アセンドのユーザー権限に関して

Written By Ascend knowledge base (Administrator)

Updated at November 6th, 2023

Table of Contents

A B C D E i. K L M P R S T U V W Z

A

特別支払い

管理者に推奨される権限 & managers
"特別支払い"に分類された決済を利用することが出来ます

B

データベースのバックアップ

管理者に推奨される権限 & managers
データベースのアックアップを手動で作成することが出来ます

C

現金預け入れ

管理者に推奨される権限 & managers
ワークステーションの現金預け入れや現金照合を手動で行うことができます。

カテゴリー

管理者に推奨される権限 & managers
カテゴリを管理する機能、または製品をカテゴリに割り当てる機能。

コミッション

管理者に推奨される権限 & managers
商品レコードにコミッションレートやスピフ値を割り当てる機能。

コストビュー - DBExplorer

管理者に推奨される権限 & managers
データベースエクスプローラー画面でのコスト情報の表示機能。

コストビュー - 売上割引ウィンドウ

管理者に推奨される権限 & managers
トランザクションの割引計算ダイアログボックス(キーボードF9)でコスト情報を表示することができるようになりました。

コストビュー - Trek Order Grids

管理者に推奨される権限 & managers
Order Grids画面でのコスト情報の表示機能。注意: 販売および作業指示画面での原価の表示を制限するには、製品/ベンダー製品-編集権限を無効にしてください。

顧客グループ - 追加/編集

管理者に推奨される権限
顧客グループとそのメンバーシップを完全に管理できること。

顧客グループ - 顧客レコードからメンバーを追加/削除する

管理者に推奨される権限 & managers
顧客が所属する顧客グループの管理機能(顧客エディターから)。

顧客グループ - 表示

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
顧客グループとそのメンバーシップを表示する機能。

顧客

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
顧客情報および記録を管理できること。

D

C. データベース エクスプローラで

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
データベースエクスプローラー画面(キーボードF4)へのアクセス機能。

入金、取り置き、レンタル、見積書、作業指示書

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
以下のトランザクションタイプの表示、追加、編集が可能です。

  • 預金残高
  • 取り置き・予約
  • レンタル(予約から作成されたトランザクション - この権限は、予約を管理する機能を制御しません。)
  • 見積
  • 作業指示書

卓上型キャッシュドロア

管理者に推奨される権限 & managers
取引以外でキャッシュドロアを開く機能(キーボードF9)

割引 - 理由の管理

管理者に推奨される権限
x0_"オプション  販売と返品  値引き  理由を管理できること。

E

e コマース インポート中

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
オプションでeコマース インポートを設定することができます。

従業員のタイムクロック - パンチアウト

管理者に推奨される権限 & managers
現在パンチインしているユーザーをパンチアウトさせる機能。注意: 全従業員が自分でパンチアウトできるようになっています。

i.

データのインポート/エクスポート

管理者に推奨される権限 & managers
注意: この権限は、Manager 権限レベルのプリセットには含まれません。

などのデータレコードをインポート/エクスポートする機能。

  • ベンダープロダクトレコード(製品の注文情報)
  • 店頭の商品記録(商品の在庫情報)
  • 顧客記録(連絡先情報)
  • QuickBooks® General Ledger Summaryファイル(指定した日付範囲の会計情報)
  • インベントリースキャナー用製品ファイル
  • 在庫照合用ファイルのスキャン

インテグレーション - トレックバイク / パーツグリッド

管理者に推奨される権限 & managers
トレックオーダーグリッドにアクセスする機能。

在庫調整の種類 - 編集

管理者に推奨される権限
在庫調整タイプ(寄付、Shop-Use、Warranty Resolutionなど)に割り当てられたQuickBooks®アカウントを編集することができます。注意: 商品の発注、入荷、販売という標準的な業務以外で商品が在庫から取り除かれたり、追加されたりした場合に、手動で在庫調整を行い記録します。在庫調整の例としては、商品の寄贈や、店舗内で使用する商品の指定などがあります。

在庫調整の種類 - 表示

管理者に推奨される権限 & managers
現在システムにあるすべての在庫調整の種類を表示する機能。注意: 商品の発注、入荷、販売という標準的な業務以外で商品が在庫から取り除かれたり、追加されたりした場合に、手動で在庫調整を行い記録します。在庫調整の例としては、商品の寄贈や、店舗内で使用する商品の指定などがあります。

