Importeren van een groot aantal VERHUUR ITEMS in Ascend

Leer hoe u met gemak grote aantallen VERHUUR ITEMS kunt importeren in Ascend.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

Table of Contents

Als u een groot aantal Verhuuritems toe wilt voegen aan uw systeem, kunt u ze gemakkelijk importeren in Ascend in plaats van ze allemaal handmatig aan te maken.

  1. Download de sjabloon voor het importeren van Verhuuritems van het Retailer Portal op www.ascendrms.com of rechtstreeks via deze link.
  2. Voer indien nodig de volgende informatie in.
    1. ID: Als u nieuwe VERHUUR ITEMS importeert, laat u dit veld leeg. Als u uw lijst met Verhuur artikelen heeft geëxporteerd om uw bestaande lijst te bewerken, bewerk deze kolom dan NIET.
      Opmerking: Zorg er bij het sorteren in Excel voor dat je ALLE kolommen sorteert.
    2. Item nummer:: Voer de identificatiecode van uw winkel voor het artikel in.
      Opmerking: Als een Serienummer is ingevoerd en Artikelnummer leeg is gelaten, wordt het Serienummer ook gebruikt voor het Artikelnummer bij het Opslaan.
    3. (optioneel) Serienummer: Voer het serienummer van het artikel in.
      Opmerking: Of het veld Artikelnummer of Serienummer: is vereist.
    4. (optioneel) Kosten: Voer het bedrag in dat u voor het artikel hebt betaald.
    5. (optioneel) Opmerkingen: Voer extra informatie in die medewerkers moeten weten over het artikel.
    6. (optioneel) Plaats: Voer de locatie in de winkel in waar het artikel is opgeslagen.
    7. Verhuur productomschrijving: Voer de beschrijving in van het Verhuur product waarmee het Verhuur product geassocieerd is.
    8. Verhuur product SKU: Voer het SKU voor verhuurproducten in waarmee het Verhuur product is geassocieerd.
      Opmerking: Als u naast het artikel een nieuw product toevoegt en u wilt een automatisch gegenereerde SKU gebruiken, laat dit veld dan leeg.
      Screenshot toont het vak [Verhuur SKU] voor verhuurproducten leeg.
  3. Sla het bestand op en sluit het.
  4. Navigeer naar Database Explorer > Reserveringen > Verhuur Producten in Ascend.
  5. Selecteer het VERHUUR ITEM# waarvoor u Huuritems wilt importeren.
    Opmerking: Als u een nieuw product toevoegt naast het verhuurartikel, selecteer dan een bestaand verhuurproduct - u wordt gevraagd om alle verhuurproducten te maken die niet overeenkomen met uw invoer in de spreadsheet.
  6. Klik op de onderste werkbalk op de knop Import .
    Schermafbeelding van het venster Verhuur producten met de knop Importeren gemarkeerd?
  7. Klik op de prompt Te importeren items: op de knop OK om te bevestigen.
    Schermafbeelding van Import pop-up met OK knop geselecteerd
  8. Navigeer naar de locatie waar het Excel-werkblad is opgeslagen en dubbelklik erop.
  9. In het dialoogvenster Selecteren van Kolommen vinkt u de velden aan die u wilt importeren en klikt u op de knop OK. Als u alle velden wilt selecteren, klikt u op de knop Alles selecteren. Om alle selecties te verwijderen, klikt u op de knop Selecteer alles / selecteer niets. Als u waarden voor bestaande VERHUUR ITEM# en/of HUURPRODUCTEN wilt overschrijven, controleert u Bestaande waarden overschrijven.
    Notitie: ID en Artikelnummer zijn verplicht en kunnen niet worden uitgevinkt.
  10. Klik op de prompt Data elements zullen geupdate worden op de knop OK om te bevestigen.
    Schermafbeelding van de Gegevenselementen worden onmiddellijk bijgewerkt met de knop OK gemarkeerd
  11. Als er geen exacte match kan worden gevonden voor de ingevoerde Verhuur product informatie, wordt de Verhuur Product Mapper weergegeven.
    1. Selecteer in de kolom Te importeren items de huurartikelen die zijn gekoppeld aan hetzelfde huurproduct.
    2. Selecteer in de kolom Huidige verhuurproducten: het juiste Verhuur product. Om een nieuw Verhuur Product toe te voegen met de informatie ingevoerd in het spreadsheet, klik op het plus icoon.
    3. Klik in de middelste kolom op de knop Map .
      Opmerking: Klik op de knop ANNULEREN om de laatste actie ongedaan te maken.
    4. Als alle Verhuur producten zijn toegewezen aan een Verhuur product, klikt u op de knop Sluiten .
      Screenshot van de Verhuurartikel toewijzen
  12. Klik op de prompt Importproces voltooid: op de knop OK.
    Schermafbeelding van Importproces voltooid prompt met OK knop gemarkeerd

Aanvullende informatie