스토어는 1년에 한 번 실제 전체 매장 재고 조사를 계획해야 합니다. 위치(예: 판매 현장, 이월 재고, 창고 등)에 관계없이 판매 가능한 모든 제품이 계산됩니다. 실제 재고 집계는 카테고리가 아닌 스토어 섹션별로 수행됩니다. 이 방법을 사용하면 카운트 중에 누락되는 제품이 없도록 할 수 있습니다.

실제 재고 조사를 위해 스토어가 휴업하는 동안:

• 고객이 작업 지시나 반품을 위해 제품을 반납하는 것을 허용하지 마세요.
• 판매, 무급휴직 또는 작업 지시를 처리하지 마세요.
• 현재 판매 중인 모든 제품을 스캔합니다(판매 현장 또는 재고 보유).
• 스캔하지 마세요:
  1. 외상 거래 중인 품목.
  2. 작업 지시 거래의 항목입니다.
  3. 미수령 주문.
  4. 비재고 품목(예: 수리를 위한 기타 하드웨어).
  5. (멀티스토어 소매업체) 보류 중인 전송 항목.

한 달 전

최소 한 달 전에 스토어 재고를 모두 채울 수 있는 날을 미리 정해야 합니다. 날짜를 선택할 때 다음 사항을 고려하세요:

1. 실제 재고 조사에 하루 종일 걸릴 것으로 예상하고 그에 따라 직원들의 일정을 잡으세요.
2. 스토어 전체 재고가 있는 날을 선택하세요. 재고가 있는 동안 상점은 고객에게 문을 닫아야 합니다. 이는 스캔하거나 물리적으로 계산한 제품의 정확한 수치를 유지하는 데 도움이 되는 핵심 요소입니다. 또한 고객의 질문으로 인해 몇 분마다 정신이 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다.
   참고
   가장 느린 요일에 마감합니다. 마감에 가장 적합한 요일을 결정하는 데 도움이 되는 Ascend의 매출 > 요일별 매출 보고서 를 사용하세요.

직원과 고객에게 재고 집계 날짜를 알립니다. 날짜를 눈에 띄게 표시하세요. 소셜 미디어 계정을 업데이트하고, 이메일을 한두 통 보내고, 상점과 마을 곳곳에 포스터를 붙이고, 광고판을 구입하고, 비행기를 빌려보세요! 모든 사람이 휴무일을 알 수 있도록 필요한 모든 조치를 취하세요.

인벤토리를 최대한 줄이세요. 필요한 제품만 주문하세요. 재고 > 날짜별 오래된 재고 보고서 를 사용하여 판매되지 않는 제품 목록을 볼 수 있습니다. 많은 리테일러가 이 시기를 사용하여 오래된 품목에 대한 판매 프로모션을 진행합니다.

실제 재고 집계 날짜에 따라야 할 전체 프로세스를 직원에게 숙지시키세요. "기술 자료 문서를 읽어보세요.

제품 라벨 감사(참조 라벨 감사는 어떻게 진행되나요?) 여유 시간이 있는 경우 직원에게 이 작업을 쉽게 처리하도록 할 수 있습니다. 직원에게 스캐너를 주고 항목을 스캔하도록 합니다. "양호 신호음"이 모두 울리는지 확인하세요. "양호 신호음"이 울리면 스캐너 화면에 올바른 가격 및 SKU를 포함한 올바른 제품 정보가 표시되어야 합니다.

'잘못된 경고음'이 들리면 문제를 해결하고 제품에 새 라벨을 부착하세요. 이 작업을 미리 수행하면 인벤토리 당일에 시간을 절약하고 스캔하지 않는 품목을 최소화할 수 있습니다.

일주일 전

• Ascend의 도구 > 고급 데이터베이스 기능 에서 스토어 내 중복 제품 제거 유틸리티를 실행합니다. 중복 SKU 및 UPC를 해결하면 스토어의 각 제품에 고유한 SKU 또는 UPC가 레이블로 지정됩니다.

참고

중복 제품은 시스템에서 조정할 수 없습니다. 이러한 문제를 미리 해결하여 재고 당일에 제품 문제를 해결하는 데 소요되는 시간을 최소화하세요.

