オーダーを作成するのが初めての方や、ベストプラクティスを確認したい方は、オーダー＆レシーブのベストプラクティスをご覧ください。
発注画面のカスタマイズ
発注書画面では、以下の方法で表示をカスタマイズすることができます：
列の表示/ディスプレイをカスタマイズする：お客様にとって最も理にかなったビューにします。
顧客特別注文が添付された商品を簡単に確認できるように、
顧客と取引の列を注文画面の最初に移動することを強くお勧めします。
注：複数店舗を運営されている場合は、移管が必要な商品を簡単に確認できるように、
移管先の列を注文画面の最初に移動することをお勧めします。
カラムチューザー： 注文画面に列を追加できます。また、注文画面の列を右クリックして非表示にすることもできます。
フォントサイズの変更 拡大」または「縮小」アイコンを選択すると、注文画面の文字サイズを変更できます。
セル内編集： 注文項目の編集画面を手動で開くことなく、
異なるフィールドを直接クリックして修正することができます。
セル内編集を使用すると、コストや希望小売価格の編集、または注文数量の編集に非常に便利です。
インセル編集で変更可能なフィールド
商品説明（ベンダーの商品説明が変更されます。）
原価
注文数量
希望小売価格
最小値
最大値
最小値2
最大2
コメント
注文の作成
- 選択します：
- Ascend デスクトップの注文アイコン
- Ascend デスクトップから作成 > ベンダーオーダー
- またはデータベースエクスプローラの [Orders] ウィンドウの [Add] アイコン - Select Vendor ウィンドウで注文先のベンダーを検索し、ハイライトします。Select をクリックします。
注文に商品を追加するには、商品を個別に追加する方法、注文商品リストを使用する方法、Excel から注文書をインポートする方法があります。
商品を個別に注文に追加する
ベンダーオーダーが作成されます。検索バーを使って商品を検索し、注文に個別に追加します。
各アイテムを選択した後、注文数量のプロンプトが表示されます。
注：オプション＞注文＞注文時の数量のプロンプトで、
注文時の数量のプロンプトをオフにすることができます。
プロンプトをオフにし、セル内編集で注文数量を変更することを好む人もいます。
発注画面内でクラウドカタログを使用する
注文したい製品がデータベースにない、または注文を作成するベンダーにリンクされていない場合があります。
そのような場合、発注画面内のクラウドカタログを使用して製品を検索し、データベースに追加することができます。
詳しくは注文画面からのクラウドカタログをご覧ください。
商品の再注文と特別注文の追加
ベンダーオーダーで、[再注文] アイコンを選択するか、[表示] > [注文する商品] を選択して、
[注文する商品] ウィンドウを開きます。
手持ち数量が最小数量を下回っている商品は、「再注文商品」セクションに表示されます。
その商品の数量を最大数量まで増やすために、個々の商品を注文するように指示されます。
注文に追加したい商品の横にあるボックスにチェックを入れます。
特注品セクションには、顧客の注文を満たすためにこのベンダーから注文する必要がある商品が表示されます。
注文に追加したい商品の横にあるボックスにチェックを入れます。
この注文に追加したいすべての品目にチェックを入れたら、[注文に追加] を選択します。
特別注文管理ツール - Ascend HQを使用することもできます。
商品を発注書にインポートする
必要に応じて、Excelからこの注文に商品リストをインポートすることができます。
これは、商品の価格が通常と異なる場合（この注文で割引を受ける場合など）や、
Excelスプレッドシートを使用してベンダーに直接注文を提出する予定の場合に便利です。
アセンドがエクセルスプレッドシートを読み込むために必要なフィールドは以下の通りです：
- 識別子 (ベンダーの品番、製品の UPC、または製品の店頭 SKU を使用できます)
- 数量
追加フィールドのインポートも可能です（例えば、原価がベンダー/サプライヤーの通常原価と異なる場合など）。
www.ascendrms.com にログインして、完全なテンプレートファイルをご覧ください。
-
スプレッドシートを発注画面にインポートするには、File > Import from Excel を選択します。 - エクセルのスプレッドシートを探して選択します。
- インポートする列をチェックします。
IdentifierとQuantityはデフォルトでチェックされており、チェックを外すことはできません。 - OKを選択する。
製品が注文にインポートされます。エラーが発生した場合、
ポップアップで通知され、エラーの原因となった製品を表示するメモ帳が開きます。
注：データベースに製品が存在しない場合、注文を作成しているベンダーに関連付けられていない場合、
