고객 및 제품 쿼리 생성

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 25th, 2023

고객 및 제품 쿼리 도구 를 사용하면 필요에 맞게 Ascend에서 사용자 지정 보고서를 쉽게 만들 수 있습니다.

사용자 지정 리포트에 액세스하려면 Ascend 데스크톱에서 보고서 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 상단에 있는 아이콘을 클릭하여 원하는 쿼리 화면을 엽니다.

커스트 스크린샷. 쿼리 및 프로덕션. 쿼리 아이콘

고객 또는 제품 쿼리 생성

고객 쿼리 화면과 제품 쿼리 화면에는 약간의 차이가 있지만 대부분의 경우 옵션은 동일합니다.

  1. 드롭다운 메뉴를 사용하여 보고서 유형 을 선택합니다. 보고서 유형 옵션은 고객 쿼리를 만드는지 제품 쿼리를 만드는지에 따라 다릅니다.
  2. 날짜 범위 설정 또는 모든 날짜확인란을 선택합니다.
  3. 다음을 사용하여 결과 표시 방법을 결정합니다. 정렬 기준
  4. 정렬 순서 선택
  5. 반환 결과에서 기본적으로 모든 결과 가 선택되어 있지만, 구체적인 결과를 보려면 숫자별 상위 또는 백분율별 상위 로 변경할 수 있습니다. 
    보고서 유형 섹션이 강조 표시된 스크린샷
  6. 검색 필드 드롭다운( ) 및 검색 제약 조건 드롭다운( )을 사용하고, 필요한 경우 검색 기준 상자( )에 키워드를 입력( )합니다. 
    검색 필드 드롭다운 및 검색 제약 조건 드롭다운이 강조 표시된 스크린샷
  7. 오른쪽의 필터를 사용하여 검색 결과의 범위를 더욱 좁힐 수 있습니다. 
    예를 들어 카테고리 확인란을 선택하면 다음 열에서 상점의 모든 카테고리를 볼 수 있습니다. 이제 자전거 확인란을 선택합니다.필터 섹션이 강조 표시된 스크린샷 
    참고카테고리 를 선택하면 카테고리 의 하위 하위 하위 카테고리도 보고서에 포함됩니다.
  8. 카테고리 또는 공급업체별로 필터링하는 경우 카테고리에 없음 또는 공급업체 없음 상자를 선택할 수도 있습니다. 
    스크린샷을 나란히 보면 한 스크린샷에는 카테고리 없음 버튼이 클릭되지 않고 강조 표시되어 있습니다. 다른 하나는 공급업체에 없음 확인란이 선택 취소되고 강조 표시되어 있습니다. 
    참고공급업체 필터를 선택하는 경우, 일단 상품이 수령되면 Ascend는 해당 상품이 어느 공급업체에서 왔는지 알 수 없다는 점에 유의하세요. 제품을 수령할 수 있는 모든 공급업체에 대해 제품이 표시되므로 독점 품목이 아닌 경우 각 결과에 대해 중복된 수량이 표시될 수 있습니다.
  9. 왼쪽 아래 필드에서 생성 중인 보고서의 자동 생성 요약을 확인할 수 있습니다. 
    현재 보고서 아래의 상자가 강조 표시된 스크린샷
  10. 필요한 경우 합계만 아이콘 을 선택합니다. 모든 제품, 특정 카테고리, 작업 주문 등에 대한 일정 기간 동안의 총 매출, 총비용, 할인 등을 확인할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 
    합계만 아이콘이 강조 표시된 스크린샷
  11. Select Execute.

결과 작업

보고서를 실행한 후에는 그 결과를 가지고 다양한 작업을 할 수 있습니다.

화면 중앙에서 제품이나 고객을 강조 표시하면 하단에 해당 고객에 대한 구체적인 정보를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 강조 표시된 고객에는 날짜 범위에서 해당 고객에게 판매된 모든 판매 품목이 표시될 수 있습니다.

이 이미지에서 상단의 강조 표시된 제품은 해당 날짜 범위에서 언제 판매되었는지, 어떤 고객이 해당 제품을 구매했는지 등의 거래 정보가 포함되어 있는지 보여줍니다.

제품 쿼리 창 스크린샷

필요에 따라 이러한 결과를 인쇄, 이메일 또는 내보내기 할 수 있으며, 가운데 아이콘은 해당 데이터 테이블에 적용되고 화면 하단의 아이콘은 해당 결과에 적용됩니다.

또는 라벨 아이콘 을 사용하여 고객을 위한 우편 라벨 을 인쇄합니다. 하지만 메일링 레이블에 "또는 현재 거주자" 추가 확인란을 먼저 선택하는 것이 좋습니다.

레이블 아래 드롭다운이 열려 있고 개인이 선택된 스크린샷

추가 리소스