Ascend's Tijdklok functie laat managers toe om de werkuren van werknemers te bekijken en te corrigeren.

Opmerking: Om de klok te gebruiken, is de gebruikersrechten Prikklok vereist.

Een tijdklok invoeren

Tijdklokgegevens kunnen worden toegevoegd vanaf Gebruikers of vanaf de Tijdklok op datum.

Op datum

1. Op het Ascend bureaublad selecteert u Weergave > Prikklok.
2. Klik op toevoegen.
3. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gebruiker de gewenste gebruiker.
4. Voer in het veld Start Tijd de gewenste datum en tijd in.
5. Als de medewerker nog steeds werkt, schakel dan het selectievakje Eindtijd uit.
6. Als het personeelslid klaar is met zijn dienst, vink dan het vakje Eindtijd aan. 
7. Vul in het veld Eindtijd de gewenste datum en tijd in.
   
8. Klik op Opslaan.

Door gebruiker

1. Selecteer op het Ascend-bureaublad Weergave > Gebruikers.
2. Zoek de gewenste gebruiker en markeer hem.
3. Met het tabblad Prikklok gemarkeerd in het onderste venster, klikt u op het pictogram Toevoegen.
4. Selecteer de gewenste gebruiker in het vervolgkeuzemenu Gebruiker.
5. Voer in het veld Begintijd de gewenste datum en tijd in.
6. Als de medewerker nog aan het werk is, verwijder dan het vinkje in het vakje Eindtijd.
7. Als de medewerker klaar is met zijn dienst, vink dan het vakje Eindtijd aan.
8. Vul in het veld Eindtijd de gewenste datum en tijd in.
9. Klik op Opslaan.

Een tijdklokvermelding wijzigen

Net als bij het toevoegen van een Time Clock-vermelding, kunt u deze wijzigen via Gebruikers of Tijdklok in Database Explorer.

1. Zoek de tijdklokvermelding die je wilt bewerken op de manier die je verkiest.
2. Dubbelklik op de invoer om het venster Tijdklokvermelding bewerken te openen. 
3. Wijzig de begin- en einddatum als dat nodig is.
4. Select Opslaan.

Een tijdklokvermelding verwijderen

U kunt ook een tijdklokgegeven verwijderen van Gebruikers of Tijdklok in Database Explorer.

1. Zoek de tijdklokvermelding die je wilt bewerken op de manier die je verkiest.
2. Markeer de invoer die u wilt verwijderen.
3. Klik op het pictogram Verwijderen.
   

Een tijdklokvermelding herstellen

Als u per ongeluk een tijdklokvermelding verwijdert, kunt u deze herstellen via Time Clock in Database Explorer.

1. Select Bekijk > Tijdklok in Ascend.
2. Werk indien nodig het datumbereik bij.
3. Select Verborgen weergeven .
4. Markeer het item dat u wilt herstellen.
5. Klik op het pictogram Herstellen.
   

Tijdklokrapporten bekijken

U kunt de prikklokinformatie bekijken op dezelfde manier waarop u die in de vorige hoofdstukken hebt opgezocht: in Gebruikers of Prikklok in Database Explorer. Er is ook een prikklokrapport dat u kunt bekijken.

1. Klik op het pictogram Rapport in Ascend.
2. Zoek Tijdklok onder het Einde van de dag gedeelte aan de linkerkant.
3. Dubbelklik op Tijdklok om het rapport uit te voeren.
4. Werk het datumbereik bij als dat nodig is.
5. Klik op Vernieuwen.
   

KB22-221