またはベンダーの製品レコードの重複に問題がある場合にエラーが発生する可能性があります。
製品情報を確認する： コストとケース数 製品
オーダーを作成する際、コストの更新や、ケース数量の商品がオーダーに正しく設定されているかをチェックするために、
より多くの時間を割くことがよくあります。
コスト インセル編集をオンにすると、発注書画面でのコスト更新を素早く行うことができます。
これにより、注文を受け取る担当者は、コスト更新の手間を省くことができ、
代わりにコストがパックスリップと一致していることを確認し、受領プロセスを開始することができます。
ケース数量商品： 大量商品を正しく受け取るために（正確な手持ち数量と平均コスト）、
注文作成時にCase Qty商品が正しく設定されていることを確認する必要があります。
もし、下記の商品例を受け取った場合、手持ち数量は1となり、ケース単価は1となります。
ケース数量を設定するには：
商品をダブルクリックします。
「注文アイテム編集」プロンプトから「ベンダー製品編集」をクリックします。
. Edit Vendor Product（ベンダー製品の編集）から、Case Qty（ケース数量）、Case MSRP（ケース希望小売価格）、Case UPC（ケース UPC）を設定します。
a. ケース数量： ケース/袋/箱に入っている個々の商品の数に合わせて更新します。
b. ケース希望小売価格: ケース希望小売価格フィールドに入力することをお勧めします。この情報はベンダーの製品に記載されていますが、販売取引で箱ごとスキャンすると、Ascend は正しい希望小売価格を入力します。例えば、顧客が GU ジェルを箱ごと購入したいとします。
c. ケースUPC： これは、ケースUPCと製品UPCが異なる場合にのみ入力する必要があります（栄養剤、CO2カートリッジ、パッチキットは、ケースUPCと製品UPCが異なる例です）。スポークスは、製品UPCとケースUPCが異なる製品の例ではないので、ケースUPCは空欄のままにしておきます。
注文の確定
注文ステータスのドロップダウンを使用して、一度送信された注文ステータスを変更します。
トレックと連携している場合は、トレックと連携しているベンダーの注文またはクオリティバイク製品の記事をご覧ください。
注文ステータスが更新されたら、注文書を保存します。
カテゴリーマッパーで商品を分類する
注文書に商品がある状態で注文書を保存すると（提出ステータスに関係なく）、
以前に分類されていない商品について Category Mapper のプロンプトが表示されます。
Ascend のベストプラクティスは、発注書作成時にカテゴリ分けを行い、発注書受領時の時間を節約することです。
左側のペインで、同じカテゴリーに属する商品を選択します。
a. 隣接する複数の製品を選択するには、Shift + クリックします。
b. Ctrl + クリックで、隣接していない複数の製品を選択します。
2. 右側のペインで、製品を割り当てる新しいカテゴリーを選択します。
a. 必ず適切なカテゴリーまでドリルダウンし、各親カテゴリーの横にある三角形をクリックしてください。
3. マップをクリックして、選択した商品を分類します。
4. 4.間違いがあり、前の商品の分類を元に戻したい場合は、
必要なだけ何度でも「元に戻す」をクリックします。それをクリックするたびに、それらの商品がカテゴリーマッパーに追加されます。
データベース・エクスプローラーでオープン/アクティブ注文にアクセスする
Ascend デスクトップから [受信] アイコンまたは [表示] > [ベンダー注文] を選択し、
データベースエクスプローラの [注文] ウィンドウを開きます。
まだ受領ウィザードを使用していない場合は、
受領ウィザードで複数のトレック注文をチェックインするを参照してください。
デフォルトでは、[アクティブ] アイコンが選択されています。
これにより、未受領の商品が少なくとも1つある注文が表示されます。
または、アクティブアイコンの選択を解除して、指定した日付範囲のすべての注文を表示することもできます。
注文をクリックしてハイライトすると、画面下部に注文商品情報が表示されます。
このベンダーオーダーに関連する商品情報を簡単に見ることができます。
特定の商品をお探しですか？ご心配なく。PO番号、ベンダー、部品番号などで検索できます。
また、スーパーサーチを使えば、UPC、品番、SKU、説明から商品を検索することもできます。
クラウド製品カタログを使って新しい製品を追加してください。記事 クラウド製品カタログの使用
必要な情報が表示されていませんか？画面の上部と下部の両方で、表示される列を簡単に変更できます。
列をドラッグ＆ドロップして表示順序を並べ替えたり、
列ヘッダーを右クリックして列セレクタを使用して表示する列を変更したりできます。
これらの設定は特別に保存されるので、毎回行う必要はありません。