateur de base de données (clavier F4).

Dépôts, commandes en cours, locations, offres et ordres de travail.

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de visualiser, d'ajouter et d'éditer les types de transaction suivants :

• Acomptes
• Mises de côté
• Locations (la transaction créée par une réservation - cette autorisation ne contrôle pas la capacité à gérer les réservations).
• Devis
• Bons de travail

Ouvrir tiroir caisse

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'ouvrir le tiroir-caisse hors d'une transaction (clavier F9).

Réductions - Gérer les motifs

Autorisation recommandée pour les administrateurs
Possibilité de gérer Options > Ventes et Retours > Remises > Raisons.

E

Importation des transactions de commerce en ligne

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de configurer l'Importation des transactions de commerce en ligne dans les options.

Horloge des employés - Pointer la sortie d'un employé

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de pointer la sortie de n'importe quel utilisateur qui est en train de pointer. Remarque : Tous les employés ont la possibilité de pointer leur propre sortie.

I

Importer/exporter des données

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Remarque : Le niveau de cette autorisation n'est pas inclus dans le préréglage du niveau d'autorisation du gestionnaire.

Capacité à importer/exporter des enregistrements de données, notamment :

• Dossiers de produits de fournisseurs (informations relatives à la commande d'un produit).
• Fiches produits dans le magasin (informations sur l'inventaire d'un produit).
• Renseignements sur les clients (coordonnées)
• Fichiers de Résumé du grand livre de QuickBooks® (informations comptables pour une plage de dates donnée).
• Fichier Produit pour le scanner d'inventaire.
• Scans des fichiers pour le rapprochement des inventaires

Intégration - Vélo Trek / Grilles de pièces

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'accéder aux grilles de commande Trek.

Types de rajustement des stocks - Modification

Autorisation recommandée pour les administrateurs
Possibilité de modifier le compte QuickBooks® affecté à un type de rajustement d'inventaire (p. ex. Don, Utilisation en magasin, Résolution de garantie, etc.) Remarque : Utiliser les rajustements manuels de l'inventaire pour enregistrer le retrait ou l'ajout d'un produit à l'inventaire en dehors des pratiques standard de commande, de réception et de vente des produits. Parmi les exemples de rajustements des stocks, on peut citer les dons de produits et la désignation de produits pour l'usage interne du magasin.

Types de rajustement des stocks - Visualiser

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Ajustement : Tous les types de rajustement des stocks actuellement dans votre système. Remarque : Utiliser les rajustements manuels de l'inventaire pour enregistrer le retrait ou l'ajout d'un produit à l'inventaire en dehors des pratiques standard de commande, de réception et de vente des produits. Parmi les exemples de rajustements de stock, on peut citer les dons de produits et la désignation de produits pour l'usage interne du magasin.

Rajustements de l'inventaire - Ajout

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de créer manuellement un rajustement des stock. Remarque : Utiliser les rajustements manuels de l'inventaire pour enregistrer le retrait ou l'ajout d'un produit à l'inventaire en dehors des pratiques standard de commande, de réception et de vente des produits. Parmi les exemples de rajustements des stocks, on peut citer les dons de produits et la désignation de produits pour l'usage interne du magasin.

Rajustements d'inventaire - Visualisation

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de visualiser les rajustements de stocks qui ont été entrés par le passé dans le système. Remarque : Utiliser les rajustements manuels de l'inventaire pour enregistrer le retrait ou l'ajout d'un produit à l'inventaire en dehors des pratiques standard de commande, de réception et de vente des produits. Parmi les exemples de rajustements de stock, on peut citer les dons de produits et la désignation de produits pour l'usage interne du magasin.

K

Ensembles

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de visualiser, d'ajouter et de modifier des ensembles. Remarque : Les ensembles sont utilisés pour vendre plusieurs produits à un prix promotionnel unique, par exemple une vente "x pour le prix de y" (deux paires de chaussettes pour le prix d'une).

L

Lier et fusionner

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de fusionner manuellement un enregistrement de la base de données avec un autre enregistrement (par exemple, s'il existe des doublons pour un même produit, un enregistrement doit être fusionné manuellement avec l'autre), et de reclasser des produits en masse.