•  카테고리 매퍼 유틸리티 를 사용하여 현재 인벤토리에 있는 제품 중 카테고리에 할당되지 않은 제품을 처리할 수 있습니다.
• 보고서 > 카테고리 없음으로 판매된 제품 로 이동합니다(퀵북 통합의 판매 정보에 영향을 미치기 때문).
•  보고서 > 비용이 MSRP보다 큰 재고 보고서 도 실행하여 잘못된 비용으로 구성된 제품을 수정합니다.
• 인벤토리 보급품을 획득하세요:
  1. 매장 섹션을 표시하기 위한 페인트용 테이프(페인트용 테이프를 특별히 구하는 것이 중요합니다. 실수로 판매장을 영구적으로 나누고 싶지 않을 것입니다,)
  2. 섹션 번호를 인쇄할 수 있는 용지입니다,
  3. 완료된 섹션의 이니셜을 표시하는 마커, 펜 또는 연필,
  4. 및 '불량 경고음' 품목(재고 스캐너가 인식하지 못하는 품목)을 보관할 상자 또는 기타 용기를 사용합니다.
• 인벤토리 날짜에 직원들이 맡게 될 역할을 할당합니다.
  1. 제품 조사자(들)
     1. 누락된 제품을 Ascend에 추가합니다.
     2. 스캔할 수 없는 제품에 라벨을 다시 붙입니다.
     3. 카운트 불일치를 조사합니다.
  2. 인벤토리 포인트 담당자
     1. 인벤토리 스캐너 준비.
     2. 스캔 파일을 컴퓨터에 저장합니다.
     3. Ascend와 카운트를 조정합니다(최종 카운트 수락).
     4. 담당자는 Ascend에 매우 익숙해야 합니다.
        참고
        여러 매장을 운영하는 소매업체의 경우, 가능하면 한 명의 재고 담당자가 모든 매장을 오가며 재고를 지원하도록 하여 모든 매장에서 원활하고 일관된 재고 관리가 이루어질 수 있도록 하세요.
  3. 카운터
     1. 물리적으로 항목을 계산합니다.
     2. 완료된 섹션을 추적합니다.
  4. 스캐너
     1. 인벤토리 스캐너로 제품을 스캔합니다.
• 직원에게 각자의 역할에 맞는 적절한 사용자 권한이 있는지 확인합니다. 게시글: Ascend User 권한에 관한 모든 것 
• 판매 빈도가 매우 낮은 소형 부품(예: 스포크, CO2 카트리지, 베어링)의 경우 고품질 저울을 사용하여 대량의 부품을 미리 계수하는 것을 고려하세요. 참고: 미리 카운트된 제품에 명확하게 라벨을 지정합니다. 미리 계산된 제품이 재고보다 먼저 판매된 경우 라벨에 표시된 수량을 적절히 업데이트해야 합니다.
  1. 한 품목의 무게를 측정합니다. 무게를 적습니다.
  2. 모든 품목의 무게를 측정합니다. 무게를 적습니다.
  3. 컨테이너에 담긴 품목의 무게를 측정하는 경우 빈 컨테이너의 무게를 측정합니다. 무게를 적습니다.
  4. 필요한 경우 모든 품목의 기록된 중량에서 기록된 컨테이너 중량을 뺍니다. 조정된 무게를 기록합니다.
  5. 모든 품목의 조정된 중량을 한 품목의 중량으로 나눕니다(예: 100(모든 품목)을 25(단일 품목)로 나누면 4(모든 품목의 수량)가 됩니다).
  6. 계산된 수량을 기록합니다.

이틀 전

• 어센드의 인벤토리 센터에서 이벤트에 대한 인벤토리 이벤트 를 생성합니다. 
• 재고 스캐너를 완전히 충전하고 가능한 경우 예비 배터리를 준비하세요. 디바이스의 배터리 잔량 표시기를 확인합니다.
• 보류 중인 보증 항목을 완료하세요. 게시글: 항목 보증 
• 스토어를 떠난 품목이 포함된 발주 보류 또는 작업 주문이 판매 완료로 전환되었는지 확인합니다. 게시글: 미결판매 만들기
• 주문 수신을 중단하고 재고를 완료할 때까지 모든 새 제품을 격리하세요.
• 또한 멀티스토어 리테일러는 보류 중인 모든 전송을 확인하고 실제 재고 집계가 완료될 때까지 매장 간 전송을 중단해야 합니다. 게시글: 여러 매장 간에 제품 전송 

하루 전

• 유니테크 EA520 또는 EA500 Plus 재고 스캐너를 사용하는 경우, 오늘 재고 이벤트 를 사용하여 스캐너를 구성할 수 있습니다(WiFi 네트워크를 통해 연결하는 데 문제가 있는 경우 내일 시간을 절약할 수 있습니다).
• 인벤토리에 MC2180 스캐너를 사용하는 경우 실제 재고 수 파일을 저장할 특정 폴더를 만드십시오.
  1. Windows 데스크톱에서 빈 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  2. 표시된 메뉴에서 신규 > 폴더를 선택합니다.
  3. 설명이 포함된 이름(예: 실제 재고 - <YYYY>)을 입력합니다.
  4. 키보드에서 를 누르고을 입력합니다.
• MC2180 또는 MC1000 재고 스캐너를 사용하는 경우 재고 스캐너에 SD 메모리 카드가 설치되어 있는지 확인합니다:
  1. MC1000 모델: 2GB 표준만 해당됩니다.
  2. MC2180 모델: 최대 32GB microSD.
• 스캔하기 쉽도록 제품을 정리하세요.
  1. 레이블 빈 및 표시 항목. 또는 스캔 가능한 바코드가 있는 상자에 이러한 품목을 넣으세요.
  2. 손이 닿기 쉬운 곳에 있는 항목으로 이동합니다.
  3. 바코드가 앞쪽을 향하도록 항목을 돌립니다.
• 페인트 테이프를 사용하여 스토어를 스캔할 수 있는 작은 영역으로 구분합니다. 스토어를 쉽게 스캔할 수 있는 섹션으로 나누어야 합니다. 섹션은 50개에서 최대 75개 이하의 작은 항목으로 구성하는 것이 좋습니다. 섹션 번호로 진열대와 판매장을 구분할 때는 섹션 번호에 해당 섹션에 대한 특별한 메모(예: 마네킹에 있는 품목 포함)를 작성하는 것을 잊지 마세요. 자세한 내용과 팁은 전체 스토어 재고를 위한 스토어 섹션 나누기 문서를 참조하세요.
  참고: 유니테크 EA500 Plus 재고 스캐너에서 섹션을 빠르게 전환할 수 있는 바코드가 포함된 인쇄 가능한 섹션 번호 시트는 유니테크 웹사이트(www.ascendrms.com)에서 확인할 수 있습니다.

참고

평균적으로 스토어에는 150개 이상의 섹션이 있습니다.

• 스캔하지 않는 '불량 신호음' 또는 미스테리 아이템이 있는 상자/구역을 지정합니다.
• 이제 서버 컴퓨터에서 백업을 실행하여 Ascend 데이터베이스의 복사본을 만드세요. 게시글: 시스템 보호를 위한 팁 

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