Programar el envío por correo electrónico del informe de Análisis de Categorías de la Sede Central de Ascend

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 15th, 2023

El Informe de análisis de categorías (ver Métricas de análisis de categorías de Ascend HQ) en Ascend HQ te permite comparar las ventas y el rendimiento del inventario de un mes y un año hasta la fecha, de un año a otro: esto te permite vigilar de cerca tus datos para que puedas ajustar rápidamente tus estrategias y mantener tus operaciones en el buen camino. Pero puede que no quieras conectarte constantemente para ver esta información, o puede que quieras enviársela a alguien (como un contable) que no necesariamente quiera o necesite acceso completo al Cuartel General de Ascend. Puede que incluso quieras guardar copias históricas del informe para poder consultarlas y ver lo rápido que tus ajustes dieron resultados.

Programar la entrega del informe

  1. Entra en Ascend HQ y ve a Configuración (en la parte izquierda de la pantalla).
  2. Selecciona Informes programados y, a continuación, haz clic en el botón Añadir informe programado .
  3. (minoristas con varias tiendas) En el desplegable Ubicaciones marca las ubicaciones que deseas que se incluyan en la entrega.
  4. En los campos Email To y/o CC To introduce las direcciones de correo electrónico que deben recibir el informe.
    Nota: Sólo se puede introducir una dirección en el campo Correo electrónico a - introduce direcciones de correo electrónico adicionales en el campo CC a . Separa las direcciones de correo electrónico en el campo CC a con una coma (,) o punto y coma (;).
  5. En el campo Asunto introduce el asunto/título del correo electrónico que debe aparecer cuando los usuarios reciban el informe.
    Nota: Puedes introducir un máximo de 512 caracteres (espacios incluidos).
  6. En el desplegable Frecuencia selecciona la frecuencia con la que deseas recibir el informe.
  7. En el desplegable Hora del día selecciona la hora (local) a la que deseas que se entregue el informe.
  8. Si elegiste Entrega semanal , selecciona el día de la semana en que debe entregarse el informe en el desplegable Día programado de la semana .
  9. Si elegiste Entrega mensual , selecciona la fecha en la que debe entregarse el informe en el desplegable Día programado .
    Nota: Para entregar el último día de cada mes, selecciona 31. Si la fecha seleccionada no existe en el mes en que se ejecuta el informe, se ajustará automáticamente al último día del mes.
  10. (opcional) Haz clic en el botón Probar para asegurarte de que el informe se entrega como se espera.
  11. Haz clic en el botón Save (Guardar).

Cambiar las entregas actuales

  1. Entra en Ascend HQ y ve a Configuración > Informes programados. Se muestran todas las programaciones actualmente configuradas.
    Nota: Haz clic en el encabezamiento de una columna para ordenar por ese campo.
  2. Haz clic en la flecha situada junto al horario que deseas editar.
  3. Si ya no necesitas la programación configurada, haz clic en el botón Borrar .
  4. (minoristas con varias tiendas) En el desplegable Ubicaciones marca las ubicaciones que deseas que se incluyan en la entrega.
  5. En los campos Email To y/o CC To introduce las direcciones de correo electrónico que deben recibir el informe.
    Nota: Sólo se puede introducir una dirección en el campo Correo electrónico a - introduce direcciones de correo electrónico adicionales en el campo CC a . Separa las direcciones de correo electrónico en el campo CC a con una coma (,) o punto y coma (;).
  6. En el campo Asunto introduce el asunto/título del correo electrónico que debe aparecer cuando los usuarios reciban el informe.
    Nota: Puedes introducir un máximo de 512 caracteres (espacios incluidos).
  7. En el desplegable Frecuencia selecciona la frecuencia con la que deseas recibir el informe.
  8. En el desplegable Hora del día selecciona la hora (local) a la que deseas que se entregue el informe.
  9. Si elegiste Entrega semanal , selecciona el día de la semana en que debe entregarse el informe en el desplegable Día programado de la semana .
  10. Si elegiste Entrega mensual , selecciona la fecha en la que debe entregarse el informe en el desplegable Día programado .
    Nota: Para entregar el último día de cada mes, selecciona 31. Si la fecha seleccionada no existe en el mes en que se ejecuta el informe, se ajustará automáticamente al último día del mes.
  11. (opcional) Haz clic en el botón Probar para asegurarte de que el informe se entrega como se espera.
  12. Haz clic en el botón Save (Guardar).