"_「レンタル料金プログラムの作成」_"

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at October 25th, 2023

レンタルや予約はビジネスの重要な要素ですが、少々複雑です。では開始日は? まず、ステップ1として、料金プログラムを作成します。

料金プログラムでは、特定のレンタル期間に対して設定された料金を請求することができます。料金プログラムでは、レンタル期間ごとに異なる料金を設定することができます(例えば、顧客は1週間レンタルする場合と1日レンタルする場合で料金の割引を受けることができます)。異なるコレクションでは異なる料金プログラムを使用することができます。例えば、マウンテンバイクや子供用自転車のレンタルで異なる金額を請求する場合などです。

Ascendでレートを作成および編集するには、予約 - レートの管理 のユーザー権限が必要です。(複数店舗の小売店) 料金は自動的に店舗間で共有されます。

注意: しばらく予約機能を使用していた場合、Ascendの2018年6月バージョンにアップデートすると、既存のコレクションは新しいプラットフォームに移行されますが、これらのコレクションには自動的に$0SYSTEM DEFAULT RATE Rate Program:が割り当てられます。

料金プログラムの作成

  1. Ascendデスクトップ から、予約 タイルをクリックします。 
    オレンジの予約済みアイコンのスクリーンショット。カレンダーのページがある。
  2. 予約済み (左ペイン)を展開し、料金 を選択します。
  3. ツールバーの Add ボタンをクリックする。 
    レート(%)を選択した予約番号のスクリーンショット。
  4. Description フィールドに、意味のある名前を入力する。この名前は顧客には表示されませんので、従業員に料金プログラムを適切に説明できる名前にする必要があります。
  5. 保存をクリックします。 
    料金プログラムを追加」ポップアップのスクリーンショット。「商品名」の下のボックスが強調表示され、「保存」ボタンが強調表示されています。

料金プログラムが使用されている場合、この料金プログラムを使用しているコレクションがこの料金プログラムを使用しているコレクション セクションに表示されます。また、データベースエクスプローラー の低いペインのコレクション タブにも表示されます。

現在アクティブなレンタルで使用中の料金プログラムを削除することはできません。

(複数店舗の小売店) 店舗独自の料金(他の店舗と共有されない)を使用したい場合は、Use Local Rates をチェックしてください。

設定料金を編集する」ウィンドウのスクリーンショット。「この店舗の料金を使用する」の横のボタンが強調表示され、チェックが外れている。

レート(%)作成

注意: 料金プログラムには、使用可能な料金種類を自由に組み合わせて添付することができますが、1つの料金プログラムには各料金種類を1つずつしか添付できません。料金プログラムには、複数の料金種類を設定することができます。

  1. 上部ペインで、先ほど作成した料金プログラム を選択する。
  2. 期限切れにするペインで、Add ボタンをクリックします。 
    追加ボタンをハイライトした料金ウィンドウのスクリーンショット。
  3. Description フィールドに、意味のある名前を入力する。この名前は顧客には表示されませんので、従業員にレートを適切に説明する名前でなければなりません。
  4. 種類 ドロップダウンメニューから、適切な期間を選択します。各料金種類の詳細については次へセクションをご参照ください。 
    注意: 種類はレート(料金)を保存した後に変更することはできない!その他:種類によっては、既に評価プログラムの他の料金で使用中であるため、利用できなくなる場合があります。
  5. 金額 ] フィールドに、選択された期間に対する料金を入力します。
  6. 保存をクリックします。 
    料金を追加設定するウィンドウのスクリーンショット。

必要に応じてレート(%)を削除することができる。ただし、レートプログラムがコレクションに添付されている場合、そのレートプログラムを全て削除することはできません(さもないと、Ascendは誰にもレンタル料金を請求できなくなります)。Rateleftが1つしかない場合、Removeボタンは無効になる。

レート(%)の種類 詳細

  • 定額:レンタルのための、期間に関係なく、あらかじめ決められた単一の料金を課す。
  • 1時間単位:品目が次の値である (60分)時間あたりの料金。 
    注意: 料金プログラム に半日料金 も含まれている場合は、2時間後にその料金が適用され、1時間料金 の代わりに使用されます。
  • 半日: 2時間+1分 (121分)から4時間 (240分)の間のレンタルのための料金。
  • 日単位: 1日あたりの料金 4時間+1分 (241分)から1日 (24時間)の間のレンタルのための料金。
  • 週単位: 1週間あたりの料金 (5日間)5日間+1分 から4週間 までのレンタルのための料金。
  • 月単位: 月額料金 (4 週間)4 週間 + 1 分 から4 ヶ月 の間のレンタルのための料金。
  • 拡張レンタル: 冒険家のために!4ヶ月+1分 を超えるレンタルのための料金。
  • X デイ: 特定の日数、1~5 日までのレンタルのための料金
    注意: 有効な日単位 料金がある場合、これらの料金種類は使用できません。
  • 週末:レンタル開始日が金曜日または土曜日、およびレンタル終了日が日曜日のための料金。 
    注意: 週末 料金を請求するには、両方の条件を満たしている必要があります。例えば、金曜日に開始し、土曜日(日曜日ではない)に終了する予約には、週末 料金は適用されません。木曜日に開始し、日曜日に終了する予約には、週末 料金は適用されません。
  • 延滞料: 時間帯別料金タイプ(例:デイリー,ウィークリー,Xデー )を適用する場合、この料金は時間帯を超えたレンタル1日ごとに適用され、5日間 まで適用されます。 
    注意: 予約番号が設定された時間帯の複数にまたがる場合、これらの時間帯に該当しない予約期間がある場合のみ、顧客は延滞料金を請求されます。例えば、予約番号が14日間にわたる場合(および該当する料金が設定されている場合)、顧客には2つのウィークリー 料金と4つの延滞料 料金が請求されます。

および最後に - Ascendが予約の長さを評価し、適用される料金が見つからなかった場合、有効な最低料金が適用されます。これにより、システムが事前に設定されていない場合でも、顧客が最良の価格を得られるようになります。

つまり、ウィークエンド 料金だけが利用可能な場合、添付コレクション 、 のレンタルに適用され、たとえそれが金曜日/土曜日開始でなくても、日曜日終了でなくても適用されます。

追加資料: