직원 출퇴근 기록에 관한 모든 것

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at November 13th, 2023

관리자는 Ascend의 출퇴근기록 기능을 통해 직원의 기록된 근무 시간을 검토하고 수정할 수 있습니다.

참고: 출퇴근기록계를 사용하려면 출퇴근기록계 사용자 권한이 필요합니다.

출퇴근 기록 항목 추가

출퇴근기록 항목은 사용자 또는 출퇴근기록 에서 날짜별로 추가할 수 있습니다.

날짜별

  1. Ascend 데스크톱에서 보기 > 시간 시계 를 선택합니다.
  2. 를 클릭하고 을 추가합니다.
  3. 사용자 드롭다운 메뉴 에서 필요한 사용자를 선택합니다.
  4. 시작 시간 필드에 필요한 날짜와 시간을 입력합니다.
  5. 직원이 아직 근무 중인 경우 종료 시간 상자의 선택을 취소합니다.
  6. 직원이 근무를 마친 경우 종료 시간 상자를 선택합니다. 
  7. 종료 시간 필드를 채우고 필요한 날짜와 시간을 입력합니다.
    출퇴근기록 항목 추가 창 스크린샷
  8. Save(저장)를 클릭합니다.

사용자별

  1. Ascend 데스크톱에서 보기 > 사용자 를 선택합니다.
  2. 필요한 사용자를 검색하여 강조 표시합니다.
  3. 아래쪽 창에서 출퇴근 기록 탭( )이 강조 표시된 상태에서 추가 아이콘()을 클릭합니다.
  4. 사용자 드롭다운 메뉴에서 필요한 사용자를 선택합니다.
  5. 시작 시간 필드에 필요한 날짜와 시간을 입력합니다.
  6. 직원이 아직 근무 중인 경우 종료 시간 상자의 선택을 취소합니다.
  7. 직원이 근무를 마친 경우 종료 시간 상자를 선택합니다.
  8. 종료 시간 필드를 채우고 필요한 날짜와 시간을 입력합니다.
  9. Save(저장)를 클릭합니다.

출퇴근 기록 항목 수정

출퇴근기록 항목을 추가할 때와 마찬가지로 데이터베이스 탐색기의 사용자 또는 출퇴근기록 에서 수정할 수 있습니다.

  1. 필요한 출퇴근기록 항목을 찾아 원하는 방식으로 편집하세요.
  2. 항목을 두 번 클릭하여 출퇴근 기록 항목 수정 창 을 엽니다. 
  3. 필요에 따라 시작 날짜와 종료 날짜를 수정합니다.
  4. Save(저장)를 클릭합니다.

출퇴근 기록 항목 제거

데이터베이스 탐색기의 사용자 또는 출퇴근기록 에서 출퇴근기록 항목을 삭제할 수도 있습니다.

  1. 필요한 출퇴근기록 항목을 찾아 원하는 방식으로 편집하세요.
  2. 삭제하려는 항목을 강조 표시합니다.
  3. 제거 아이콘 을 클릭합니다.
    제거 아이콘이 강조 표시된 사용자 창 스크린샷

출퇴근 기록 항목 복원

실수로 출퇴근기록 항목을 제거한 경우 데이터베이스 탐색기의 출퇴근기록 에서 복원할 수 있습니다.

  1. Ascend에서 보기 > 시간 시계 를 선택합니다.
  2. 필요한 경우 날짜 범위를 업데이트합니다.
  3. 숨김 표시 를 선택합니다.
  4. 복원하려는 항목을 강조 표시합니다.
  5. 복원 아이콘 을 클릭합니다.
    복원 아이콘이 강조 표시된 시간 시계 창의 스크린샷

출퇴근 기록 보고서 보기

이전 섹션에서 조회한 것과 동일한 방식으로 출퇴근기록 정보를 볼 수 있습니다. 사용자 또는 데이터베이스 탐색기의 출퇴근기록 에서 확인할 수 있습니다. 출퇴근 기록 보고서도 확인할 수 있습니다.

  1. Ascend에서 신고 아이콘( )을 클릭합니다.
  2. 왼쪽의 일과 종료 섹션 아래에서 시간 시계 를 찾습니다.
  3. 시간 시계 를 두 번 클릭하여 보고서를 실행합니다.
  4. 필요에 따라 날짜 범위를 업데이트합니다.
  5. 새로 고침 을 클릭합니다.
    왼쪽에 시간 시계가 강조 표시된 보고서 창 스크린샷