A

Geavanceerde betalingen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om een betaling te gebruiken die als "geavanceerd" werd aangemerkt.

B

Back-up database

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om handmatig een back-up te maken van de database.

C

Geld naar deposito

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om handmatig contant geld in te voeren om te storten of om een kascontrole uit te voeren voor een werkstation.

Categorieën

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om categorieën te beheren, of om een product aan een categorie toe te wijzen.

Commissies

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om een commissiepercentage of spiff-waarde toe te kennen aan een productrecord.

Kostenweergave - DBExplorer

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om kosteninformatie te bekijken in het Database Explorer scherm.

Kostenweergave - Venster met verkoopkorting

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om kosteninformatie te bekijken in het Discount Calculator dialoogvenster van een transactie (toetsenbord F9).

Kostenoverzicht - Trekorderroosters

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om kosteninformatie te bekijken in het scherm Bestelroosters. Opmerking: Om het bekijken van kosten in de Verkoop- en Werkorderschermen te beperken, schakel je de machtiging Producten / Verkoper- Bewerken uit.

Klantengroepen - Toevoegen/Bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om Klantengroepen en hun lidmaatschappen volledig te beheren.

Klantengroepen - Leden toevoegen/verwijderen aan klantenrecord

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om (vanuit de Klanteditor) Klantgroepen te beheren waarvan een klant lid is.

Klantengroepen - Bekijk

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om Klantengroepen en hun lidmaatschappen te bekijken.

Klanten

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Het vermogen om informatie en dossiers van klanten te beheren.

D

C. In Database Explorer

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid tot toegang tot het Database Explorer scherm (toetsenbord F4).

Deposito's, afbetalingen, verhuur, offertes en werkopdrachten

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om de volgende transactiesoorten te bekijken, toe te voegen en te bewerken:

• Stortingen
• Layaways
• Verhuur (de transactie die uit een Reservering wordt gecreëerd - deze toestemming controleert niet de mogelijkheid om Reserveringen te beheren)
• Offertes
• Werkorders

Desktop Kassalade

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om de kassalade te openen buiten een transactie om (toetsenbord F9).

Kortingen - Beheer Redenen

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Vermogen om Opties > Verkopen en Retouren > Kortingen > Redenente beheren.

E

eCommerce importeren

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om eCommerce importeren in te stellen in Opties.

Werknemer prikklok - uitklokken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om elke gebruiker uit te ponsen die momenteel is ingeponst. Opmerking: Alle werknemers kunnen zichzelf uitprikken.

i.

Gegevens importeren/exporteren

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Opmerking: Deze toestemming is niet opgenomen in de voorinstelling van het toestemmingsniveau van de Manager.

Mogelijkheid om gegevensrecords te importeren/exporteren, waaronder:

• Productrecords van verkopers (de bestelinformatie van een product)
• Productrecords in de winkel (voorraadinformatie van een product)
• Klantgegevens (contactinformatie)
• QuickBooks® grootboekoverzichtsbestanden (boekhoudkundige informatie voor een bepaald datumbereik)
• Productbestand voor de inventarisatiescanner
• Bestanden scannen voor inventarisafstemming

Integratie - Trek Bike / Onderdelenroosters

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid tot toegang tot Trek Order Grids.

Typen inventarisaanpassingen - Bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om de QuickBooks®-rekening te bewerken die is toegewezen aan een type inventarisaanpassing (bijv. Donatie, Winkelgebruik, Garantieresolutie, enz.). Opmerking: Gebruik handmatige voorraadaanpassingen om te registreren wanneer een product uit de voorraad wordt verwijderd of aan de voorraad wordt toegevoegd buiten de standaardpraktijken van bestellen, ontvangen en verkopen van producten om. Voorbeelden van voorraadaanpassingen zijn productdonaties en het aanwijzen van producten voor intern winkelgebruik.

Typen voorraadaanpassingen - Bekijk

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om alle soorten inventarisaanpassingen te bekijken die momenteel in je systeem staan. Opmerking: Gebruik handmatige voorraadaanpassingen om te registreren wanneer een product uit de voorraad wordt verwijderd of aan de voorraad wordt toegevoegd buiten de standaardpraktijken van bestellen, ontvangen en verkopen van producten om. Voorbeelden van voorraadaanpassingen zijn productdonaties en het aanwijzen van producten voor intern winkelgebruik.

