De prompts voor serienummers uitschakelen

Leer hoe u serienummers in uw computerveiligheid kunt uitschakelen, zodat u veilig persoonlijke gegevens kunt bewaren.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

Wanneer u werkt met een geserialiseerd item, zal Ascend er bij u op aandringen om dat serienummer in uw systeem, in uw verkoop en in de werkorder te krijgen om het traceren van het product zo eenvoudig mogelijk te maken.

Maar voor sommige situaties en systemen die u in uw winkel hebt, is dat misschien niet handig. Dus als u een manager of winkeleigenaar bent, kunt u ervoor kiezen om deze prompts uit te schakelen.

Werkopdracht prompts

Vink het vakje Vragen naar serienummer in Standaardinstellingen werkorder in Opties uit. Om daar te komen, selecteert u Opties > Verkoop en Retouren > Standaardinstellingen onder Werkorders. Dit vakje is standaard aangevinkt, maar u kunt het uitvinken en OK selecteren, gevolgd door Toepassen of OK in Opties.

Schermafbeelding van het venster Standaardinstellingen werkorder. Het vakje naast Vragen om serienummer is aangevinkt en gemarkeerd

Inkooporder prompts

Schakel het vakje Vragen naar serienummer bij ontvangst uit in Opties. Om daar te komen, selecteert u Opties > Bestellen. Dit vakje is standaard aangevinkt, maar u kunt het uitvinken en Toevoegen of OK selecteren om uw wijzigingen op te slaan.

Schermafbeelding van het venster Bestellen. Het vakje naast Vragen om serienummer bij ontvangst is aangevinkt en gemarkeerd

Aanwijzingen die niet kunnen worden uitgeschakeld

Het is belangrijk dat fietsen op het moment van verkoop geregistreerd zijn bij de klant. Dit helpt uw winkel om de geschiedenis van de fiets in de loop der tijd te kennen, en maakt het gemakkelijker om hem op te sporen als hij ooit verloren of gestolen is.

Opmerking

Als iemand een fiets koopt als cadeau en u wilt niet dat de registratiegegevens van Trek gemaild worden en "de verrassing bederven", laat de verkoop dan open als een layaway tot na de datum waarop het cadeau gegeven wordt. De registratie-e-mail wordt pas verzonden nadat de verkoop officieel is gesloten in Ascend.