Maak een layaway

Leer hoe u een reservering kunt maken voor een klant.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

Layaways zijn handig als klanten een product niet meteen mee naar huis kunnen nemen. Of ze het nu in stappen moeten betalen, het bij de verkoper besteld moet worden, of meer - layaways zijn hiervoor de juiste keuze.

Een Layaway aanmaken

  1. Klik op het Layaway -pictogram van het Ascend bureaublad. Of je kiest het Verkoop -icoontje (en kiest dan het Blijf Open -icoontje als je bij het transactiescherm komt).
  2. Zoek en selecteer een klant.
  3. In het transactiescherm wordt automatisch het Blijf Open -symbool geselecteerd als je het Layaway -symbool hebt gebruikt. Als je het Verkoop -symbool gebruikte, moet je dit nu selecteren.
  4. Scan de barcodes van de producten, als die beschikbaar zijn. Gebruik anders de productzoekbalk om het artikel te vinden.
    Als het product of de producten die je toevoegt geserialiseerd zijn, wordt je meteen gevraagd het serienummer te selecteren. En als het een Trek-artikel is, kun je het meteen registreren voor Trek-garantie.
  5. Als er vandaag een betaling wordt gedaan, selecteer dan het betalingstype, bewerk het Bedrag, en sla de betaling op.
  6. Selecteer Opslaan in de linker bovenhoek van de transactie om het record op te slaan.

Zoek een bestaande Layaway

  1. Navigeer naar Layaways met een van deze methoden:
    • Druk F10 op het toetsenbord om het Complete-een-verkoop-hulpprogramma te openen als ze hun kassabon hebben.
    • Of selecteer het Verkoop afronden om het Verkoop afronden te openen als ze hun kassabon hebben.
    • Selecteer Weergave > Layaways als ze hun opdrachtbon niet hebben.
    • Selecteer DB Explorer > Verkoop > Layaway als ze hun opdrachtbon niet hebben.
  2. Als ze hun opdrachtbon niet hadden, zoek dan de layaway. Je kunt de dropdown en zoekbalk gebruiken om je te helpen de transactie te vinden.
  3. Dubbelklik op de layaway om hem te openen.

Een volledig betaalde transactie openhouden

Als een Layaway volledig betaald is, maar op een later tijdstip opgehaald moet worden, houd dan de transactie open. Zolang dat product nog in je winkel ligt, wil je het in Ascend bijhouden om aan te geven dat het niet is opgehaald.

Om de transactie open te houden, vink je het vakje aan voor Transactie open houden op het nog te betalen scherm, wanneer je de laatste betaling doet.

Als de klant dan terugkomt om zijn artikel(en) op te halen, kun je de transactie vinden en opslaan. Klik gewoon op Afsluiten als een verkoop als daarom gevraagd wordt.