L'outil de gestion des utilisateurs sera actif le 30 mai 2025.
Grâce à l'outil de gestion des utilisateurs, vous pouvez concevoir des rôles adaptés aux besoins de votre entreprise et gérer les autorisations attribuées à chaque rôle.
Ouvrez une session dans Ascend HQ avec les bons identifiants de l'utilisateur administrateur.
Naviguer dans les rôles
Une fois connecté à Ascend HQ, sélectionnez Management > Users > Roles.
Voir le format
À partir de Roles, vous pouvez basculer votre affichage entre les formats Table et Card.
Recherche de rôle
Vous pouvez effectuer une recherche de Rôle par nom ou par autorisation.
La recherche par nom renvoie tous les rôles contenant les paramètres de la recherche.
La recherche par autorisation renverra tous les rôles associés à la ou aux autorisations faisant l'objet de la recherche.
Sélectionnez le menu déroulant Search by Permissions et cochez la case à côté de la ou des autorisations souhaitée(s) pour effectuer votre recherche.
Créer des rôles
- À partir de Roles, cliquez sur Create New Role (Créer un nouveau rôle).
- Saisissez le rôle : nom, initiales et description.
- Sélectionnez les autorisations que vous voulez attribuer au rôle, puis cliquez sur Save (Enregistrer).
Modifier les rôles
Les mises à jour des autorisations s'appliquent après la modification.
Lorsque vous modifiez les autorisations liées à un utilisateur ayant un Rôle précis, l'enregistrement des modifications met à jour les autorisations pour tous les utilisateurs qui ont ce rôle attribué à leur profil d'utilisateur.
Si des autorisations supplémentaires ont été accordées à un profil d'utilisateur au-delà du rôle préattribué, ces autorisations resteront inchangées et intactes.
Par exemple, si un profil utilisateur est affecté à Cashier 1 Role et se voit également accorder l'autorisation supplémentaire de Cash to Deposit, toute mise à jour effectuée sur Cashier 1 Role sera appliquée au profil utilisateur. Cependant, l'utilisateur conservera l'autorisation supplémentaire Cash to Deposit.
- Recherchez le rôle que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur View Role pour ouvrir le rôle.
- Dans l'écran Edit Role, apportez les modifications souhaitées au rôle.
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Si le rôle est attribué à un ou des enregistrements User, vous recevrez une notification vous avertissant du nombre d'enregistrements User qui seront mis à jour. Cliquez sur OK pour continuer et enregistrer les modifications.
Attribuer des rôles aux profils des utilisateurs
- Manage Users > Users > Sélectionnez l'utilisateur auquel vous voulez attribuer le rôle.
- Cliquez sur Profil & Permissions.
- À partir de Edit User, sélectionnez Roles & Permissions (situé sous le nom de l'utilisateur).
- Cliquez sur Roles pour attribuer au profil d'utilisateur un rôle précis.
- Sélectionnez le rôle .
- Cliquez sur Save (Enregistrer).
Après avoir cliqué sur Save (Enregistrer), vous serez ramené à l'écran de gestion des utilisateurs.
Puis-je voir les autorisations attribuées à un profil d'utilisateur qui ne font pas partie d'un rôle précis?
À partir de Edit User > Permissions, vous verrez le nom du Role auquel l'autorisation est associée s'afficher après l'autorisation.
