Pianifica l'invio automatico (via e-mail) del report analisi delle categorie di Ascend HQ

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 15th, 2023

Il report Analisi Categoria (vedi Analisi Categoria Ascend HQ) su Ascend HQ ti permette di confrontare le performance di vendita ed 'inventario, mese per mese e anno per anno - questo ti permette di tenere sotto controllo i tuoi dati in modo da poter calibrare rapidamente le tue strategie e moniotare le tue attività in linea con le aspettative. Ma potresti non voler accedere sempre e visualizzare queste informazioni, oppure potresti avere l’esigenza di inviarle a qualcun altro (come un commercialista) che non ha necessariamente bisogno di un accesso completo ad Ascend HQ. Potresti anche voler conservare delle copie storiche del report, in modo da potervi fare riferimento per vedere quanto velocemente le tue modifiche abbiano prodotto risultati.

Pianifica l’invio automatico dei rapporti

  1. Accedi a Ascend HQ e vai su Impostazioni (lato sinistro dello schermo).
  2. Seleziona Rapporti programmati, quindi clicca sul pulsante Aggiungi rapporto programmato .
  3. (rivenditori multi-store) Nel menu a tendina Locations seleziona le Locations che desideri includere nell’invio del report programmato..
  4. Nei campi Email To e/o CC To inserisci gli indirizzi e-mail dei destinatari che riceveranno il report.
    Nota: È possibile inserire un solo indirizzo nel campo Email To - inserire altri indirizzi e-mail nel campo CC To . Separa gli indirizzi e-mail nel campo CC A con una virgola (,) o un punto e virgola (;).
  5. Nel campo Oggetto inserisci l'oggetto/titolo dell'email che dovrà essere visualizzato quando gli utenti riceveranno il report.
    Nota: È possibile inserire un massimo di 512 caratteri (spazi inclusi).
  6. Dal menu a tendina Frequenza seleziona la frequenza con cui desideri inviare/ricevere il report.
  7. Dal menu a tendina Ora del giorno seleziona l'orario (locale) in cui desideri inviare/ricevere il report.
  8. Se hai scelto la consegna Settimanale , seleziona il giorno della settimana in cui il report deve essere inviato nel menu a tendina Giorno della settimana programmato .
  9. Se hai scelto la consegna Mensile seleziona la data in cui il report deve essere consegnato nel menu a tendina Giorno programmato .
    Nota: Per inviare/ricevere l'ultimo giorno di ogni mese, seleziona 31. Se la data selezionata non è presente nel mese in cui viene eseguito il report, questa verrà automaticamente adattata all'ultimo giorno del mese.
  10. (opzionale) Clicca sul pulsante Test per assicurarti che il report venga inviato correttamente
  11. Clicca sul pulsante Salva .

Modifica le consegne attualmente in programmazione

  1. Accedi ad Ascend HQ e vai su Impostazioni > Rapporti programmati. Vengono visualizzate tutte le pianificazioni attualmente configurate.
    Nota: Clicca sull'intestazione di una colonna per ordinare in base a quel campo.
  2. Clicca sulla freccia accanto all'orario che desideri modificare.
  3. Se non hai più bisogno di pianificare una conegna programmata, clicca sul pulsante Elimina .
  4. (rivenditori multi-store) Nel menu a tendina Locations seleziona le Locations che desideri includere nella consegna programmata.
  5. Nei campi Email To e/o CC To inserisci gli indirizzi e-mail che devono ricevere il report.
    Nota: È possibile inserire un solo indirizzo nel campo Email To - inserire altri indirizzi e-mail nel campo CC To . Separa gli indirizzi e-mail nel campo CC A con una virgola (,) o un punto e virgola (;).
  6. Nel campo Oggetto inserisci l'oggetto/titolo dell'email che dovrà essere visualizzato quando gli utenti riceveranno il report.
    Nota: È possibile inserire un massimo di 512 caratteri (spazi inclusi).
  7. Dal menu a tendina Frequenza seleziona la frequenza con cui desideri ricevere il report.
  8. Dal menu a tendina Ora del giorno seleziona l'orario (locale) in cui desideri ricevere il report.
  9. Se hai scelto la consegna Settimanale , seleziona il giorno della settimana in cui il report deve essere inviato nel menu a tendina Giorno della settimana programmato .
  10. Se hai scelto la consegna Mensile seleziona la data in cui il report deve essere consegnato nel menu a tendina Giorno programmato .
    Nota: Per consegnare l'ultimo giorno di ogni mese, seleziona 31. Se la data selezionata non è presente nel mese in cui viene eseguito il report, questa verrà automaticamente adattata all'ultimo giorno del mese.
  11. (opzionale) Clicca sul pulsante Test per assicurarti che il report venga inviato correttamente.
  12. Clicca sul pulsante Salva .