Sites

Autorisation recommandée pour les administrateurs
Il s'agit de gérer les informations de contact du magasin. Remarque : Cette information est imprimée en haut des caisses. Ces informations sont automatiquement partagées entre les emplacements.

M

Pourcentage maximal de réduction

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Pourcentage le plus élevé auquel un employé est autorisé à procéder manuellement à la réduction dans une transaction. Remarque : Par défaut, un pourcentage de réduction de 0 % est attribué lorsqu'un nouvel utilisateur est ajouté; l'employé ne peut pas appliquer aucune quantité de remise à une transaction. Les réductions liées à une promotion (par exemple, les promotions des ventes, les prix des groupes clients) sont automatiquement appliquées, indépendamment de la réduction maximale d'un employé.

À 0 %, un employé ne peut pas du tout remettre une opération à sa place.

À 100 %, un employé peut appliquer n'importe quelle quantité de remise à la transaction.

Messages

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de gérer les éléments dans le volet Messages Lorsqu'il est activé, ce volet s'affiche au bas de l'Ordinateur de bureau Ascend. Remarque : Pour activer le volet Messages : à partir du bureau Ascend, sélectionnez le menu Affichage : > Messages.

Multimagasins

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité d'accéder à toutes les fonctions liées à l'intégration de plusieurs magasins.

Dans le magasin - Recherche à distance des produits seulement

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Capacité de consulter seulement les quantités de produits à un autre magasin. L'accès est limité pour toutes les fonctions des autres magasins.

Dans le magasin - Date d'arrivée : Vérifié par :.

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de vérifier les produits reçus d'un autre magasin dans l'inventaire. Dans tous les autres magasins, l'accès est limité.

Multi-Store - Transferts Vérifiés à l'extérieur

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Date d'arrivée : Vérifié par In/Out Office de gestion des stocks et de gestion des stocks. Dans tous les autres magasins, l'accès est limité.

P

Types de paiement
S'applique à la gestion des types de paiement qui peuvent être appliqués aux transactions.

Permission recommandée pour les administrateurs

Paiements rapides

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à gérer les paiements.

Produits / Fournisseurs des produits - Éditer et ajouter des données de base

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité de gérer les informations dans la section des données de base de l'éditeur de produit, qui sont partagées entre tous les sites (par exemple, Description, CUP, UGS, Catégorie, Marque).

Ces autorisations ne contrôlent pas la modification des fiches produits par Importation d'une feuille de calcul Microsoft® Excel. L'autorisation d'Importation/Exportation de données permet de gérer la modification par l'utilisateur des informations sur les produits à l'aide de feuilles de calcul Microsoft® Excel.

Produits / Modifier les fournisseurs de produits - Éditer les données locales

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité de gérer les informations dans l'onglet Général ou magasin de l'éditeur de produit, qui peuvent être configurées séparément dans chaque Emplacement magasin (par exemple, PDSC, Commission, Min/Max).

Ces autorisations ne contrôlent pas la modification des fiches produits par Importation d'une feuille de calcul Microsoft® Excel. L'autorisation d'Importation/Exportation de données permet de gérer la modification par l'utilisateur des informations sur les produits à l'aide de feuilles de calcul Microsoft® Excel.

Produits / Modifier les fournisseurs - Éditer les données à distance

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité de gérer les informations spécifiques aux magasins pour d'autres Emplacements dans l'onglet Multimagasins de l'éditeur de produits (par exemple, PDSC, Commission, Min/Max).

Produits / Produits du vendeur - Affichage uniquement)

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de visualiser (mais pas de gérer) une fiche produit existante.

En solde

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à gérer les ventes en solde (excl TVA).

Achat sur Compte : Gestion de Comptes

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires 
Capacité à accéder aux comptes des clients et à les gérer (Achat sur Compte).

Achats sur Compte - Modifier l'éligibilité des Clients

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de mettre à jour l'état du compte client (Achat sur Compte).

