Facturen versturen voor Inkoop op rekening (debiteuren)

Met deze handleiding leert u hoe u facturen correct verstuurt voor verkoop op rekening, zodat u uw debiteuren kunt opvolgen.

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at May 16th, 2024

  1. Selecteer vanaf de Ascend Desktop het Extra menu > Kopen op rekening > Afschriften.
    Screenshot van Ascend Desktop met menu Extra open, Aankoop op rekening geselecteerd en Afschriften geselecteerd
  2. Selecteer in het gedeelte Formaat het detailniveau dat u op facturen wilt opnemen.
    1. Verklaring alleen: Alleen een overzicht van de kosten op de rekening van de klant weergeven.
    2. Verklaring met Factuurdetail: Voeg de paginagrote facturen (grote kwitanties) voor elke transactie bij.
      Schermafbeelding met de sectie Formaat gemarkeerd
  3. Selecteer in het gedeelte Rekeningbalans de transacties die u op facturen wilt weergeven.
    1. Open: Alleen kosten/transacties weergeven die niet volledig zijn afbetaald.
    2. Voltooid: Alleen kosten/transacties weergeven die volledig betaald zijn.
    3. Zowel: Alle kosten/transacties voor de rekening van de klant weergeven.
      Schermafbeelding met de sectie Rekeningbalans gemarkeerd
  4. Vink de klanten aan waarvoor u facturen wilt afdrukken. Om alle klanten te controleren, klikt u op Alles selecteren op de onderste werkbalk. Om alle klanten uit te vinken, klikt u op Alles wissen.
  5. Om adresetiketten voor klanten af te drukken, klikt u op Etiketten op de bovenste werkbalk.
    1. Print: Etiketten rechtstreeks op uw etikettenprinter afdrukken. Selecteer Alle rekeningen om etiketten af te drukken voor alle klanten met Inkoop op rekening, of Geselecteerde afschriften om alleen de aangevinkte klanten af te drukken.
    2. Preview: Etiketten bekijken voordat u afdrukt. Selecteer Alle rekeningen om etiketten af te drukken voor alle klanten met Inkoop op rekening, of Geselecteerde rekeningen om alleen de aangevinkte klanten af te drukken.
      Screenshot met de vervolgkeuzelijst Afdrukken geselecteerd en Geselecteerde verklaringen gemarkeerd
  6. Klik op de bovenste werkbalk op Statements.
    1. Print: Druk alle afschriften rechtstreeks op uw rapportprinter af.
    2. Preview: Bekijk afschriften voordat u ze afdrukt, druk af op een andere printer dan de printer die is geconfigureerd in Opties > Rapporten, sla afschriften op als PDF-bestand of stuur afschriften per e-mail naar klanten.
      Screenshot van Voorbeeld geselecteerd