중요 공지: 2022년 3월 릴리스에서 클라우드 제품 카탈로그를 도입했습니다(참조 클라우드 제품 카탈로그 사용). 이렇게 하면 필요에 따라 제품을 추가할 수 있으며 대량 공급업체 제품을 Ascend로 가져올 필요가 없어집니다. 트렉 제품부터 시작하지만 앞으로 몇 달 안에 다른 공급업체도 포함할 예정입니다. 스프레드시트를 통해 제품을 가져오는 것은 시스템에 많은 수의 제품을 추가하는 가장 효율적인 방법입니다.
가져올 공급업체 제품을 신중하게 선택하세요. 제품을 1,000개 가져올 때마다 데이터베이스 크기가 약 1MB씩 증가합니다. 데이터베이스 크기가 클수록 성능에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.
가져오기 전에 항상 제품 정보가 올바른지 확인합니다. 데이터베이스에 이미 있는 제품의 가격을 업데이트하는 경우 스프레드시트를 가져오기 전에 새로만 가져오기 옵션의 선택을 취소해야 합니다. 가져오기가 완료된 후 원치 않는 변경을 방지하려면 이 옵션을 다시 활성화해야 합니다..
스프레드시트를 가져오기 전에 Ascend 데이터베이스 백업 을 만들어야 합니다. 일부 중요한 정보는 복구할 수 없습니다!
스토어가 다중 스토어 체인의 일부인 경우 스프레드시트를 단일 위치(워크스테이션 사용)에서 한 번만 가져와야 합니다.
벌크 제품 (케이스 수량)에 대한 고려 사항
일부 공급업체는 개별 품목이 아닌 전체 제품에 대해서만 MSRP를 제공할 수 있습니다. 입력하기 전에 항상 이러한 제품의 가격 정보를 확인하세요.
- 적절한 공급업체 목록을 다운로드한 후 Microsoft® Excel(또는 기타 스프레드시트 프로그램)에서 스프레드시트를 열고 벌크 수량 열을 최대에서 최소 값으로 정렬합니다(이렇게 하면 모든 “벌크” 제품이 목록의 맨 위에 표시됨).
참고: 전체 스프레드시트를 정렬해야 합니다 - 메시지가 표시되면 선택 영역 확장 옵션을 선택합니다. - 각 제품에 대해 개별 품목에 대해 MSRP 값이 정확한지 확인합니다.
- 필요에 따라 MSRP 값을 조정하거나 스프레드시트에서 행을 삭제하고 제품을 수동으로 업데이트합니다.
참고: 전체 행을 제거해야 합니다. - 스프레드시트에 빈 행이 있으면 가져오기가 해당 행에서 중지되며 그 이후의 모든 제품은 업데이트되지 않습니다. - 스프레드시트를 저장하고 닫습니다.
공급업체 제품 목록 가져오기
- "www.ascendrms.com에서 제품 스프레드시트를 다운로드하세요. 수많은 벤더가 정기적으로 제품 정보를 Ascend에 제공합니다.
참고: 현재 스프레드시트를 사용할 수 없는 경우, 공급업체에 Ascend의 공급업체 업데이트 프로그램에 참여하도록 요청하세요. 프로그램에 대한 자세한 내용은 이메일 "lists@ascendrms.com로 문의하세요. - "스프레드시트에 포함된 모든 제품을 덮어쓰지 않는 한, 스프레드시트를 가져오기 전에 앱 옵션에서x1_"새로만 가져오기 x3_"기능이 항상 선택되어 있는지 확인합니다.
- Ascend 데스크톱에서 파일 메뉴 > 가져오기 > 공급업체 제품을 선택합니다.
- 파일을 저장한 위치로 이동하여 파일을 두 번 클릭합니다.
- 해당 공급업체를 클릭합니다.
- 선택한 벤더를 다시 확인한 다음 확인을 선택합니다.
- 가져오려는 필드를 선택하고 확인을 클릭합니다.
- 확인 프롬프트에서 확인을 클릭합니다.
- 가져오기 진행률이 표시됩니다. 완료되면 확인 을 클릭합니다.
스토어가 여러 스토어 체인의 일부인 경우 스프레드시트를 가져온 후 문제가 의심되는 경우 다른 스토어에 x1_"문의하여 변경 사항을 확인하십시오.
KB22-109