In Database Explorer
Selecteer het Ontvangen icoon op het Ascend bureaublad of Weergave > Bestellingen of DB Explorer > bestellingen om het bestellingsoverzicht te openen. Als u de Ontvangstwizard nog niet hebt gebruikt, zie Meerdere Trek bestellingen inchecken met de Ontvangstwizard.
Het Actief pictogram is standaard geselecteerd. Dit filtert uw bestellingen om bestellingen te tonen met ten minste één artikel dat niet is ontvangen. Of u kunt het Actief pictogram deselecteren om alle bestellingen voor een bepaald datumbereik te zien.
Wanneer u op een bestelling klikt en deze markeert, verschijnt de Artikelinformatie van de order in het onderste deel van het scherm. U kunt gemakkelijk de productinformatie zien die aan deze Leveranciers Order is gekoppeld.
Op zoek naar een specifiek artikel? Geen zorgen. U kunt zoeken op PO-nummer, leverancier, onderdeelnummer en meer. Of gebruik Snel zoeken om het product op te zoeken op EAN, serienummer, SKU of omschrijving. Product niet in uw systeem? Voeg nieuwe producten toe met behulp van de Cloud Product Catalog. Artikel: De cloud-productcatalogus gebruiken
Zie je de informatie die je nodig hebt niet? U kunt de zichtbare kolommen gemakkelijk wijzigen, zowel boven als onder in het scherm.
Versleep kolommen om de volgorde waarin ze verschijnen te wijzigen, of klik met de rechtermuisknop op de kolomkoppen om te wijzigen welke kolommen verschijnen, met behulp van de Kolomkiezer. Deze instellingen worden speciaal voor u opgeslagen, zodat u dit niet elke keer hoeft te doen.
Een bestelling aanmaken
- Selecteer:
- Het Bestellen icoon op het Ascend bureaublad
- Aanmaken > Bestelling in de Ascend navigatiebalk
- Of via de DB Explorer, bestellingen in het linkerscherm en op het Toevoegen icoon te klikken.
- Zoek en selecteer de leverancier bij wie u wilt bestellen in het venster Selecteer Leverancier. Klik op Selecteer rechtsonder in het scherm.
- De Leveranciers bestelling wordt aangemaakt. Gebruik de zoekbalk om producten afzonderlijk te vinden en toe te voegen aan de bestelling.
- Nadat elk artikel is geselecteerd, wordt u gevraagd hoeveel u wilt bestellen.
U kunt de bestelling op elk moment opslaan. Als u de bestel- of productetiketten afdrukt, worden deze standaard opgeslagen.
Producten in bulk aan de bestelling toevoegen
U kunt eventueel een lijst van artikelen uit Excel in deze volgorde importeren. Dit kan handig zijn als de producten andere kosten hebben dan normaal (bijvoorbeeld als u korting krijgt op deze bestelling) of als u van plan bent een Excel-spreadsheet te gebruiken om de bestelling rechtstreeks bij de verkoper in te dienen.
De vereiste velden voor Ascend om de Excel spreadsheet te lezen zijn:
- Identifier (het onderdeelnummer van de verkoper, de UPC van het product of het SKU van het product in de winkel kan worden gebruikt).
- Hoeveelheid
Extra velden kunnen worden geïmporteerd (bijvoorbeeld als de kosten afwijken van de normale kosten van de verkoper/leverancier) - log in www.ascendrms.com voor het volledige sjabloonbestand.
- Om de spreadsheet in Ascend te importeren, selecteer Bestand > Importeren uit Excel.
- Zoek en selecteer uw Excel-spreadsheet.
- Vink de kolommen aan die u wilt importeren. Identifier en Quantity zijn standaard aangevinkt en kunnen niet worden uitgevinkt.
- Selecteer OK.
De producten worden geïmporteerd in uw bestelling. Als er fouten zijn, krijgt u een pop-up te zien.
Artikelen nabestellen en speciale bestellingen toevoegen
Selecteer in de verkopersorder het Nabestellen of Bekijken > Te bestellen artikelen om het Te bestellen artikelen-venster te openen.
Producten met een Aantal in voorraad dat lager is dan hun Minimum verschijnen in de Nabestellingsartikelen. U wordt gevraagd genoeg individuele artikelen te bestellen om de hoeveelheid van het product op het maximum aantal te brengen. Vink het vakje aan naast de artikelen die u aan de bestelling wilt toevoegen.
De rubriek Speciale Bestelartikelen toont producten die bij deze leverancier moeten worden besteld om de bestellingen van klanten te kunnen uitvoeren. Vink het vakje aan naast de artikelen die u aan de bestelling wilt toevoegen.
Selecteer Toevoegen aan bestelling zodra u alle artikelen die u aan deze bestelling wilt toevoegen, hebt aangevinkt.
U kunt ook de Special Orders Management Toolgebruiken.
Een bestelling indienen
Gebruik de Order Status dropdown om de orderstatus te wijzigen zodra deze is ingediend.
Als u geïntegreerd bent met Trek(zie Trek integratie in Verkoper Bestellingen) of Quality Bike Products, kunt u het Verzend pictogram selecteren om de bestelling online in te dienen via de website van de verkoper.