Voorraadaanpassingen - Toevoegen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om handmatig een inventarisaanpassing te maken. Opmerking: Gebruik handmatige voorraadaanpassingen om te registreren wanneer een product uit de voorraad wordt verwijderd of aan de voorraad wordt toegevoegd buiten de standaardpraktijken van bestellen, ontvangen en verkopen van producten om. Voorbeelden van voorraadaanpassingen zijn productdonaties en het aanwijzen van producten voor intern winkelgebruik.

Voorraadaanpassingen - Bekijk

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om inventarisaanpassingen te bekijken die eerder in het systeem zijn ingevoerd. Opmerking: Gebruik handmatige voorraadaanpassingen om te registreren wanneer een product uit de voorraad wordt verwijderd of aan de voorraad wordt toegevoegd buiten de standaardpraktijken van bestellen, ontvangen en verkopen van producten om. Voorbeelden van voorraadaanpassingen zijn productdonaties en het aanwijzen van producten voor intern winkelgebruik.

K

Kits

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om kits te bekijken, toe te voegen en te bewerken. Opmerking: Kits worden gebruikt om meerdere producten onder één promotieprijs te verkopen, bijvoorbeeld een" x voor de prijs van y"-verkoop (twee paar sokken voor de prijs van één).

L

Koppelen en samenvoegen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om handmatig een databaserecord in een ander record samen te voegen (bijv. er bestaan dubbele records voor één product; het ene record moet handmatig in het andere record worden samengevoegd), en om producten massaal te hercategoriseren.

Locatie

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om contactgegevens van winkels te beheren. Opmerking: Deze informatie wordt bovenaan de kassabonnen afgedrukt. Deze informatie wordt automatisch gedeeld tussen locaties.

M

Maximale korting

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Hoogste percentage dat een medewerker handmatig op een transactie mag korten. Opmerking: Standaard wordt een kortingspercentage van 0% toegekend wanneer een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd; de medewerker kan geen enkel kortingsbedrag op een transactie toepassen. Promotiekortingen (bijv. verkoopacties, prijzen voor klantengroepen) worden automatisch toegepast, ongeacht de maximumkorting van een werknemer.

Bij 0% kan een werknemer een transactie helemaal niet verdisconteren.

Bij 100% kan een werknemer een willekeurig kortingsbedrag op de transactie toepassen.

Berichten

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om items te beheren in het deelvenster Berichten Indien geactiveerd, verschijnt dit deelvenster onderaan de Ascend Desktop. Opmerking: Om het deelvenster Berichten te activeren: Kies op het Ascend Bureaublad het menu Beeld > Berichten.

Meerdere winkels

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Toegang tot alle functies die te maken hebben met de integratie van meerdere locaties.

Multi-Store - Alleen product zoeken op afstand

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om alleen producthoeveelheden op een andere winkellocatie te bekijken. Beperkt de toegang tot alle andere multi-store functies.

Multi-Store - Transfers Check-in

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om producten die van een andere winkellocatie zijn ontvangen te controleren in de voorraad. Beperkt de toegang tot alle andere multi-store functies.

Multi-Store - Overdrachten Check-Out

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om producten uit de voorraad te controleren voor overbrenging naar een andere winkellocatie. Beperkt de toegang tot alle andere multi-store functies.

P

Betalingswijzen
Mogelijkheid om betalingsvormen te beheren die op transacties kunnen worden toegepast.

Aanbevolen toestemming voor beheerders

Uitbetalingen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om uitbetalingen te beheren.

Producten / Verkoopproducten - Stamgegevens toevoegen/bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om informatie te beheren in het onderdeel Stamgegevens van de Product Editor, die wordt gedeeld door alle winkellocaties (bijv. Omschrijving, UPC, SKU, Categorie, Merk).

Deze rechten zijn niet van toepassing op het wijzigen van productrecords door import van een Microsoft® Excel spreadsheet. Gebruik de toestemming Gegevens importeren/exporteren om het wijzigen van productinformatie door gebruikers met behulp van Microsoft® Excel spreadsheets te beheren.

Producten / Verkoopproducten - Bewerk lokale gegevens

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om informatie te beheren in het tabblad Algemeen of Winkel van de Product Editor, die op elke winkellocatie afzonderlijk kan worden geconfigureerd (bijv. MSRP, Commissie, Min/Max).

Deze rechten zijn niet van toepassing op het wijzigen van productrecords door import van een Microsoft® Excel spreadsheet. Gebruik de toestemming Gegevens importeren/exporteren om het wijzigen van productinformatie door gebruikers met behulp van Microsoft® Excel spreadsheets te beheren.