棚卸資産調整額 - 追加

管理者に推奨される権限 & managers
手動で在庫調整を作成する機能。注意: 商品の発注、入荷、販売という標準的な業務以外で商品が在庫から取り除かれたり、追加されたりした場合に、手動で在庫調整を行い記録します。在庫調整の例としては、商品の寄贈や、店舗内で使用する商品の指定などがあります。

在庫調整 - 表示

管理者に推奨される権限 & managers
過去に入力された在庫調整値を確認することができます。注意: 商品の発注、入荷、販売という標準的な業務以外で商品が在庫から取り除かれたり、追加されたりした場合に、手動で在庫調整を行い記録します。在庫調整の例としては、商品の寄贈や、店舗内で使用する商品の指定などがあります。

K

キット

管理者に推奨される権限 & managers
キットの表示、追加、編集が可能。注意: 例えば、"x "を "y "の価格で販売する(靴下2足が1足の価格)など、複数の商品を1つのキャンペーン価格で販売する場合に使用されます。

L

リンクとマージ

管理者に推奨される権限 & managers
データベース内のレコードを別のレコードに手動でマージする機能(例:1つの製品に重複したレコードが存在するため、一方のレコードをもう一方のレコードに手動でマージする必要がある)、および製品を一括して再分類の機能。

場所

管理者に推奨される権限
店舗の連絡先を管理できること。注意: この情報はレシートの上部に印刷されます。この情報は、拠点間で自動的に共有されます。

M

最大割引

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
従業員が手動で取引を割り引くことができる最高値の割合。注意: デフォルトでは、新しいユーザーが追加されると、割引率は0%に設定されます。プロモーション割引(例:販売促進、顧客グループ価格)は、従業員の最大割引額に関係なく、自動的に適用されます。

0%では、従業員は取引を全く割引くことができません。

100%の場合、従業員は取引に任意の割引額を適用することができます。

メッセージ

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
メッセージペインでの項目管理機能 有効にすると、Ascend Desktopの下部にこのペインが表示されます。注意: メッセージ]ペインを起動する。Ascend Desktopから、表示メニュー「x0_"Messages"」を選択します。

複数店舗に対応

管理者に推奨される権限 & managers
複数拠点の統合に関わる全ての機能にアクセスできること。

マルチストア - リモート商品検索のみ

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
他店舗の商品数量のみを表示する機能。他のすべてのマルチストア機能へのアクセスを制限します。

マルチストア - トランスファー チェックイン

管理者に推奨される権限 & managers
他店舗から入荷した商品を在庫として確認することができる。他のすべてのマルチストア機能へのアクセスを制限します。

マルチストア - トランスファー チェックアウト

管理者に推奨される権限 & managers
他の店舗に移動するために、在庫の商品をチェックアウトする機能。他のすべてのマルチストア機能へのアクセスを制限します。

P

支払タイプ
取引に適用できる支払タイプの管理機能。

管理者に推奨される権限

配当金について

管理者に推奨される権限 & managers
ペイアウトを管理できること。

製品 / ベンダー製品 - マスターデータの追加/編集

管理者に推奨される権限
商品エディターのマスターデータセクションで、すべてのストアロケーション間で共有される情報を管理する機能(例:説明、UPC、SKU、カテゴリー、ブランド)。

これらの権限は、Microsoft® Excelスプレッドシートのインポートによる製品レコードの変更を制御するものではありません。Microsoft® Excelのスプレッドシートを使用して、ユーザーが製品情報を変更する場合は、データのインポート/エクスポート権限を使用して管理します。

製品 / ベンダー製品 - ローカルデータの編集

管理者に推奨される権限
Product EditorのGeneralまたはstoreタブで、店舗ごとに個別に設定できる情報(希望小売価格、コミッション、Min/Maxなど)を管理する機能。

これらの権限は、Microsoft® Excelスプレッドシートのインポートによる製品レコードの変更を制御するものではありません。Microsoft® Excelのスプレッドシートを使用して、ユーザーが製品情報を変更する場合は、データのインポート/エクスポート権限を使用して管理します。

