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Envío de facturas de compras a cuenta (cuentas por cobrar)

Administrator

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at August 24th, 2023

  1. Desde el Escritorio Ascend, seleccione el menú Herramientas Compras a cuenta Extractos.
  2. En la sección Formato seleccione el nivel de detalle que desea incluir en las facturas.
    1. Declaración sólo: Mostrar sólo un resumen de los cargos en la cuenta del cliente.
    2. Extracto con detalle de factura: Adjunte las facturas a página completa (recibos grandes) de cada transacción.
  3. En la sección Saldo de cuenta seleccione las transacciones que desea mostrar en las facturas.
    1. Abierto: Mostrar sólo los gastos/transacciones que no se hayan pagado totalmente.
    2. Completado: Mostrar sólo los gastos/transacciones que han sido pagados en su totalidad.
    3. Ambos: Mostrar todos los cargos/transacciones de la cuenta del cliente.
  4. Marque los clientes para los que desea imprimir facturas. Para comprobar todos los clientes, haga clic en Seleccionar todo en la barra de herramientas inferior. Para desmarcar a todos los clientes, haga clic en Borrar todo.
  5. Para imprimir etiquetas de dirección para los clientes, haga clic en Etiquetas en la barra de herramientas superior.
    1. Imprimir: Imprima etiquetas directamente en su impresora de etiquetas. Seleccione Todas las cuentas para imprimir etiquetas para todos los clientes de Compras a cuenta, o Extractos seleccionados para imprimir sólo los clientes marcados.
    2. Vista previa: Visualice las etiquetas antes de imprimirlas. Seleccione Todas las cuentas para imprimir etiquetas para todos los clientes de Compras a cuenta, o Cuentas seleccionadas para imprimir sólo los clientes marcados.
  6. En la barra de herramientas superior, haz clic en Declaraciones.
    1. Imprimir: Imprima todos los extractos directamente en su impresora de informes.
    2. Vista previa: Vea los extractos antes de imprimirlos, imprímalos en una impresora distinta de la configurada en Opciones > Informes, guarde los extractos como archivos PDF o envíelos por correo electrónico a los clientes.

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