대여 컬렉션, 제품 및 아이템 생성

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 25th, 2023

이제 대여 요금 프로그램을 만들었으므로 고객이 예약을 시작할 수 있도록 컬렉션 및 대여 제품을 추가할 차례입니다. 게시글: 대여 요금 프로그램 만들기 

렌탈 컬렉션은 모두 동일한 렌탈 요금을 사용하는 개별 렌탈 제품을 담는 컨테이너입니다. 전체 대여 차량에 동일한 대여 요금을 사용하는 경우, 시스템에서 일반 카테고리를 사용하여 매장 내 제품을 구성하는 것과 마찬가지로 컬렉션을 사용하여 차량의 다양한 카테고리를 구성할 수도 있습니다.

렌탈 제품은 매장 내 제품과 마찬가지로 대여할 수 있는 모델입니다. 대여 품목은 고객이 스토어에서 가져갈 개별 품목입니다.

Ascend에서 컬렉션, 대여 제품 및 대여 항목을 생성하고 편집하려면 예약 - 컬렉션 관리 및/또는 예약 - 리소스 관리 사용자 권한이 필요합니다. (다중 스토어 소매업체) 컬렉션 및 대여 제품은 위치 간에 자동으로 공유됩니다. 대여 품목은 각 위치마다 고유합니다.

컬렉션 만들기

  1. Ascend 데스크톱 에서 예약 타일을 클릭합니다. 
    주황색 예약 아이콘의 스크린샷, 캘린더 페이지 그림이 있습니다.
  2. 왼쪽 창에서 예약 을 확장하고 컬렉션 을 선택합니다.
  3. 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭합니다. 
    추가 버튼이 강조 표시된 컬렉션 창 스크린샷
  4. 설명 필드에 의미 있는 이름을 입력합니다. 이 이름은 고객에게 표시되지 않으므로 직원에게 컬렉션을 적절하게 설명할 수 있는 이름이어야 합니다.
  5. 요금 프로그램 드롭다운에서 이 컬렉션에 적용해야 하는 요금을 선택합니다.
  6. 저장 버튼을 클릭합니다. 
    설명, 평가 프로그램 및 저장이 강조 표시된 컬렉션 추가 창의 스크린샷

요금 프로그램을 사용 중이면 구성된 요금이 요금 섹션에 표시됩니다. 또한 데이터베이스 탐색기 의 아래쪽 창에 있는 요금 탭에도 표시됩니다.

스프레드시트에서 렌탈 제품을 가져와서 컬렉션을 생성할 수도 있습니다. 가져오기를 통해 생성된 컬렉션에는 자동으로 $0 시스템 기본 요금 이 할당됩니다.

요금 및 대여 제품 은 Ascend의 컬렉션 영역에서 보기 전용입니다. 변경이 필요한 경우 데이터베이스 탐색기 에서 해당 섹션으로 이동하여 수정합니다.

대여 제품이 부착되지 않은 컬렉션(다른 위치에 있는 컬렉션 포함)은 제거 버튼을 사용하여 숨길 수 있습니다.

렌탈 제품 만들기

참고: 대량의 렌탈 제품을 Ascend로 가져올 수 있습니다.