製品情報 / ベンダー製品 - リモートデータ編集

管理者に推奨される権限
Product EditorのMulti-Storeタブで、他のロケーションの店舗固有の情報を管理する機能(例:希望小売価格、コミッション、Min/Maxなど)。

製品 / ベンダー製品 - 表示のみ

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
既存の製品レコードを表示する機能(管理は不可)。

プロモーション

管理者に推奨される権限 & managers
販売促進を管理する能力

アカウントでの購入 - アカウントの管理

管理者に推奨される権限 & managers 
顧客アカウントにアクセスし、管理する能力(Purchase on Account)。

アカウントでの購入 - 顧客資格の編集

管理者に推奨される権限 & managers
顧客アカウント(Purchase on Account)のステータスを更新する機能。

アカウントでの購入 - アカウントの表示

管理者に推奨される権限 & managers
アカウントステータス、与信限度額、クレジット残量、未決済取引など、顧客のアカウント情報を閲覧することができます(編集は不可)。注意: ユーザーがアカウントでの購入機能にアクセスするためには、Advanced Paymentsパーミッションが有効である必要があります。

R

HQ|Eコマースを読み解く

Ascend本部のアクセス権限。およびAscend eコマースAPIウェブフックを通じて、インテグレータがウェブセール状況を要求し、ウェブセールアップデートを受信できるようにします。

HQ|商品を読み取る

Ascend本部のアクセス権限。およびAscend eコマースAPIウェブフックにより、インテグレータは在庫レベル、価格を取得し、更新を受け取ることができます。 

データの削除・復元

管理者に推奨される権限 & managers
データベースに保存されているレコードの削除や復元が可能なこと。

ユーザーが出品物を削除するには、この権限が必要です。

報告 - Ascend HQi.

管理者に推奨される権限 & managers
Ascend HQ Analytics Metrics レポートプラットフォームへのアクセスを許可します。

レポーティング - 顧客/製品クエリツール

管理者に推奨される権限 & managers
顧客の販売履歴やシステムに保存されている製品情報をもとに、カスタムレポートを作成する機能。ターゲット広告のための顧客購買分析に優れたツールです。

Reports

管理者に推奨される権限 & managers
すべての内蔵レポートへのアクセス機能

レポート - 高度なSQLクエリ

データを編集するクエリ( SELECTで始まらないクエリ)の実行が可能になりました。

注意: この権限は、どのユーザーに対してもチェックされず、またどのユーザーテンプレートリストにも含まれません。SQL プログラミング言語に精通していない場合は、高度なクエリーを実行しないでください。

レポート - 終了時のみ

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
x0_"End of Day セクションの組み込みレポートのみにアクセスする機能。

レポート - SQLクエリ

管理者に推奨される権限
カスタムSQLクエリの実行機能(カスタムレポートおよびオレンジ色のアイコンが付いたビルトインレポート)。

Ascend Support から提供されていないクエリは実行しないでください。 SQLクエリを実行する前に必ずバックアップを実行してください。SQLコマンドの不適切な実行により、システムに損害を与える可能性があります。

サインレシートの再印刷

管理者に推奨される権限 & managers
お客様のサイン入り領収書の再印刷機能(クレジットカード、ファイナンスなど)。

予約-リモートデータの編集

管理者に推奨される権限 & managers
別の拠点で作成した顧客予約を管理する機能。

予約 - 管理

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
顧客予約の追加、編集、削除ができること。

予約 - コレクションの管理

管理者に推奨される権限 & managers
予約コレクションの追加、編集、削除が可能です。

予約-料金の管理

管理者に推奨される権限 & managers
レンタル料金プログラムおよびレンタルアイテムの追加、編集、削除が可能。

予約 - リソースの管理

管理者に推奨される権限 & managers
レンタル商品、レンタルアイテムの追加、編集、削除ができること。

予約-オーバーライド

管理者に推奨される権限
オープン予約でチェックインとチェックアウトの日時を調整できること。

S

売上高 - 追加

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
新規に売上や返品を行う機能(キーボードF6またはF7)

その他のトランザクションを管理するには、「x0_"Deposits, Layaways, Quotes and Work Orders "x1_」ユーザー権限が必要です。

