新規商品カテゴリ作成

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at September 26th, 2023

カテゴリー分けは、Ascendが在庫の整理をサポートする多くの方法の一つです。すべての商品が適切にカテゴリに割り当てられることで、データとレポートはより強力になり、ビジネスに役立ちます。

カテゴリー項目は以下の通り:

  • 最上位または親カテゴリ:上
  • MIDまたは親カテゴリー
  • サブカテゴリーまたは子カテゴリー

時刻上部に3つのボックスを示すグラフィック。第 1 は濃い青色で「最上位カテゴリー(上親)」と書かれている。第 2 は薄い青で「含むカテゴリー(親)」、最終は最も薄い青で「サブカテゴリー(子)」と書かれている。その下に「自転車」と書かれた濃い青のボックスがあり、「ロード」と「マウンテン」と書かれた薄い青のボックスに行に分割されている。ロード」に付属する最も薄いブルーのボックスには、「レーシング、コンフォート、およびシクロクロス」と書かれている。マウンテンの一番薄い青い箱には、「ハードテール、フルサスペンション、29er」と書かれている。

システム内の最上位カテゴリは10個以下、親カテゴリごとのサブカテゴリは4レベル以下にする必要があります。

これによって、あまり混乱することなく絞り込まれた全体像のレポートを得ることができる。

Top Parent - Parent - Child カテゴリ名を付けることをお勧めします。例えば、Bikes - Mountain - Full Suspension というカテゴリーができる。

Ascendのほとんどのレポートでは、親カテゴリを選択すると、そのカテゴリの子カテゴリもレポートに含まれます。

例えば、商品クエリ を作成し、自転車 の今週の販売を確認し、ロード を含む全ての自転車を確認することができます。

商品クエリ ウィンドウのスクリーンショット

または、ハイブリッド自転車 のためのクエリを実行することもできる。

商品クエリ ウィンドウのスクリーンショット

カテゴリーの作成

Ascend のデータベースエクスプローラー> カテゴリ に移動します。

カテゴリ をハイライトすると、編集 および削除アイコン をアクティブにすることができます。とりあえず追加 を選択して、新しいカテゴリーを作成してみましょう。

カテゴリ名 を作成し、Bikes [dash] Electric のように、推奨される命名レイアウトに従ってください。

カテゴリー追加コード, お好みで。

サブカテゴリーの場合は、ドロップダウンメニューから親カテゴリーを選択してください。

このカテゴリーがシリアル番号付きの場合は、Serialized にチェックを入れる。

また、Allow Scheduling ボックス を選択すると、Scheduler でそのカテゴリの予定を作成することができます。

このカテゴリーに異なる税率が適用される場合は、カテゴリ税 列を更新し、税率 を参照すること。例えば、労務カテゴリー の税率はゼロかもしれない。

画面の低い部分では、必要に応じてカテゴリーとQuickbooks アカウント を接続することができます。

および最後に、このカテゴリーがその下に子カテゴリーを持つ場合、子カテゴリーに設定を適用する! のボックスをチェックすることができます。

カテゴリの編集(&E)ウインドウのスクリーンショット

次に、 保存をクリックします。

新規カテゴリがリストに表示されます。親カテゴリがある場合は、親カテゴリ 列で確認できます。

左側でカテゴリーが選択されていませんデータベースエクスプローラーのスクリーンショット。右オンで親欄がハイライトされている

カテゴリー項目 > レポート

Ascendには、カテゴリーに関連する便利なレポートがいくつか用意されている。そのうちのいくつかを見てみよう!

Ascend デスクトップからレポートアイコン を選択します。

デイリーセールスレポート の下にあるアクティビティ概要レポート が左にオープンする。このレポートの最初のセクションでは、売上をカテゴリ ごとに整理している。

販売セクションをハイライトしたアクティビティ概要レポートのスクリーンショット。

在庫セクション までスクロールし、カテゴリ概要別在庫レポート をダブルクリックする。このレポートは、現在在庫にあるすべての商品をカテゴリー別にまとめ、そのカテゴリーの平均単価 、そのカテゴリーの商品の合計数量 、総コスト を含んでいます。

カテゴリー別在庫概要レポートのスクリーンショット。

次へ売上セクション までスクロールし、カテゴリ別売上サマリーレポート を見つけてください。必要に応じて日付範囲を編集し、最新の情報に更新しています をクリックする。

このレポートは、日付範囲内のすべての販売取引をトップレベルカテゴリー で集計しています。各トップレベルカテゴリーについて、売上( ドル)、仕入値( )、粗利、税抜き売上( ドル)、販売台数( )が含まれる。

カテゴリサマリー別売上レポートのスクリーンショット

商品クエリツール でカテゴリーによるフィルタリングができますが、顧客クエリツール でもカテゴリーによるフィルタリングができます!

顧客クエリを選択したレポートメニューのスクリーンショット。

追加資料:

ビデオ:新規商品カテゴリ作成