Producten / Verkoopproducten - Gegevens op afstand bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om winkelspecifieke informatie te beheren voor andere locaties in het Multi-Store tabblad van de Product Editor (bijv. MSRP, Commissie, Min/Max).

Producten / Verkoopproducten - Alleen bekijken

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om een bestaand productrecord te bekijken (maar niet te beheren).

Promoties

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Vermogen om verkooppromoties te beheren.

Kopen op rekening - Rekeningen beheren

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers 
Mogelijkheid tot toegang en beheer van klantenrekeningen (Purchase on Account).

Kopen op rekening - Klantgerechtigdheid bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om de status van de klantenrekening (Aankoop op rekening) bij te werken.

Kopen op rekening - Rekeningen bekijken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Hiermee kunnen gebruikers rekeninginformatie van klanten bekijken, maar niet bewerken, zoals rekeningstatus, kredietlimiet, resterend krediet, uitstaande transacties, enz. Opmerking: De toestemming voor Geavanceerde Betalingen moet ingeschakeld zijn om de gebruiker toegang te geven tot functies voor aankopen op rekening.

R

HQ | Lees eCommerce

Ascend HQ toestemming. Hiermee kan Integrator webverkoop statussen aanvragen en webverkoop updates ontvangen via Ascend ecommerce API webhooks.

HQ | Producten lezen

Ascend HQ toestemming. Stelt integrators in staat om voorraadniveaus, prijzen en updates te ontvangen via Ascend ecommerce API webhooks. 

Gegevens verwijderen/herstellen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om in de database opgeslagen records te verwijderen of te herstellen.

Gebruikers moeten deze toestemming hebben om items uit een verkoop te kunnen verwijderen.

Rapporteren - Ascend HQi.

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Geeft gebruikers toegang tot het Ascend HQ Analytics Metrics rapportage platform.

Rapportage - Klant/Product Query Tools

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om aangepaste rapporten te maken op basis van de verkoopgeschiedenis van klanten en de in je systeem opgeslagen productinformatie. Uitstekend hulpmiddel om aankopen van klanten te analyseren voor gerichte reclame.

Rapporten

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid tot toegang tot ALLE ingebouwde rapporten.

Rapporten - Geavanceerde SQL-query

Mogelijkheid om queries uit te voeren die gegevens bewerken (queries die niet beginnen met SELECT).

Opmerking: Deze toestemming wordt NIET gecontroleerd voor gebruikers of opgenomen in gebruikerssjabloonlijsten. Voer geen geavanceerde queries uit tenzij je bedreven bent in de SQL programmeertaal - onjuist geschreven SQL commando's kunnen je systeem ernstig beschadigen.

Rapporten - alleen aan het eind van de dag

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om alleen ingebouwde rapporten in de Einde van de dag sectie te openen.

Rapporten - SQL Query

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om aangepaste SQL-queries uit te voeren (aangepaste rapporten EN ingebouwde rapporten met een oranje pictogram).

Draai geen queries die niet door Ascend Support zijn geleverd. Draai altijd een backup voordat je een SQL query uitvoert. Slecht uitgevoerde SQL-opdrachten kunnen je systeem beschadigen.

Herdruk ontvangstbewijs met handtekening

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om een ontvangstbewijs met handtekening van een klant opnieuw af te drukken (Credit Card, Financiering, enz.).

Reserveringen - Gegevens op afstand bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om op een andere locatie gemaakte klantreserveringen te beheren.

Reserveringen - Beheer

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om klantreserveringen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Reserveringen - Collecties beheren

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om reserveringsverzamelingen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Reserveringen - Tarieven beheren

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om huurtariefprogramma's en huurartikelen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Reserveringen - Middelen beheren

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om Huurproducten en Huurartikelen toe te voegen, te bewerken of te verwijderen.

Reserveringen - Opheffen

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om incheck- en uitcheckdata en -tijden aan te passen bij openstaande Reserveringen.

S

Verkoop - Toevoegen

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om nieuwe verkoop- of retourtransacties aan te maken (toetsenbord F6 of F7).

De Deposito's, Layaways, Offertes en Werkorders gebruikersrechten zijn nodig om andere transactietypen te beheren.

Verkoop - Medewerker speciale bestellingen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om speciale bestellingen te koppelen aan een bestaand bestelitem.