Achat sur Compte : Visualiser par : Achats

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Permet aux utilisateurs de consulter, mais pas d'éditer, les informations sur les comptes clients telles que l'état du compte, la limite de crédit, le crédit restant, les transactions en cours, etc. Remarque : L'autorisation Paiements Avancés doit être activée pour que l'utilisateur puisse accéder aux fonctions d'achat sur compte.

R

HQ | Lire eCommerce

Autorisation du siège de l'Ascend. Permet à l'intégrateur de demander des statuts de vente en ligne et de recevoir des mises à jour de vente en ligne via les webhooks de l'API ecommerce d'Ascend.

HQ | Lire le produit

Autorisation du siège de l'Ascend. Et permet aux intégrateurs d'obtenir les niveaux de stock, les prix et de recevoir des mises à jour par le biais des webhooks de l'API d'e-commerce d'Ascend. 

Supprimer/récupérer des données

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de supprimer/restaurer les enregistrements stockés dans la base de données.

Les utilisateurs doivent disposer de cette autorisation pour pouvoir supprimer des éléments d'une vente.

Rapports - Ascend HQ

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Permet aux utilisateurs d'accéder à la plateforme de reporting Ascend HQ Analytics Metrics.

Rapports - Outils Recherche Client/Produit

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de créer des rapports personnalisés sur la base de l'historique des ventes des clients et des informations sur les produits stockées dans votre système. Excellent outil pour analyser les achats des clients pour une publicité ciblée.

Rapports

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'accéder à Tous les Rapports intégrés.

Rapports - Requête SQL Avancée

Possibilité d'exécuter des requêtes qui éditent des données (requêtes qui ne commencent pas par SELECT).

Remarque : Cette date d'arrivée n'est vérifiée par aucun utilisateur et ne figure dans aucune liste de modèles d'utilisateurs. N'exécutez pas de requêtes avancées si vous ne maîtrisez pas le langage de programmation SQL - . Des commandes SQL mal écrites peuvent endommager gravement votre système.

Rapports - Fin du Jour seulement

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité d'accéder uniquement aux Rapports intégrés dans la section Fin du Jour.

Rapports - Requête SQL

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité d'exécuter des requêtes SQL personnalisées (rapports personnalisés ET rapports intégrés avec une icône orange).

N'exécutez pas de requêtes qui n'ont pas été fournies par Ascend Support. Exécutez toujours une sauvegarde avant d'exécuter une requête SQL. Des commandes SQL mal exécutées peuvent endommager votre système.

Réimpression signature de réception

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de réimprimer le Ticket signature d'un Client (Carte Crédit, Financement, etc.).

Réservations - Éditer les données à distance

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de gérer les Réservations Clients Créées par un autre Emplacement.

Réservations - Gestion

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des Réservations clients.

Réservations - Gestion des Collections :

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des Collections de réservations.

Réservations - Gestion des taux

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des Programmes Tarifaires et des Éléments à louer.

Réservations - Gestion des ressources

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des Produits de Locarion et des Modifier.

Réservations - Substituer :

Permission recommandée pour les administrateurs
Ajustement des dates et des temps d'arrivée et de départ dans les Réservations ouvertes.

S

Nombre de ventes - Ajouter.

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de créer de nouvelles transactions de Ventes ou de Retours (clavier F6 ou F7).

L'autorisation de l'utilisateur Dépôts, Commandes en cours, Devis et Ordres de travail est nécessaire pour gérer d'autres types de transactions.

Ventes (excl. TVA) : Revenu (excl. TVA) :

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Éléments permettant d'associer des articles commandes spéciales à un élément de commande existant.

Nombre de ventes - Éditer

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Aptitude à gérer les transactions de Ventes ou de Retours.

L'autorisation de l'utilisateur Dépôts, Commandes en cours, Devis et Ordres de travail est nécessaire pour gérer d'autres types de transactions.

Nombre de ventes (excl TVA) : Visualiser

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de visualiser les Transactions de Ventes ou de Retours créées précédemment.

L'autorisation de l'utilisateur Dépôts, Commandes en cours, Devis et Ordres de travail est nécessaire pour gérer d'autres types de transactions.

Planificateur de

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité d'accéder au Planificateur (fonction de base du calendrier d'Ascend).

