Ascend HQ - Benutzervorlagen erstellen, bearbeiten und entfernen

Written By Mirjam Stutz (Collaborator)

Updated at March 6th, 2025

Erstelle Benutzervorlagen, die genau auf deine geschäftlichen Anforderungen abgestimmt sind. So kannst du schnell und einfach Berechtigungen zuweisen und sicherstellen, dass jeder Benutzer die richtigen Zugriffsrechte erhält.

Zugriff auf das Benutzerverwaltungs-Tool

  1. Melde dich bei Ascend HQ an.
  2. Navigiere zu Administration > Benutzer > Vorlagen.

Ansicht & Format

In Vorlagen kannst du zwischen Tabellen- und Kartenansicht wechseln.

Benutzervorlagen suchen

Du kannst Vorlagen nach Name oder Berechtigungen durchsuchen.

  • Bei der Suche nach Berechtigungen werden alle Vorlagen angezeigt, die mit den ausgewählten Berechtigungen verknüpft sind.
  • Wähle im Dropdown-Menü "Suche nach Berechtigungen" die gewünschten Berechtigungen aus und setze das entsprechende Häkchen.

Benutzervorlagen erstellen

  1. Klicke unter Vorlagen auf "Neue Benutzervorlage erstellen".
  1. Gib die Rolle ein: Name, Initialen und Beschreibung.
  2. Wähle die Berechtigungen aus, die der Rolle zugewiesen werden sollen.
  3. Klicke auf Speichern.

Benutzervorlagen bearbeiten

Wichtiger Hinweis: Änderungen an einer Vorlage wirken sich auf alle Benutzer aus, die diese Vorlage nutzen. Individuell zugewiesene Berechtigungen bleiben jedoch unberührt.

 
  1. Suche die Vorlage, die du bearbeiten möchtest.
  2. Klicke auf Berechtigungen, um die Vorlage zu öffnen.
  1. Nimm im Bearbeiten-Bildschirm die gewünschten Änderungen vor.
  2. Klicke auf Speichern.

Falls die Vorlage bereits Benutzern zugewiesen ist, erscheint eine Benachrichtigung über die Anzahl der betroffenen Benutzer. Klicke auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.


Benutzervorlagen zuweisen

  1. Öffne Benutzer und wähle den Benutzer aus, dem du eine Vorlage zuweisen möchtest.
  2. Klicke auf Profil & Berechtigungen.
  1. Wähle unter Benutzer bearbeiten > Benutzervorlagen & Berechtigungen.
  2. Klicke auf Benutzervorlagen, um eine Rolle zuzuweisen.
  3. Wähle die gewünschte Vorlage und klicke auf Speichern.

Zusätzliche Berechtigungen einsehen

Unter Benutzer bearbeiten > Berechtigungen wird hinter jeder Berechtigung die zugehörige Vorlage angezeigt. So kannst du leicht erkennen, welche Berechtigungen zusätzlich zu einer Vorlage vergeben wurden.