ShareFile에서 Ascend 리테일러 포털 사용

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 6th, 2023

ShareFile에서 호스팅되는 Ascend 리테일러 포털을 통해 공급업체 제품 스프레드시트, 시스템 드라이버 및 기타 Ascend 다운로드에 안전하게 액세스할 수 있습니다(https://ascendrms.sharefile.com)

어센드 리테일러 포털 가입 초대를 받지 못하셨나요? 문제 없습니다 - 오늘 액세스를 요청하려면 이 링크를 클릭하세요!"

액세스를 요청했지만 아직 초대를 받지 못했다면 다음 사항을 확인하세요

  • 요청을 처리하는 데 영업일 기준 최대 2일이 소요될 수 있으며, 간혹 업무량이 많아 평소보다 시간이 더 걸릴 수도 있습니다.
  • '스팸', 정크 또는 기타 자동으로 생성된 폴더를 확인하세요.(예: Gmail의 소셜 또는 프로모션 을 확인하세요.)
  • 이메일은 ShareFile Support (mail@sf-notifications.com)에서 발송됩니다.

참고

Google 또는 인터넷 서비스 제공업체의 개인 이메일 도메인(예: CoolGuyJoe@yahoo.net)이 아닌 비즈니스 도메인(예: .JoeSchmoe@trekbikes.com)이 있는 이메일을 사용하면 액세스 요청을 더 빨리 확인할 수 있습니다. 확인할 수 없는 이메일 주소는 포털에 대한 액세스 권한을 부여하기 전에 추가 확인이 필요할 수 있습니다.

 

어센드 리테일러 포털에 액세스

현재 모든 어센드 리테일러는 어센드 리테일러 포털에 가입할 수 있습니다.

  1. 구글 크롬이나 애플 사파리 등 선호하는 인터넷 브라우저에서 AscendRMS.com 로 이동합니다.
  2. 웹사이트 오른쪽 상단에 있는 리테일러 포털 을 클릭합니다.
  3. 어센드 리테일러 포털에 활성 계정이 있는 경우, 로그인을 클릭합니다. 그렇지 않은 경우, 액세스 요청 "Ascend 리테일 관리 솔루션"이라는 단어 아래에서 액세스 요청 을 선택합니다.
  4. 양식의 필수 입력란을 채운 다음 제출을 선택합니다.
  5. 요청은 어센드 팀에서 확인합니다. 현재 어센드 리테일러에 재직 중임을 확인하면 요청이 승인되고 어센드 리테일러 포털에 가입할 수 있는 이메일 초대를 받게 됩니다.

 

Ascend 리테일러 포털에서 파일 다운로드

Ascend 리테일러 포털에 로그인하면 국가별 폴더로 이동합니다. 이 폴더는 주로 지역별 다운로드 폴더(예: 미국 다운로드)가 차지하고 있으며, PC의 파일 탐색기와 매우 유사하게 작동합니다. 화면 중앙에 있는 폴더를 사용하면 공급업체 제품 파일설치 프로그램 & 드라이버등을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

Trek에서 가장 최신의 벤더 제품 파일을 다운로드한다고 가정해 보겠습니다:

  1.  공급업체 제품 파일 이라는 단어를 클릭하여 해당 폴더로 들어갑니다.
  2. 각 개별 공급업체에는 고유한 폴더가 있습니다. 다음을 통해 트렉 바이시클 코퍼레이션 폴더로 이동할 수 있습니다:
    1. 알파벳순 목록(A-Z)을 스크롤하여 트렉 바이시클 을 찾습니다.
    2.  이름 이라는 단어를 클릭하면 목록이 알파벳순(Z-A)으로 재구성되고 트렉 바이시클 을 찾아 스크롤합니다.
    3. 페이지 오른쪽 상단의 검색 아이콘을 클릭하고 “트렉 바이시클”을 검색합니다. 콘텐츠 유형을 폴더로 변경하여 결과를 추가로 필터링할 수 있습니다.
  3. 그런 다음 폴더 이름을 클릭하여 엽니다.
  4. 파일 이름을 클릭하여 파일을 열고 찾고 있는 파일인지 확인합니다. 그런 다음 페이지 오른쪽에 있는 다운로드 버튼 을 선택합니다.
  5. 그렇지 않으면 파일에서 뒤로 돌아가 폴더의 파일(또는 여러 파일) 옆에 있는 확인란을 선택합니다. 그런 다음 페이지 상단의 다운로드 버튼 을 선택하여 해당 파일을 다운로드합니다.

