Utilizar la caja registradora

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 13th, 2023

La caja registradora de Ascend agiliza las cosas y ayuda a garantizar la precisión.

Acceder al mostrador de caja

Para acceder al contador de caja, simplemente inicie sus procesos de fin de día como de costumbre. Vaya a Fin del día en Ascend, asegúrese de que la tarea Registrar efectivo real para depositar está seleccionada y haga clic en Aceptar. O, si utiliza la Conciliación de Caja, vaya directamente a Conciliar Caja utilizando el icono de su escritorio.

Captura de pantalla del icono azul de fin de día y del icono verde de conciliación de caja

  1. En la ventana Registrar conciliación de caja o en la ventana Añadir efectivo a depósito, seleccione la Estación de trabajo.
  2. El botón Efectivo contado en caja se activa. Selecciónalo.

Captura de pantalla de la ventana Registrar conciliación de caja con el icono Efectivo contado en caja resaltado

Captura de pantalla de la ventana Añadir efectivo a depósito con el icono Efectivo contado en caja resaltado

Utilizar la caja registradora

Se abre la ventanilla de la ventanilla, que muestra las denominaciones más comunes de billetes y monedas. Escriba el número de cada billete y moneda que tenga en el cajón en el campo correcto.

Ascend calculará la suma por denominaciones individuales, junto con el total en la parte inferior.

Si tiene un billete/moneda poco común en el cajón (como un billete de 2 dólares), puede utilizar el campo Otro para registrar ese total.

Captura de pantalla con el campo Otros resaltado

Una vez registrado todo, haga clic en Guardar para grabar los cambios.

El recuento total rellenará el campo Efectivo contado en caja de la ventana Conciliación de efectivo y el campo Real de la ventana Añadir efectivo a depósito. Si es necesario, puede modificarlo fácilmente.

Captura de pantalla de la ventana Registrar conciliación de caja

Captura de pantalla de la ventana Añadir efectivo al depósito

Si detecta un error, simplemente haga clic en el icono Efectivo contado en el cajón una vez más y realice los cambios necesarios.

Cuando haya terminado, haga clic en Guardar en la ventana Registrar conciliación de caja. Aparecerá una ventana emergente para informarle de que esta acción no se puede deshacer. Seleccione  si desea guardar la información.

Captura de pantalla de una ventana emergente que dice: "Las entradas no se pueden editar una vez guardadas. ¿Quiere continuar?" con el botón Sí resaltado