Verkoop - Bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Vermogen om verkoop- of retourtransacties te beheren.

De Deposito's, Layaways, Offertes en Werkorders gebruikersrechten zijn nodig om andere transactietypen te beheren.

kVerkoop - Zicht

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om eerder gemaakte Verkoop- of Retourtransacties te bekijken.

De Deposito's, Layaways, Offertes en Werkorders gebruikersrechten zijn nodig om andere transactietypen te beheren.

Scheduler

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid tot toegang tot de Scheduler (Ascend's basis kalenderfunctie).

Serialisatie - Toevoegen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om productserienummers toe te voegen.

Serialisatie - Bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om productserienummers te bewerken. Opmerking: Wijs deze toestemming toe aan alle monteurs.

Serialisatie - Bekijken

Aanbevolen toestemming voor beheerders, managers, & -kassiers
Mogelijkheid om eerder in het systeem ingevoerde serienummers te bekijken (maar niet te beheren). Opmerking: Wijs deze toestemming toe aan alle monteurs.

Systeem Gereedschap

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Toegang tot geavanceerde systeemfuncties:

• Database uploads naar Ascend ondersteuning
• Systeemwachtwoord wijzigen
• Opties
• Inventaris controleren
• Technicus Instellingen
• Ascend HQ API beheer integratoren

T

Belasting - Basisbelastingtarieven bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Hiermee kunnen gebruikers een nieuw omzetbelastingtarief activeren of een bestaand omzetbelastingtarief bewerken.

Belastingen - Klantbelasting uitzonderingen bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Hiermee kunnen gebruikers Customer Tax Exceptions configureren. Deze redenen kunnen dan geselecteerd worden wanneer een klant een belastinguitzondering krijgt.

Belasting - Overschrijding van de omzetbelasting

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om het standaard belastingtarief op artikelen bij aankoop te overschrijven.

Tijdklok

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om de tijdsklokinvoer voor alle werknemers te beheren.

Trek creditcard aanvraag

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om Trek creditcard snel aanvragen te verwerken (toetsenbord Ctrl+T).

U

Gebruikers - Lokale gebruikers bewerken

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
(retailers met meerdere winkels) Mogelijkheid om machtigingen te beheren voor systeemgebruikersaccounts (medewerkers) die zijn toegewezen aan de huidige locatie.

Gebruikers - Hoofdgebruiker

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid tot toevoegen, bewerken of verwijderen van gebruikersaccounts (medewerkers). (retailers met meerdere winkels) Mogelijkheid om rechten te beheren voor gebruikers die aan elke locatie zijn toegewezen, en mogelijkheid om te beheren aan welke locaties een gebruiker is toegewezen.

Update Ascend

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om een nieuwe versie van Ascend te installeren.

V

Leveranciersbestellingeni.

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
In staat om bestellingen van verkopers (inkooporders) te beheren.
Opmerking: Gebruikers hebben ook de Database Explorer -toestemming nodig om toegang te krijgen tot te ontvangen bestellingen.

Updates voor verkopers

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om het hulpprogramma Update Vendor Products te gebruiken. Opmerking: Dit hulpprogramma is alleen beschikbaar in de Verenigde Staten. Dit recht regelt niet de mogelijkheid om producten toe te voegen en bij te werken via een spreadsheet - de Gegevens importeren/exporteren is nodig voor deze functie.

Verkopers

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om contactrecords voor verkopers te beheren.

Leegtes

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
Mogelijkheid om geïntegreerde krediet- of cadeaukaartbetalingen uit een transactie te verwijderen.

Opmerking: Betalingen kunnen alleen worden verwijderd op dezelfde dag dat ze werden gedaan. Debet- en niet-geïntegreerde creditcardbetalingen kunnen niet worden verwijderd.

W

Garantie

Deze toestemming is momenteel niet actief.

Werkorderplanning opheffen

Aanbevolen toestemming voor beheerders & managers
De mogelijkheid om het maximum aantal geplande werkopdrachten voor één dag op te heffen.

HQ | Schrijf eCommerce

Ascend HQ toestemming. Stelt integrators in staat om eCommerce verkopen rechtstreeks naar je Ascend app te sturen. 

Z

Postcode

Aanbevolen toestemming voor beheerders
Mogelijkheid om de lijst met klantnummers te beheren. Opmerking: Als in de Klanteditor een postcode wordt ingevoerd, wordt automatisch de stad ingevoerd.

KB22-017