Er zijn een paar manieren waarop een belastingtarief kan worden gewijzigd bij een verkoop, afhankelijk van hoe/waarom het tarief verschilt. Zorg ervoor dat u dubbel controleert welke methode geschikt is voor uw situatie.
Controleer altijd de belastingwetten van uw gemeente en staat voordat u belastingtarieven overschrijft. U kunt aansprakelijk zijn voor het betalen van omzetbelasting, zelfs als u deze niet hebt geïnd bij de klant(en).
Het belastingtarief op een verkoopartikel wijzigen
Als dit een eenmalige situatie is waarbij de verkoop, de klant of het (de) verkoopartikel(en) niet moeten worden belast, kunt u het belastingtarief voor het (de) verkoopartikel(en) tijdens de verkoop bijwerken.
Eventuele belastingwijzigingen in het (de) verkoopartikel(en) hebben geen invloed op het product of de klant in toekomstige verkopen.
- Dubbelklik op het verkoopitem dat u wilt bewerken.
- Selecteer het Bewerk pictogram naast het Belastingtarief veld.
- Werk de vakjes in de kolom Verkoopartikel in het raster bij zodat ze overeenkomen met het goedgekeurde tarief van het item.
- Het bijgewerkte tarief wordt weergegeven in het veld Effectief belastingtarief onderaan het venster.
- Selecteer Opslaan in het Venster Belastingtarieven.
- Selecteer Opslaan in het Verkoopartikelvenster.
Een klant belastingvrij maken
Om deze informatie tijdens een transactie te bewerken, moet er een klant aan de verkoop gekoppeld zijn. Klanten die vaak belastingkorting krijgen of zijn vrijgesteld van belasting zijn onder andere: klanten buiten de staat, non-profits, scholen en politieafdelingen. Vraag uw manager of eigenaar welke klanten in uw winkel zijn vrijgesteld van belasting.
- Dubbelklik op de naam van de klant om zijn klantrecord te bewerken.
- Zoek het gedeelte Belastingen rechtsboven.
- Voeg indien nodig een Tax ID toe.
- Selecteer een Reden belastinguitzondering in het vervolgkeuzemenu.
- Werk de vakjes in de kolom Klant in het raster bij zodat ze overeenkomen met het goedgekeurde tarief van de klant.
- Het huidige belastingtarief voor de klant staat bovenaan het belastinggebied. Bijvoorbeeld: Belasting - huidig tarief 5.000.
- Selecteer Opslaan of Toepassen.
Het belastingtarief op een product wijzigen
Sommige producten of SKU's worden bij sommige winkels niet belast. Dit omvat meestal SKU's van arbeid. Overleg met uw manager of eigenaar voordat u iets verandert als u denkt dat een product niet belast zou moeten worden.
U kunt het productrecord bewerken vanuit een verkoop of vanuit Database Explorer buiten een verkoop om. Deze aanwijzingen gaan ervan uit dat u begint in een verkoop.
- Dubbelklik op het verkoopitem dat u wilt bewerken.
- Selecteer het Bewerk product -pictogram om de productrecord te openen.
- Klik op het Bewerk pictogram naast het Belastingtarief veld om het belastingtarief te bewerken.
- Werk de vakjes in de kolom Product in het raster bij zodat ze overeenkomen met het goedgekeurde tarief van het product.
- Het bijgewerkte tarief wordt weergegeven in het veld Effectief belastingtarief onderaan het venster.
- Selecteer Opslaan in het Venster Belastingtarieven.
- Klik op Opslaan of Toepassen in de productregistratie om de wijzigingen op te slaan.
De belastinginstellingen voor een coupon overschrijven
U kunt de belastinginstelling van een Coupon niet opheffen in een verkoop. U moet de verkoop afsluiten om deze wijziging door te voeren.
- Navigeer naar Databas Verkenner.
- Selecteer Betalingswijzen.
- Markeer de Couponbetalingstype.
- Zoek de coupon die u wilt bewerken in het onderste gedeelte van het scherm.
- Dubbelklik op de coupon.
- U kunt kiezen uit Pre-Tax of Post-Tax voor deze coupon.
- Pre-Tax: het couponbedrag wordt toegepast op de verkoop voordat de belasting is berekend. Dus het "verdisconteerde transactiesaldo" wordt belast, niet het "volledige transactiesaldo".
-
Post-Tax: het couponbedrag wordt toegepast op de verkoop nadat de belasting is berekend. Dus het "volledige transactiesaldo" wordt belast.
- Selecteer Opslaan nadat u uw selectie hebt gemaakt.
Nu kunt u terugkeren naar de verkoop en de coupon toepassen.
De belastinginstellingen voor een inruilobject wijzigen
- Selecteer het Inruilbetalingstype in de transactie.
- Vul de informatie over het inruilproduct in zoals gewoonlijk.
- Gebruik het keuzemenu Bedrag toepassen om te selecteren hoe de inruil de belasting in deze verkoop moet beïnvloeden.
- Voorbelasting: Het inruilbedrag wordt toegepast op de verkoop voordat er belasting is berekend. Dus het "verdisconteerde transactiesaldo" wordt belast, niet het "volledige transactiesaldo".
-
Belasting na inruil: Het inruilbedrag wordt toegepast op de verkoop nadat de belasting is berekend. Dus het "volledige transactiesaldo" wordt belast.
- Selecteer dan Opslaan.
Opmerking
Als je het belastingtarief niet kunt bewerken in een van deze situaties, heb je misschien niet de juiste gebruikersrechten om dit te doen. Neem contact op met je manager voor hulp bij het wijzigen van de belastingtarieven of het wijzigen van je gebruikersrechten (afhankelijk van het beleid van je winkel voor gebruiksrechten).
De belastinggerelateerde gebruikersrechten omvatten:
- Belasting - Klantbelasting uitzonderingen bewerken,
- Belasting - Overschrijding van belasting op verkooppost,
- Soorten betalingen (voor couponbelastingtarieven),
- Producten/Verkoperproducten - Stamgegevens toevoegen/bewerken (voor product/SKU-belastingtarieven),
- en mogelijk Geavanceerde betalingen, afhankelijk van of Inruilacties in je winkel zijn gemarkeerd als geavanceerde betalingstypes.
Als je meerdere belastingtarieven hebt voor een verkoopartikel, hangt het tarief dat van toepassing is af van waar het zich bevindt in de belastingtariefhiërarchie:
- Als er voor een verkoopartikel een belastingtarief is ingesteld, wordt het Verkoopartikel tarief gebruikt.
- Als er geen belastingtarief is ingesteld op het verkoopartikel en de klant heeft een belastingtarief ingesteld, dan wordt het Klant tarief gebruikt.
- Als er geen belastingtarief is ingesteld op het verkoopartikel of de klant en er is wel een belastingtarief ingesteld op het product, dan wordt het product tarief gebruikt.
- Als er geen belastingtarief is ingesteld op het verkoopartikel, de klant of het product en er is wel een belastingtarief ingesteld op de categorie, dan wordt het Categorie tarief gebruikt.
- Als er geen belastingtarieven worden overschreven, wordt het standaard tarief gebruikt.
