Lo strumento di gestione degli utenti sarà attivo il 30 maggio 2025.
Utilizzando lo strumento di gestione degli utenti, puoi progettare ruoli adatti alle tue esigenze aziendali e gestire i permessi assegnati a ciascun ruolo.
Accedi a Ascend HQ con le credenziali di amministratore dell'utente corretto.
Navigare nei ruoli
Una volta effettuato l'accesso ad Ascend HQ, seleziona Gestione > Utenti > Ruoli.
Visualizza il formato
All'interno di Ruoli puoi passare dalla visualizzazione di Tabella al formato di Scheda.
Cerca i ruoli
Puoi cercare i ruoli di per nome o per autorizzazioni.
La ricerca per Nome restituisce qualsiasi Ruolo contenente i parametri di ricerca.
La ricerca per permessi restituirà tutti i Ruoli associati ai permessi che stai cercando.
Seleziona il menu a tendina Cerca per permessi e spunta la casella accanto ai permessi desiderati per eseguire la ricerca.
Creare ruoli
- Da Ruoli, clicca su Crea nuovo ruolo.
- Inserisci il ruolo : Nome, iniziali e descrizione.
- Seleziona i permessi che vuoi assegnare al ruolo > Clicca Salva.
Modifica i ruoli
Aggiornamenti dei permessi applicati dopo la modifica
Quando modifichi i permessi legati a uno specifico Ruolo utente, salvando le modifiche si aggiornano i permessi per tutti gli utenti che hanno quel Ruolo assegnato al loro Profilo utente.
Se permessi aggiuntivi sono stati concessi a un Profilo utente oltre al Ruolo preassegnato, tali permessi rimarranno invariati e intatti.
Ad esempio, se un profilo Utente è assegnato al ruolo Cassiere 1 e gli è stato concesso il permesso aggiuntivo Cassa da depositare, qualsiasi aggiornamento apportato al ruolo Cassiere 1 sarà applicato al profilo Utente. Tuttavia, l'utente manterrà il permesso extra Cash to Deposito.
- Cerca il ruolo che desideri modificare.
- Clicca su Visualizza il ruolo per aprire il ruolo.
- Dalla schermata Edit Role apporta le modifiche desiderate al ruolo.
- Fare clic su Save (Salva).
Se il Ruolo è assegnato a un Utente record, riceverai una notifica che ti avviserà del numero di Utenti record che verranno aggiornati. Clicca su OK per continuare e salvare le modifiche.
Assegnazione dei ruoli ai profili utente
- Gestisci Utenti > Utenti > Seleziona l'Utente a cui vuoi assegnare il Ruolo.
- Clicca su Profilo & Autorizzazioni.
- Da Modifica utente, Seleziona Ruoli & Permessi (sotto il nome dell'utente).
- Clicca su Roles per assegnare al profilo utente un ruolo specifico.
- Seleziona il ruolo .
- Fare clic su Save (Salva).
Dopo aver cliccato su Salva verrai riportato al sito Gestione utenti.
Posso vedere i permessi assegnati a un profilo utente che non fanno parte di un ruolo specifico?
Da Modifica Utente > Permessi vedrai il nome del Ruolo a cui è associato il permesso visualizzato dopo il permesso stesso.
