レポートを自動配信するように設定する

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 14th, 2023

Ascendのレポートエリアにある一部のレポートでは、レポートの実行と自分(または他の誰か)への配信を自動的にスケジュールすることができます。

すべてのレポートがこの方法でスケジュールできるわけではありませんが、私たちは常にこのリストに追加するよう努力しています!レポートがスケジュール可能な場合、ウィンドウの上部付近にアクティブな「 」配信アイコン「 」が表示されます。

Screenshot with the Delivery icon highlighted

自動配信に設定できるレポートには、以下のようなものがあります:

  • 活動概要です、
  • タイム クロック
  • カテゴリー別インベントリ概要、
  • カスタマー・ライアビリティの詳細です、
  • 孤高のベンダープロダクツ、
  • 希望小売価格より高い原価で販売された製品、
  • 日替わりで販売、
  • その他にもいろいろなものがあります。

レポートの自動配信を予約する

  1. Ascendのデスクトップで「 」Saleアイコン「 」を選択します。
  2. スケジュールしたいレポートを強調表示します。
  3.  "配信アイコン が有効であることを確認します。アクティブであれば、このレポートをスケジュールすることができます。
  4. 配信アイコン  "をクリックします。
  5.  "時間欄を記入する。
    1. ドロップダウンメニューから、レポートを実行する時間を選択します。
      Screenshot with the Time dropdown highlighted
  6.  "再発パターン "セクションに記入する。
    1. レポートを「 」「日次」「週次」「 」「 」「月次」「  」のどれで実行するかを決定します。
    2. 右の情報を入力してください(例:「毎月」を選択した場合、「 "the the first every 1 month(s)」を入力してください)。
      Screenshot with the Recurrence Pattern section highlighted
  7.  "配送方法 "欄を記入する。複数の配信方法を設定することができます。
    1. レポートの送信先となる電子メールアドレス( )を入力してください( )。カンマ(,)やセミコロン(;)で区切ることで、複数のメールアドレスに送信することができます。
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Email tab open
    2. 必要に応じて、レポートを保存するサーバー上の ローカルフォルダ を選択してください。
      注意: このオプションは、 サーバー (データベース)コンピュータでのみ選択可能です。
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Local tab open
    3. レポートの保存先となるFTPサイト( "FTP サイト")の情報を入力してください。
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the FTP tab open
    4. よろしければ、「 "印刷 " 」で「 "レポートをレポートプリンターに印刷 "  」のチェックボックスにチェックを入れてください。
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Print tab open
  8. 必要に応じて、 Report Parameters sectionを記入してください。
    1. これには通常、レポートを実行する日付範囲を設定することが含まれます。
      Screenshot with the Report Parameters section highlighted
  9. クリック 保存
    レポートが配信される予定になりました。

テストレポート配信

 「レポート配信のスケジュール」ウィンドウの「 「テスト配信」アイコン」 を選択し、配信が正常に行われていることを確認します。

Screenshot with the Test Delivery button highlighted

スケジュールされたレポートをキャンセルする

  1. Ascendのデスクトップで「 」Saleアイコン「 」を選択します。
  2. レポートを検索し、ハイライト表示します。
  3. 配信アイコン  "をクリックします。
  4.  "今後の配信をキャンセルする "アイコンをクリックします。
    Screenshot with the Cancel Future Deliveries button highlighted
    レポートが自動配信されなくなります。