보고서 예약 전송 설정

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at June 6th, 2023

Ascend의 보고서 영역에 있는 일부 보고서의 경우, 보고서가 자동으로 실행되어 본인(또는 다른 사람에게 전달되도록 예약할 수 있습니다.

모든 보고서를 이러한 방식으로 예약할 수 있는 것은 아니지만, 저희는 항상 더 많은 보고서를 추가하기 위해 노력하고 있습니다! 보고서를 예약할 수 있는 경우 창 상단 근처에 활성화된 전송 아이콘 이 표시됩니다.

Screenshot with the Delivery icon highlighted

자동 전송을 설정할 수 있는 일부 보고서에는 다음이 포함됩니다:

  • 판매 요약,
  • 근무시간 정보
  • 카테고리별 인벤토리 요약,
  • 고객 책임 세부 정보,
  • 공급업체 미지정 제품,
  • MSRP보다 높은 비용으로 판매되는 제품,
  • 일별 판매,
  • 그리고 더 많은 것들이 있습니다.

자동 전송을 위한 보고서 예약

  1. Ascend 데스크톱에서 보고서 아이콘 을 선택합니다.
  2. 예약하려는 보고서를 클릭합니다.
  3.  전송 아이콘 이 활성화되어 있는지 확인합니다. 활성화되어 있으면 이 보고서를 예약할 수 있습니다.
  4.  전송 아이콘을 클릭합니다.
  5.  시간 섹션을 작성합니다.
    1. 드롭다운 메뉴에서 보고서를 실행할 시간을 선택합니다.
      Screenshot with the Time dropdown highlighted
  6.  반복 패턴 섹션을 작성합니다.
    1. 보고서를 일별, 주별, 또는 월별로 실행할지 결정합니다.
    2. 오른쪽에 있는 정보를 입력합니다(예를 들어, 매월을 선택한 경우 x1_"첫 번째 매월(들) 월요일을 입력할 수 있습니다).
      Screenshot with the Recurrence Pattern section highlighted
  7.  배송 방법 섹션을 작성합니다. 여러 배송 방법을 설정할 수 있습니다.
    1. 원하는 경우 보고서를 보낼 이메일 주소를 입력합니다. 쉼표(,) 또는 세미콜론(;)으로 구분하여 여러 이메일 주소로 보낼 수 있습니다.
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Email tab open
    2. 원하는 경우 보고서를 저장할 서버의 로컬 폴더 를 선택합니다.
      참고: 이 옵션은 서버 (데이터베이스) 컴퓨터에서만 선택할 수 있습니다.
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Local tab open
    3. 원하는 경우 보고서를 저장할 FTP 사이트에 대한 정보를 입력합니다.
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the FTP tab open
    4. 원하는 경우 인쇄 로 이동하여 보고서를 보고서 프린터로 인쇄상자를 선택합니다.
      Screenshot with the Delivery Method section highlighted and the Print tab open
  8. 필요한 경우 보고서 매개변수 섹션을 작성합니다.
    1. 여기에는 일반적으로 보고서를 실행할 날짜 범위를 설정하는 것이 포함됩니다.
      Screenshot with the Report Parameters section highlighted
  9.  저장을 클릭합니다.
    이제 보고서가 전송되도록 예약되었습니다.

테스트 보고서 제공

배송이 제대로 작동하는지 확인하려면 배송 테스트 아이콘 x2_"배송 보고서 예약 창 에서 배송 테스트 아이콘 을 선택합니다.

Screenshot with the Test Delivery button highlighted

예약된 보고서 취소

  1. Ascend 데스크톱에서 판매 아이콘 을 선택합니다.
  2. 보고서를 찾아서 강조 표시합니다.
  3.  배송 아이콘을 클릭합니다.
  4.  향후 배송 취소 아이콘을 클릭합니다.
    Screenshot with the Cancel Future Deliveries button highlighted
    보고서가 더 이상 자동으로 전달되지 않습니다.