No de série : Ajouter

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'ajouter des numéros de série de produits.

No de série : Éditer

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité d'Éditer les numéros de série des produits. Remarque : Attribuer cette autorisation pour tous les mécaniciens.

No de série : Visualiser par :.

Autorisation recommandée pour les administrateurs, les gestionnaires et les caissiers
Possibilité de visualiser (mais pas de gérer) les numéros de série précédemment entrés dans le système. Remarque : Attribuer cette autorisation pour tous les mécaniciens.

Outils système

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à accéder aux fonctions avancées du système :

• Téléchargement de la base de données sur le support Ascend.
• Mot de passe Monnaie : : Mot de passe système
• Options
• Réconcilier l'inventaire
• Paramètres de technicien
• Ascend HQ Gestion des intégrateurs API

T

Taxe - Éditer les Taux (%) de Taxe de base.

Permission recommandée pour les administrateurs
Permet aux utilisateurs d'activer un nouveau Taux de Taxe de Ventes ou d'Éditer un Taux de Taxe de Ventes existant.

TVA - Modifier les Exceptions de TVA clients

Permission recommandée pour les administrateurs
Permet aux utilisateurs de configurer les Exceptions TVA client. Ces Raisons peuvent ensuite être sélectionnées lorsqu'un client bénéficie d'une exception TVA.

Taxe - Sales Item Tax Override

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Élément permettant de substituer le taux de taxe par défaut sur les Éléments au moment de l'Achat.

Horloge

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Tous les employés sont capables de gérer les entrées de l'horloge pour tous les employés.

Application Trek Credit Card

Permission recommandée pour les administrateurs
Capacité à traiter les demandes rapides de carte de crédit Trek (clavier Ctrl+T).

U

Utilisateurs - Éditer les Utilisateurs locaux

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
(détaillants à plusieurs magasins) Capacité à gérer les autorisations pour les comptes d'utilisateurs du système (employés) qui sont affectés à l'Emplacement actuel.

Utilisateurs - Utilisateur principal

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité d'ajouter, d'éditer ou de supprimer des comptes utilisateurs du système (employés). (détaillants à plusieurs magasins) Possibilité de gérer les autorisations pour les utilisateurs attribués à n'importe quel Emplacement, et possibilité de gérer les Emplacements auxquels un utilisateur est affecté.

Mettre Ascend à jour

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité d'installer une nouvelle version d'Ascend.

V

Commandes fournisseur

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à gérer les ordres des fournisseurs (bons de commande).
Remarque : Les utilisateurs doivent également disposer de l'autorisation Explorateur de données DB pour accéder aux Orderers à recevoir.

Mise à jours des produits fournisseurs

Permission recommandée pour les administrateurs
Possibilité d'utiliser l'utilitaire Mettre à jour les produits du vendeur. Remarque : Ce service est disponible uniquement dans les États-Unis. Cette autorisation ne permet pas d'ajouter et de mettre à jour des produits via une feuille de calcul - le site Import/Exportation de données est nécessaire pour cette fonction.

Vendeurs

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Capacité à gérer les enregistrements des fournisseurs.

Supprimer des paiements

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Possibilité de supprimer les paiements par carte de crédit ou de cadeau intégrés à une transaction.

Remarque : Les paiements ne peuvent être supprimés que le jour même où ils ont été effectués. Les paiements par carte de débit et par carte de crédit non intégrée ne peuvent pas être supprimés.

W

Garantie

Cette autorisation est actuellement inactive.

Commande de travail - Dépasser le temps disponible

Autorisation recommandée pour les administrateurs et les gestionnaires
Selon le nombre, il est possible de substituer le nombre maximum de Commettants planifiés pour un même jour.

HQ | Ecrire eCommerce

Autorisation du siège de l'Ascend. Permet à l'Intégration d'envoyer des ventes e-Commerce directement à votre application Ascend. 

Z

Codes Postales

Permission recommandée pour les administrateurs
Capacité à gérer la liste des Codes Postales des Clients. Remarque : Lorsqu'un Code POSTAL est saisi dans l'Éditeur Client, la Ville est automatiquement saisie.

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