Über Computersicherheit denkst du vielleicht nicht oft nach, aber sie ist unglaublich wichtig. Wir stellen dir einige Sicherheitsmaßnahmen vor, die du ergreifen kannst, um deine Daten zu schützen.
Speichere deine Backups außer Haus
Die Backups deiner Ascend-Datenbank sind die einzige Möglichkeit, deine Verkaufsdaten wiederherzustellen, falls dein Server abstürzt oder gefährdet ist.
Deshalb ist es sehr wichtig, dass du die automatischen täglichen Backups einrichtest - und sie an einem anderen Ort als deinem Computer speicherst. Ein zweiter Speicherort für deine Backups stellt sicher, dass du im Falle eines Festplattenausfalls, einer Naturkatastrophe oder eines Diebstahls auf deine Ascend-Daten zugreifen kannst.
Wir empfehlen Folgendes:
Verwende ein externes Laufwerk. Diese Option ist gut, weil du damit auf deine Backups zugreifen kannst, wenn der Computer abstürzt. Aber da sie sich im Laden befindet und an den Computer angeschlossen ist, würdest du deine Backups bei einer Überschwemmung, einem Brand oder einem Diebstahl wahrscheinlich verlieren.
Am besten ist es, einen entfernten Ordner (z. B. in der Cloud) zu verwenden. Dieser bietet einen erweiterten Speicherplatz und eine Offsite-Lösung, um deine Backups im Falle einer Beschädigung des Speichers sicher aufzubewahren. Auch wenn wir keinen Cloud-basierten Dienst in Ascend inkludieren, haben einige unserer Kunden die folgenden Dienste für diesen Zweck genutzt:
- DropBox
- Carbonite
- Microsoft OneDrive
Hinweis: Vergewissere dich, dass deine E-Mail im Feld E-Mail-Benachrichtigung unter Einstellungen > Allgemein aktuell ist. Dein Ascend-System wird dich per E-Mail benachrichtigen, wenn ein Backup nicht an dem von dir angegebenen Ort gespeichert werden kann - vorausgesetzt, du gibst hier eine gültige E-Mail-Adresse an.
Computer auf dem neuesten Stand halten - Updates
Ständig werden wir aufgefordert, folgende Dinge zu aktualisieren..
- Windows-Betriebssystem des Computers
- Webbrowser (wie Google Chrome oder Mozilla Firefox) und Anwendungen (wie Ascend!)
Die meisten dieser Updates dienen dazu, Sicherheitslücken zu schließen. Wenn du diese Aufforderungen siehst, klicke auf Okay. Oder wähle "Später aktualisieren", wenn der Zeitpunkt ungünstig ist - und nimm dir dann die Zeit, die Updates später durchzuführen!
Verwende sichere Passwörter
Achte darauf, dass du für alle Konten, auf die du am Computer zugreifst (z. B. E-Mail oder soziale Medien), sichere Passwörter verwendest. Wirklich sichere Passwörter bestehen in der Regel aus einer Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Symbolen und Zahlen.
Je komplizierter ein Passwort ist, desto schwieriger ist es in der Regel für jemanden, sich unbefugt Zugang zu deinem Konto zu verschaffen. Das ist auch der Grund, warum du nicht für alle Konten das gleiche Passwort verwenden solltest. Gib niemals deine Passwörter weiter.
Wenn möglich, aktualisiere die Passwörter deiner Konten alle paar Monate oder bei Personalwechsel.
Aktiviere deine Firewall
Deine Microsoft Defender Firewall sollte auf allen Computern aktiv sein.
Du kannst überprüfen, ob sie aktiv ist, indem du mit der rechten Maustaste auf das Startmenü des Computers klickst und Systemsteuerung > Updates und Sicherheit > Firewall wählst. Wenn die Symbole grün sind, ist alles in Ordnung! Sind sie es nicht, musst du die Firewall aktivieren.
Blockiere Pop-ups
Vergewissere dich, dass du einen Pop-up-Blocker verwendest, wenn du online bist. Die meisten Webbrowser verfügen über einen solchen.
Bist du dir nicht sicher, ob dein Browser ihn hat? Rufe einfach deine Lieblingssuchmaschine auf und gib Pop-up-Blocker + [dein Webbrowser] ein, um Anweisungen zu finden.
Öffne nichts Verdächtiges
Öffne nichts Ungewöhnliches oder Verdächtiges, lade nichts herunter und klicke nicht darauf. Dringende Betreffzeilen, E-Mails aus unbekannten Quellen und zufällige Aufforderungen zum Herunterladen sind häufige Warnsignale, auf die du achten solltest.
Wenn du etwas herunterlädst, ist es wichtig, dass du dir den Installationsprozess durchliest, um sicherzustellen, dass nichts "Zusätzliches" auf deinem Computer installiert wird. Außerdem solltest du mit dem Mauszeiger über einen Link fahren, bevor du ihn anklickst, um sicherzugehen, dass du zu der gewünschten URL weitergeleitet wirst.
Scanne regelmäßig nach Viren und Malware
Dein Computer sollte regelmäßig auf Viren und Malware gescannt werden. Es gibt eine Vielzahl von Programmen, die deinen Computer schützen können - auch kostenlose! Nimm dir etwas Zeit, um herauszufinden, welches Programm das richtige für dich ist.
Viele Ascend-Benutzer haben über Probleme mit den Antivirenprogrammen McAfee und Norton berichtet, daher raten wir davon ab, diese zu benutzen. Wir empfehlen Microsoft Defender Antivirus.
Erwäge ein separates Gast-WiFi
Wenn du drahtloses Internet in deinem Geschäft hast und möchtest, dass deine Kunden Zugang zum Internet haben, empfehlen wir dir, ein separates Gastnetzwerk einzurichten, das sie nutzen können.
Deine Computer sollten über ein privates Netzwerk verfügen, das nicht mit externen Geräten geteilt wird.
Und wenn du kein separates Gast-WLAN hast, solltest du sicherstellen, dass du Ascend nicht über WLAN auf einem deiner Computer laufen lässt. Vergewissere dich, dass alle Computer mit einem Ethernetkabel der Kategorie 5e oder höher verbunden sind, um dir und deinem Team das beste Ascend-Erlebnis zu bieten!