C. データベース エクスプローラで
Ascend のデスクトップから「0_受信アイコン」 または「表示」「Vendor Orders」 を選択して、Database Explorer で「5_注文」ウィンドウ を表示します。受領ウィザード をまだ使用していない場合は、「受領ウィザードで複数のTrek注文をチェックイン 」を参照してください。
アクティブ "アイコン がデフォルトで選択されています。これにより、未受領の商品が1つ以上ある注文を表示するようフィルタリングされます。また、 アクティブアイコン の選択を解除すると、指定した日付範囲のすべての注文を表示することができます。
注文をクリックしハイライトすると、画面下部に「注文項目情報」が表示されます。このVendor Orderに紐づく商品情報を簡単に確認することができます。
特定のアイテムをお探しですか？ ご心配なく。PO番号、ベンダー、部品番号などによる検索が可能です。また、 スーパーサーチ を使って、UPC、部品番号、SKU、または説明から製品を検索することも可能です。クラウド製品カタログを使用して新しい製品を追加してください。記事: クラウド製品カタログの使い方
必要な情報が見つかりませんか？ 表示する列は、画面の上部と下部の両方で簡単に変更することができます。
列をドラッグ＆ドロップして表示順を変更したり、列のヘッダーを右クリックして表示する列を変更したり、「列選択ツール」を使用することもできます。これらの設定は、あなたのために特別に保存されますので、毎回この操作をする必要はありません。
注文を作成する
- 選択する。
- Ascend のデスクトップ上の 注文アイコン 。
- 「Create」「Vendor Order」「Ascend Desktopから」。
- または、追加 "アイコン、注文 "ウィンドウ、データベースエクスプローラ の上。
- ベンダー選択ウィンドウで、注文するベンダーを探し、ハイライトします。Click Select.
- ベンダオーダー が作成されます。検索バーを使って、商品を個別に検索し、注文に追加することができます。
- 各項目を選択した後、注文数量を入力する画面が表示されます。
いつでも注文を保存することができます。注文書や商品ラベルを印刷した場合、デフォルトで保存されます。
注文に商品を一括で追加する
必要であれば、Excelからこの順番にリストをインポートすることができます。これは、商品の Cost が通常と異なる場合（この注文で割引を受ける場合など）、またはExcelスプレッドシートを使用してベンダーに直接注文を出す予定である場合に便利です。
AscendがExcelスプレッドシートを読み込むための必須項目は以下の通りです。
- 識別子 （ベンダーの部品番号、製品のUPC、または製品の店頭SKUが使用可能です。）
- 数量
追加フィールドをインポートすることができます（例えば、ベンダー/サプライヤーの通常のコストと異なる場合） - 完全なテンプレートファイルについては、 www.ascendrms.com にログインしてください。
- スプレッドシートをAscendにインポートするには、 File > Import from Excelを選択します。
- Excelのスプレッドシートを検索して選択します。
- 識別子 数量 はデフォルトでチェックされており、外すことはできません。
- 選択 OK。
注文した商品が取り込まれます。エラーが発生した場合は、ポップアップで通知されます。
商品の再注文とスペシャルオーダーの追加
ベンダーオーダーで、「再注文アイコン」または「表示」「注文するアイテム」 を選択して、「注文するアイテム」ウィンドウ を表示します。
「在庫数」が「最低購入数」より少ない商品 は、「再注文商品」に表示されます。商品の数量が 最大 になるように個数を注文するように指示されます。注文に追加したい項目の横にあるチェックボックスをオンにします。
「特別注文品」セクションには、顧客の注文を満たすためにこのベンダーに注文する必要がある製品が表示されます 。注文に追加したい項目の横にあるチェックボックスをオンにします。
追加したい商品にチェックを入れたら、「Add to Order 」を選択します。
特別注文管理ツールを利用することもできます。
注文を出す
注文状況 "ドロップダウン は、一度送信された注文状況を変更するために使用します。
Trek (ベンダーオーダーのトレックとの統合を参照)または クオリティバイク製品と統合されている場合、 送信アイコン を選択してベンダーのウェブサイトを通してオンラインで注文することが可能です。