Cadeaubonnen maken, bewerken en gebruiken

Met deze handleiding leert u hoe u tegoedbonnen maakt, bewerkt en gebruikt om kortingen te krijgen en te besparen.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

Tegoedbonnen zijn een geweldige manier om verkoop te genereren en frequente klanten te belonen. En met Ascend zijn deze eenvoudig aan te maken, te delen met klanten en in te wisselen.

Maak een tegoedbon/cadeaubon

  1. Selecteer op het Ascend bureaublad Weergave > Betalingswijzen.
  2. Kies het type tegoedbon uit de lijst. Uw bestaande tegoedbonnen verschijnen in het onderste deel van het scherm.
  3. Selecteer het Toevoegen -symbool in het onderste deel van het scherm. 
  4. Vul in het veld Omschrijving de Naam in.
  5. Vul het bedrag in in het Waarde veld
  6. Kies dan een Startdatum en Einddatum voor deze actie.
  7. Het Code veld wordt automatisch ingevuld als u een beschrijving invoert, maar u kunt het gemakkelijk veranderen als u uw eigen code wilt gebruiken. U kunt geen bestaande code (van een andere coupon) gebruiken.
    Opmerking: Codes kunnen maximaal 20 cijfers of maximaal 14 alfanumerieke tekens bevatten.
  8. Post-Tax is standaard geselecteerd, maar u kunt het veranderen in Pre-Tax als dat nodig is. U staat of plaats bepaalt de belastingwetten, dus overleg met uw accountant voordat je deze wijziging doorvoert.
    Opmerking: Coupons vóór belasting moeten worden toegepast op de verkoop voordat niet-couponbetalingen worden gedaan. Bonnen na belasting kunnen op elk moment tijdens een verkoop worden ingenomen (zelfs als de klant al betaald heeft).
  9. Klik op Opslaan.
    Als u meerdere winkels heeft, worden coupons automatisch gedeeld door al uw vestigingen. Als een locatie niet van plan is deze coupon te honoreren, laat ze dan de coupon openen en het vakje Toestaan Coupon uitvinken. Klik dan op Opslaan.

Een bon bewerken

  1. Selecteer op het Ascend bureaublad Weergave > Betalingswijzen.
  2. Kies het type couponbetaling uit de lijst. Uw bestaande coupons verschijnen in het onderste deel van het scherm.
  3. Selecteer de coupon die je wilt bewerken in het onderste deel van het scherm en klik op Bewerken.
  4. Maak de nodige aanpassingen in het venster Bewerk Coupon en klik Opslaan om uw wijzigingen vast te leggen.

Opmerking: Codes kunnen maximaal 20 cijfers of maximaal 14 alfanumerieke tekens bevatten. Als u meerdere winkels hebt, worden coupons automatisch bijgewerkt in al uw vestigingen die de coupon honoreren. Als een locatie niet van plan is deze coupon te honoreren, laat ze dan de coupon openen en het vakje Honor Couponuitvinken. Klik dan op Opslaan.

Gebruik de coupon voor marketingcampagnes

Als u zelf digitale marketingcampagnes bouwt, kunt u de couponbarcode gemakkelijk kopiëren of afdrukken. Markeer de coupon en selecteer het Label icoon in het midden van het scherm om het Print Barcode Label venster te openen.

Klik op Kopiëren als u de barcode wilt kopiëren en plakken in een digitale campagne (zoals een e-mail).
Opmerking: Afbeeldingen kunnen niet direct vanuit Ascend worden opgeslagen - plak de barcode eerst in een beeldbewerkingsprogramma (bijv. Microsoft Paint, Adobe Photoshop).
Afbeeldingen kunnen niet worden verkleind - de barcode wordt vervormd en is niet scanbaar.

Stel anders het Kopieën veld in op het aantal etiketten dat u wilt, en klik op Afdrukken voor eventueel gedrukt materiaal (zoals flyers of ansichtkaarten).

Coupon rapportage

Benieuwd hoe succesvol uw coupon marketing campagne is geweest? Bekijk dit verslag.

  1. Klik op het Retour -pictogram van het Ascend bureaublad.
  2. Scroll naar de sectie Betalingen aan de linkerkant.
  3. Dubbelklik op het rapport Coupon Use History.

Dit rapport toont gegevens van al uw coupons, of van een specifieke couponcode, afhankelijk van wat u kiest in de Filters popup.

Een coupon toepassen op een transactie

Als een klant klaar is om zijn artikelen te betalen, controleer dan of hij coupons heeft om toe te passen op de verkoop.

  1. Selecteer de Coupon betalingstype.
  2. Scan de coupon.
  3. Als u de coupon niet kunt scannen (wat het geval kan zijn als hij op een telefoonscherm staat), kunt u hem selecteren op Code of Omschrijving.
  4. Select Opslaan.

De coupon wordt toegepast op de verkoop. Waardebonnen kunnen maar één keer worden gebruikt, dus als ze meer dekken dan de kosten van het artikel, gaat het "overgebleven" bedrag verloren. 

Als de coupon niet het volledige saldo dekt, zal de klant de rest van de transactie met een ander betaalmiddel moeten betalen.

Aanvullende informatie:

Video: Coupons maken en gebruiken"

Video: Gebruik de Coupon Wizard"