販売 - アソシエイト・スペシャルオーダー

管理者に推奨される権限 & managers
既存の注文項目に特別注文を関連付ける機能。

セールス - 編集

管理者に推奨される権限 & managers
販売または返品取引を管理できること。

その他のトランザクションを管理するには、「x0_"Deposits, Layaways, Quotes and Work Orders "x1_」ユーザー権限が必要です。

セールス - ビュー

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
過去に作成した売上や返品を確認することができます。

その他のトランザクションを管理するには、「x0_"Deposits, Layaways, Quotes and Work Orders "x1_」ユーザー権限が必要です。

スケジューラ

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
スケジューラー(Ascendの基本的なカレンダー機能)にアクセスできること。

シリアライズ - 追加

管理者に推奨される権限 & managers
製品のシリアルナンバーを追加する機能。

シリアライズ - 編集

管理者に推奨される権限 & managers
製品のシリアルナンバーを編集する機能。注意: すべてのメカニックにこの権限を付与します。

シリアライゼーション - ビュー

管理者、マネージャー、 & キャッシャーに推奨される権限
過去に入力されたシリアルナンバーの閲覧(管理は不可)機能。注意: すべてのメカニックにこの権限を付与します。

システムツール

管理者に推奨される権限 & managers
高度なシステム機能にアクセスできること。

  • Ascendサポートへのデータベースアップロード
  • システムパスワードの変更
  • オプション
  • 在庫の再調達
  • 技術者設定
  • Ascend HQ APIインテグレーター管理

T

税金 - 基準税率を編集する

管理者に推奨される権限
新しい消費税率を有効にしたり、既存の消費税率を編集したりすることができます。

税制 - 顧客の税制特例を編集する

管理者に推奨される権限
カスタマー・タックス・エクスペリエンスを設定することができます。これらの理由は、顧客が税制上の特例を受ける際に選択することができます。

税金 - 販売品目税の上乗せ

管理者に推奨される権限 & managers
購入時に商品のデフォルト税率を上書きする機能。

タイム クロック

管理者に推奨される権限 & managers
全従業員のタイムクロックエントリーを管理する機能。

トレッククレジットカード申込書

管理者に推奨される権限
トレック・クレジットカードのクイック・アプリケーション(キーボードCtrl+T)の処理ができること。

U

ユーザー - ローカルユーザーの編集

管理者に推奨される権限 & managers
(多店舗展開する小売業)現在の拠点に所属するシステムユーザーアカウント(従業員)の権限を管理することができます。

ユーザー - マスターユーザー

管理者に推奨される権限
システムユーザーアカウント(従業員)の追加、編集、削除が可能な機能。(多店舗展開する小売業)任意の場所に割り当てられたユーザーの権限を管理する機能、およびユーザーがどの場所に割り当てられるかを管理する機能。

アップデート Ascend

管理者に推奨される権限
Ascendの新バージョンをインストールする機能。

V

ベンダー注文i.

管理者に推奨される権限 & managers
ベンダーオーダー(発注書)の管理ができること。
注意: また、受信する注文にアクセスするには、 データベースエクスプローラ パーミッションが必要です。

ベンダーの最新情報

管理者に推奨される権限
ベンダー製品の更新ユーティリティを使用する機能。注意: このユーティリティは、米国のみで利用可能です。この権限では、スプレッドシートによる商品の追加や更新はできません。この機能を使用するには、 データのインポート/エクスポート が必要です。

ベンダー

管理者に推奨される権限 & managers
ベンダーのコンタクトレコードを管理できること。

ボイド

管理者に推奨される権限 & managers
統合されたクレジットカードやギフトカードによる決済を取引から削除する機能。

注意: ペイメントは、撮影された当日にのみ削除することができます。デビットカードおよび非連携のクレジットカード決済を削除することはできません。

W

保証

この許可は、現在無効になっています。

ワークオーダースケジュールオーバーライド

管理者に推奨される権限 & managers
1日にスケジュールされる作業指示の最大数をオーバーライドする機能。

HQ|Eコマースを書く

Ascend本部のアクセス権限。Integratorがeコマース・販売を直接Ascendアプリに送信できるようにします。 

Z

郵便番号

管理者に推奨される権限
顧客のZip Codeリストを管理する機能。注意: Customer EditorでZIP/Postal Codeを入力すると、自動的にCityが入力されます。

KB22-017