Gestión de usuarios: gestione roles y permisos

Written By Kristina Florin (Collaborator)

Updated at June 12th, 2025

La herramienta de Gestión de Usuarios estará activa el 30 de mayo de 2025

 

Con la herramienta de gestión de usuarios, puedes diseñar roles adaptados a las necesidades de tu empresa y gestionar los permisos asignados a cada rol.

Entra en Ascend HQ con las credenciales de administrador de usuario adecuadas.

Navega por los roles

Una vez iniciada la sesión en Ascend HQ, selecciona Gestión > Usuarios > Roles.

Ver formato

Desde Roles puedes cambiar la vista entre Tabla y formato de Tarjeta.

Buscar funciones

Puedes buscar en Roles por Nombre o Permisos.

Búsqueda por Nombre con devolución de cualquier resultado que contenga tus parámetros de búsqueda.

Buscar por Permisos devolverá cualquier Rol asociado al permiso o permisos que estés buscando. 

Selecciona el desplegable Buscar por permisos y marca la casilla situada junto al permiso o permisos deseados para realizar tu búsqueda.

Crear roles

  1. En Funciones, haz clic en Crear nuevo rol.

  1. Introduce el rol : Nombre, iniciales y Description. 

  1. Selecciona los Permisos que quieres que se asignen al rol > Haz clic en Guardar.

Editar funciones

Actualización de permisos aplicados después de editar

Cuando edites los Permisos vinculados a un usuario específico Rol, al guardar los cambios se actualizarán los permisos de todos los Usuarios que tengan ese Rol asignado a su Perfil de usuario.

Si se han concedido permisos adicionales Permisos a un perfil de usuario más allá del rol preasignado, dichos permisos permanecerán inalterados e intactos.

Por ejemplo, si a un perfil Usuario se le asigna la función Cajero 1 y también se le concede el permiso adicional de Efectivo para Depósito, cualquier actualización realizada en la función Cajero 1 se aplicará al perfil Usuario. Sin embargo, el usuario conservará el permiso adicional Efectivo para Depósito.

 
  1. Busca la función que quieras editar.
  2. Haz clic en Ver rol para abrir el rol.

  1. Desde la pantalla Editar Rol realiza los cambios que desees en el rol.
  2. Pulsa Guardar (Guardar).

Si la función se asigna a uno o varios registros de Usuario, recibirás una notificación que te avisará del número de registros de Usuario que se actualizarán. Pulsa OK para continuar y guardar las modificaciones.

Asignar funciones a perfiles de usuario

  1. Gestionar Usuarios > Usuarios > Selecciona el usuario al que quieres asignar el rol .
  2. Haz clic en Perfil & Permisos.

  1. Desde Editar Usuario, Selecciona Roles & Permisos (situado bajo el nombre del Usuario).

  1. Haz clic en Roles para asignar el perfil de usuario como rol específico.
  2. Selecciona la función .
  3. Pulsa Guardar (Guardar).

Tras hacer clic en Guardar, volverás a Gestion de usuarios.

¿Puedo ver los permisos asignados a un perfil de usuario que no forman parte de un rol específico?

Desde Editar usuario > Permisos verás que el nombre del Rol al que está asociado el permiso aparece después del permiso.