참고

폴더에서 업로드 날짜 열을 사용하여 가장 최근에 업로드된 파일을 쉽게 확인할 수 있습니다. 열 헤더를 클릭하여 가장 최근 또는 가장 오래된 날짜별로 폴더를 정리할 수 있습니다.

 

Ascend 리테일러 포털 알림 설정하기

Ascend 리테일러 포털을 사용하면 공급업체 제품 정보를 쉽게 업데이트할 수 있습니다. 두 단계로 특정 폴더에 대한 알림을 설정할 수 있습니다:

  1. ShareFile 계정에 로그인하고 원하는 폴더로 이동합니다.
  2. 폴더 콘텐츠 아래에는 폴더에 파일이 업로드될 때 이메일 알림을 받을지 여부를 결정하는 확인란이 있습니다. 이메일 알림을 받으려면 확인란을 선택하거나 이메일 알림을 해제하려면 선택을 취소하세요.

각 폴더에는 해당 폴더에 대해서만 변경사항을 알려주는 기능이 있습니다. 이를 통해 개별 공급업체부터 전체 국가 폴더에 이르기까지 모든 것에 대한 알림을 빠르게 활성화할 수 있습니다.

참고

이메일 알림의 빈도를 줄이려면 통합 이메일 알림을 사용 설정하면 됩니다. 설정 > 개인 설정 > 프로필 수정 > 이메일 알림 으로 이동하여 통합 이메일 알림을 설정합니다.

 

자주 묻는 질문

Q : 비밀번호를 잊어버리면 어떻게 하나요?

A : 비밀번호를 잊으셨습니까? 링크를 사용하여 ShareFile에서 Ascend 리테일러 포털의 비밀번호를 쉽게 재설정할 수 있습니다.

Q : 가장 자주 사용하는 폴더에 더 빨리 액세스할 수 있나요?

A : 즐겨찾기 기능을 사용하면 특정 폴더와 파일을 선택하여 빠르게 액세스하고 정리할 수 있습니다. 즐겨찾기에 추가된 폴더는 팀에서 중요한 파일에 대한 바로 가기 역할을 합니다. 즐겨찾기폴더나 파일을 추가하려면 폴더나 파일 이름 왼쪽에 있는 별 모양 아이콘(⭐)을 클릭하기만 하면 됩니다. 매우 간단합니다!

즐겨찾기 폴더를 모두 보려면 왼쪽 탐색 메뉴에서 즐겨찾기 탭을 클릭하면 됩니다. 즐겨찾기에 추가된 폴더는 수동으로 순서를 변경할 수 있습니다. 즐겨찾기의 폴더 또는 파일 오른쪽에 있는 회색 아이콘을 클릭한 다음 길게 눌러 끌어서 파일 또는 폴더를 위아래로 이동합니다. 여기에서 즐겨찾기에 대해 자세히 알아보세요.

Q : 이 아이콘은 무엇인가요📒 ? 일부 폴더 및 파일 옆에 있나요?

A : 노트 아이콘입니다. 노트를 사용하면 폴더나 파일에 대한 중요한 정보를 볼 수 있습니다. 일부 특수 데이터를 다룰 때는 단계별 지침이나 경고가 참고 사항에 포함될 수 있습니다. 포털을 탐색할 때 원하는 폴더나 파일 이름 옆의 노란색 노트 아이콘(📒)을 찾아 아이콘을 클릭하면 자세히 알아볼 수 있습니다.