Bestellingen kunnen nog veranderen voordat producten in de winkel liggen. Met Ascend is het bijhouden van accurate orderinformatie eenvoudig, dankzij onze Auto-Sync Inkoopnummer functie.
Wanneer u de auto-sync optie inschakelt in zowel het Bewerk Leverancier scherm als het Inkoop Bestellen formulier, zullen uw Ascend inkooporders automatisch gesynchroniseerd blijven met alle wijzigingen die door uw leverancier worden gemaakt. Bovendien ontvangt u tijdige meldingen binnen Ascend om u op de hoogte te houden.
Als u deze functie activeert, heeft u ook de optie om al uw bestaande openstaande inkooporders automatisch te synchroniseren, zodat uw hele bestelgeschiedenis accuraat is. Alle nieuwe Bestellingen die u aanmaakt binnen Ascend hebben de auto-sync inkooporder optie voorgeselecteerd, wat uw workflow vereenvoudigt. Bestellingen die rechtstreeks met uw leverancier worden gegenereerd zullen in Ascend worden geïntegreerd.
Auto-Sync Bestellingen Bestellen voor geïntegreerde leveranciers
De optie voor het automatisch synchroniseren van inkooporders wordt weergegeven op het formulier Op bestelling: voor geïntegreerde leveranciers. 
Opmerking: Het formulier Bewerk Leverancier moet succesvol worden opgeslagen om uw wijzigingen vast te leggen. 
Formulieren voor Bestellingen van leveranciers met Auto-Sync ingeschakeld
Het selectievakje Inkooporders automatisch synchroniseren wordt standaard ingeschakeld wanneer het selectievakje Inkooporders automatisch synchroniseren in het scherm Standaardleverancier bewerken is ingeschakeld voor de betreffende leverancier. 
U kunt het vinkje weghalen voor specifieke Bestellingen als u niet wilt dat er automatisch gesynchroniseerd wordt.
Als deze optie is aangevinkt, wordt de inkooporder automatisch bijgewerkt wanneer er een wijziging optreedt in de bestelling van de leverancier.
Laatste gesynchroniseerde datum
Als het selectievakje Bestelling synchroniseren is ingeschakeld, verschijnt er een datum om u te laten weten wanneer de inkooporder met succes is gesynchroniseerd. 
Als de laatst bijgewerkte datum eerder is dan de laatste keer dat de leverancier een updatemelding heeft verzonden, wordt de datum in rood weergegeven. Dit geeft aan dat de laatste PO synchronisatie is mislukt.
Als u met de muis over deze datum beweegt, verschijnt er een bericht dat u laat weten wanneer de laatste updatemelding is verzonden door de leverancier.
Meldingen synchroniseren
Wanneer een artikel op de inkooporder van een leverancier niet in uw Ascend database, de Cloud Catalogus of u hebt de Cloud Catalogus niet ingesteld, verschijnt er een bericht wanneer u de inkooporder opent om u te waarschuwen dat sommige artikelen kunnen ontbreken.
Wanneer er een product is dat niet in de Ascend Database staat, zal het systeem zoeken naar een in kaart gebrachte Cloud Catalogus. Als het item wordt gevonden in Cloud Catalogus, wordt het product automatisch toegevoegd aan de Ascend Database en verschijnt het product op de juiste manier in de Ascend Inkooporder. Als het systeem het product niet kan vinden, verschijnt het in de synchronisatiemeldingen.
Ga naar "Synchronisatiemeldingen" om de ontbrekende items te bekijken die moeten worden toegevoegd.
Wanneer een artikel is geannuleerd op de B2B van een leverancier, zal er een notificatie worden gestuurd naar Ascend en zal het artikel worden Verbergen op de inkooporder. Dan verschijnt er een synchronisatiemelding op de bestelling waarin staat welk artikel is verwijderd.
Als u wilt bevestigen dat de Inkooporder overeenkomt met de bestelling op B2B, selecteert u de knop Vernieuwen. Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u een bijgewerkte Laatst bijgewerkte datum.
Na het Synchroniseren
Nadat de bestelling automatisch is gesynchroniseerd, kunnen velden die zijn ingevuld vanuit de Leveranciersbestelling niet meer worden bewerkt. Velden die niet worden aangeraakt door de leverancierssynchronisatie kunnen worden bewerkt.
Wanneer u een speciale bestelling toewijst aan een artikel op de inkooporder, klikt u in celbewerking en selecteert u vervolgens de juiste speciale bestelling in de transactiecel die geel wordt weergegeven.
KB23-002