Een tegoedbon/cadeaubon aanmaken

Leer hoe u eenvoudig een tegoedbon of cadeaubon kunt maken.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

De tegoebon moet als artikel worden verkocht. Hierdoor wordt het transactienummer uw tegoedbonnummer.

Een tegoedbon verkopen:

  1. Open een nieuwe verkoop
    Tip: Verkoop een voucher altijd zonder klant, omdat je niet weet wie de voucher inwisselt. Ascend zal je vragen wanneer je de voucher inwisselt of je de originele klant wilt gebruiken voor de verkoop. 
  2. Scan het voucher item of zoek het met behulp van het "Voucher" label en voeg het toe aan de verkoop. 
  3. Pas de prijs van de tegoedbon naar wens aan
  4. Print de bon als label of gebruik de kassabon als bon na betaling.               
    a. Klik op "Barcode" in het verkoopvenster 
    b. Klik op Afdrukken in het kleine voorbeeldvenster
    5. Betaling aannemen
    Tip: Als de voucher gratis wordt uitgegeven, adviseren wij de contante betaalmethode, die u vervolgens kunt verrekenen met de uitbetalingsfunctie, of de betaalmethode "rollover". De betaalmethode Rollover dient u vooraf met uw accountant af te stemmen en is slechts een placeholder in Ascend.

Een voucher inwisselen:

1. Open een nieuwe verkoop
2. scan de items die de klant wil kopen in de verkoop transactie
3. klik op de "Inwisselen" knop
4. scan het voucher nummer 
Tip: Het transactienummer van de tegoedbonverkoop is het tegoedbonnummer.
5. item "bon" wordt toegevoegd aan de verkoop met -1 en het totaal wordt dus verminderd met het bonbedrag. Dit is nodig voor de correcte boeking van de BTW in de verkoop. 
6. Boek het resterende bedrag met de gewenste betaalmethode.
Tip: Als het bonbedrag hoger is dan het verkooptotaal, wordt het resterende bedrag weergegeven met MINUS. In dit geval raden wij aan het resterende bedrag in CASH uit te betalen en in een tweede stap een nieuwe bon voor dit resterende bedrag te verkopen met de CASH-betaalmethode. 
Zo heeft de klant een bon voor zijn verkooptransactie en een nieuwe bon. Dit is ook gemakkelijker voor uw medewerkers, want de volgende keer dat zij een bon inwisselen, is alleen de bon weer beschikbaar.