Si votre personnel doit participer aux inventaires tournants, vous devrez peut-être mettre à jour leur droit d’accès d'utilisateur (temporairement ou pour une durée indéterminée). Les droits d’accès dont ils ont besoin dépendent de la partie du décompte du cycle à laquelle ils participent.
Exportation des données Ascend vers votre lecteur optique d'inventaire
Un utilisateur doit avoir le droit d’accès Import/Export Data coché pour exporter le fichier d'Ascend vers le lecteur optique. Ce droit d’accès leur permet également d’importer de nouveau le fichier dans Ascend une fois le balayage au lecteur optique terminé.
- Sélectionnez l'icône Database Explorer > Users ou sélectionnez le menu déroulant View > Users.
- Double-cliquez sur le nom de l'utilisateur pour modifier son profil.
- Sélectionnez l'onglet Droits d’accès dans la fenêtre Modifier l'utilisateur.
- Faites défiler la page jusqu'à ce que vous trouviez la case Import/Export Data et cochez la case.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque
Dans le cas des modèles de droits d’accès de l'administrateur et du gestionnaire, la case Importer/Exporter des données est cochée automatiquement. Ce n'est pas le cas du modèle Caissier.
Enquête sur les produits et le rapprochement des stocks
Une fois le fichier de produits importé dans Ascend, l'utilisateur doit enquêter sur les quantités de produits qui ne sont pas conformes, puis effectuer le rapprochement des chiffres une fois que tout a été tracé.
Pour examiner les produits, ils ont besoin de ces droits d’accès :
- Produits/Produits du fournisseur - Ajout
- Produits/Produits du fournisseur - Modification
- Produits / Produits du fournisseur - Visualisation
- Rajustements d'inventaire - Visualisation
Pour réconcilier les stocks, ils auront besoin de ces droits d’accès :
- Outils système
- Autoriser les commandes dans la fenêtre de requête SQL
- Rajustements d'inventaire - Ajouter (nécessaire uniquement si l'utilisateur effectue ses rajustements manuellement pour les quantités d'articles avant le rapprochement - par exemple, s'il découvre que des articles utilisés en magasin ou en exposition n'ont jamais été correctement enregistrés en tant que tels).
- Rapports
Vous pouvez trouver ces autorisations en suivant les étapes 1 à 3 ci-dessus.