Un recuento cíclico es una comprobación rápida de la exactitud del inventario. Una o varias categorías se contabilizan antes o después del horario comercial. Cada categoría de la tienda se cuenta varias veces al año, según un calendario previsto.
Durante un recuento cíclico, se cuentan todos los productos vendibles de la categoría examinada, independientemente de su ubicación (por ejemplo, sala de ventas, existencias remanentes, etc.):
Escanee todos los productos actualmente a la venta (en la sala de ventas o en el almacén) que estén asignados a la categoría cuyo recuento esté programado.
No escanear:
- Artículos en operaciones de aplazamiento.
- Elementos de las transacciones de órdenes de trabajo.
- Pedidos no recibidos.
- Artículos no inventariables (por ejemplo, hardware diverso para reparaciones).
- (Minoristas multimarca) Partidas pendientes de transferir.
Crear un programa de recuento cíclico
Designe a uno o dos empleados clave para que se encarguen del proceso de recuento cíclico.
Realice recuentos cíclicos 4 ó 5 días a la semana, idealmente antes o después del horario de apertura de la tienda.
Cuente cada categoría al menos trimestralmente. Las categorías pueden contarse más a menudo según sea necesario.
Determine qué categorías deben contarse con más frecuencia:
- Categorías con productos de alto valor, por ejemplo, bicicletas.
- Categorías con alta rotación, por ejemplo, Tubos.
- Categorías con altos valores de contracción, por ejemplo, Kickstands.
Coloque el programa de recuento cíclico en un lugar bien visible.
Revise y actualice periódicamente su programa de recuento de ciclos.
Por ejemplo, consulte la plantilla de recuento de ciclos de 5 semanas x2_" o la plantilla de recuento de ciclos de 12 semanas x8_".
Cuando empiece a contar ciclos, no es necesario que cuente todas las categorías de inmediato. Empiece poco a poco: elija algunas categorías clave (véase más arriba) para contarlas mientras se acostumbra al proceso. A continuación, vaya subiendo gradualmente a todas las categorías.
Lista de preparación para el recuento cíclico
Realice las siguientes tareas antes de programar el recuento de ciclos de una categoría:
Crear un evento de inventario. Artículo: En Ascend, navegue hasta su Evento de Inventario (véase Uso del Centro de Inventario para Recuentos Cíclicos e Inventario Físico de Almacén Completo).
Compruebe que el escáner se ha cargado durante la noche.
Compruebe que se ha realizado una copia de seguridad del sistema Ascend el día anterior. Si no, haz una copia de seguridad.
Separe los siguientes elementos del recuento de ciclos:
- Artículos en operaciones de pago aplazado
- Elementos de las transacciones de órdenes de trabajo
- Artículos pendientes de recibir
- (Minoristas con varias tiendas) Partidas de transferencia sin resolver
Imprima el Inventario > Informe de inventario de la categoría contada.
Nota: Asegúrese de archivar este informe para futuras consultas. Ascend no realiza un seguimiento de los valores históricos de inventario.