  1. 로 이동 데이터베이스 탐색기 > 예약 > 대여 제품.
  2. 도구 모음에서 추가 버튼을 클릭합니다. 
    추가 버튼이 강조 표시된 렌탈 제품 창 스크린샷
  3. (선택 사항) 제품에 대한 정보를 입력하여 설명 을 자동으로 생성합니다.
    1. 스타일: 스타일 또는 모델명을 입력합니다(예: FarleyCircuit WaveCel Helmet).
    2. 사이즈: 제품 사이즈 입력
    3. 성별 제품이 디자인된 성별을 입력합니다.
    4. 색상: 색상 이름을 입력합니다.
    5. 연도: 모델 연도를 입력합니다.
    6. 브랜드: 브랜드: 제조업체의 브랜드 이름을 입력합니다.
  4. 원하는 경우 직접 설명 을 입력하거나 자동으로 생성된 텍스트를 수정할 수도 있습니다. 설명 을 자동으로 생성된 텍스트로 재설정하려면 설명 자동 생성 아이콘을 클릭합니다. 
    설명 자동 생성 아이콘이 강조 표시된 렌탈 제품 추가 스크린샷
  5. (선택 사항) 개별 대여 품목을 추적하지 않으려면 비항목 을 확인하세요. 
    참고: 상품이 비주문 인 경우 예약 가능한 총 수량을 계속 추적할 수 있지만, 추적되지 않는 상품은 서비스 중단 으로 표시할 수 없습니다. 이 옵션은 헬멧이나 신발과 같은 품목에 적합합니다.
  6. (선택 사항) 제조업체 부품 번호 필드에 제품의 제조업체 부품 번호를 입력합니다.
  7. (선택 사항) UPC 필드에 제품의 UPC 또는 EAN을 입력합니다.
  8. 컬렉션 드롭다운에서 제품이 속한 컬렉션을 선택합니다. 선택한 컬렉션 은 해당 상품의 예약에 적용되는 요금을 제어합니다.
  9. 3단계에서 입력한 제품 정보를 기반으로 렌탈 SKU 가 자동으로 생성됩니다. 원하는 경우 더 기억하기 쉬운 SKU를 입력할 수 있습니다. 
    참고: 최대 12자(공백 포함)까지 입력할 수 있습니다. 등록기에 보관할 품목의 대여 SKU가 포함된 레이블을 인쇄하려면 레이블 아이콘을 클릭합니다. 
    레이블 아이콘이 강조 표시된 렌탈 제품 편집 창 스크린샷(강조 표시됨)
  10. 저장 버튼을 클릭합니다. 
    렌탈 제품 추가 창 스크린샷

첨부된 대여 품목이 없는 대여 제품(다른 위치에 있는 대여 제품 포함)은 제거 버튼을 사용하여 숨길 수 있습니다.

대여 가능 제품을 추가하기

참고: 대량의 렌탈 제품을 Ascend로 가져올 수 있습니다. 

  1. 상단 창에서 방금 생성한 렌탈 제품 을 선택합니다.
  2. 아래쪽 창에서 추가 버튼을 클릭합니다. 
    추가 버튼이 강조 표시된 렌탈 제품 창 스크린샷

품목별 제품

  1. (선택 사항) 품목 번호 필드에 품목에 대한 스토어의 식별자를 입력합니다. 
    참고: 일련 번호 를 입력하고 품목 번호 를 비워두면, 저장 시 일련 번호 는 품목 번호 에도 사용됩니다.
  2. (선택 사항) 일련 번호 필드에 품목의 일련 번호를 입력합니다. 
    참고: 품목 번호 또는 일련 번호 필드는 필수입니다.
  3. (선택 사항) 비용 필드에 품목에 대해 결제한 금액을 입력합니다.
  4. (보기 전용) 상태 필드에는 항목의 사용 가능성에 대한 정보가 표시됩니다.
  5. 일시적으로 대여할 수 없는 경우(예: 수리가 필요한 경우) 서비스 중단 을 확인하세요.
  6. (선택 사항) 댓글 필드에 직원이 항목에 대해 알아야 할 추가 정보를 입력합니다.
  7. 저장 버튼을 클릭합니다. 
    대여 아이템 추가 창 스크린샷

비아이템화 제품

  1. 추가할 수량 필드에 해당 제품에 대해 보유한 총 품목 수를 입력하고 확인 버튼을 클릭합니다. 
    확인 버튼과 숫자 5가 강조 표시된 상자가 있는 대여 항목 추가 창 스크린샷
  2. 원하는 경우 아래쪽 창에서 항목을 두 번 클릭하여 비용 을 조정합니다.

열려 있는 예약이 없는 대여 품목은 제거 버튼을 사용하여 숨길 수 있습니다.

추가 리소스