De tool Gebruikersbeheer is actief op 30 mei 2025
Met de tool Gebruikersbeheer kun je rollen ontwerpen die zijn afgestemd op je bedrijfsbehoeften en de machtigingen beheren die aan elke rol zijn toegewezen.
Log in op Ascend HQ met de juiste Referenties.
Rollen navigeren
Eenmaal ingelogd in Ascend HQ, selecteer Management > Gebruikers > Rollen.
Formaat bekijken
Vanuit Rollen kun je schakelen tussen Tabel en Kaart formaat.
Rollen zoeken
Je kunt zoeken naar Rollen op naam of machtigingen.
Zoeken op naam retourneert elke Rol met je zoekparameters.
Zoeken op rechten retourneert alle Rollen die zijn gekoppeld aan de rechten die je zoekt.
Selecteer de vervolgkeuzelijst Zoeken op machtigingen en vink het vakje naast de gewenste machtiging(en) aan om je zoekopdracht uit te voeren.
Rollen aanmaken
- Ga naar Rollen, Klik op Nieuwe rol maken.
- Voer de rol in: Naam, initialen en Beschrijving.
- Selecteer de Rechten die je aan de rol wilt toewijzen > Klik op Opslaan.
Rollen Bewerken
Toestemmingsupdates toegepast na Bewerken
Wanneer je de Rechten die zijn gekoppeld aan een specifieke gebruiker Rol Bewerkt, worden bij het opslaan van de wijzigingen de rechten bijgewerkt voor alle Gebruikers die die Rol hebben toegewezen aan hun Gebruikersprofiel.
Als er extra Rechten zijn toegekend aan een Gebruikersprofiel buiten de vooraf toegewezen Rol, dan blijven deze rechten ongewijzigd en intact.
Als bijvoorbeeld een profiel Gebruiker is toegewezen aan Rol kassier 1 en ook de aanvullende toestemming is verleend voor Contant geld naar Borg, worden alle updates die worden uitgevoerd op de Rol kassier 1 toegepast op het profiel Gebruiker. De Gebruiker behoudt echter de extra toestemming Cash to Borg.
- Zoek naar de Rol die je wilt Bewerken.
- Klik op Rol bekijken om de rol te openen.
- Maak in het scherm Bewerk rol de gewenste bewerkingen aan de rol.
- Klik op Opslaan.
Als de Rol is toegewezen aan een Gebruiker record(s), ontvang je een melding over het aantal Gebruiker records dat wordt bijgewerkt. Klik op OK om verder te gaan en de bewerkingen op te slaan.
Rollen toewijzen aan gebruikersprofielen
- Gebruikers beheren > Gebruikers > Selecteer de gebruiker waaraan je de rol wilt toewijzen.
- Klik op Profiel & Machtigingen.
- Van Gebruiker Bewerken, Selecteer Rollen & Machtigingen (bevindt zich onder de gebruikersnaam).
- Klik op Rollen om het gebruikersprofiel als specifieke rol toe te wijzen.
- Selecteer de Rol.
- Klik op Opslaan.
Nadat je op Opslaan hebt geklikt, kom je terug op Gebruikers beheren.
Kan ik rechten zien die zijn toegewezen aan een gebruikersprofiel maar die geen deel uitmaken van een specifieke rol?
Vanaf Bewerk Gebruiker > Machtigingen zie je de naam van de Rol waaraan de toestemming is gekoppeld achter de toestemming staan.
