重要なお知らせ：2022年3月のリリースでは、クラウド製品カタログを導入しました（ クラウド製品カタログを使うをご参照ください）。これにより、オンデマンドで商品を追加することができ、バルクベンダー商品をAscendにインポートする必要がなくなります。トレック製品からスタートしますが、数ヶ月後には他のベンダーも含める予定です。表計算ソフトを使った商品のインポートは、大量の商品をシステムに追加する場合に最も効率的な方法です。
どのベンダーの製品を輸入するかは慎重に選んでください。1,000商品インポートするごとに、データベースサイズが約1MB増加します。データベースのサイズが大きくなると、パフォーマンスに大きな影響を与える可能性があります。
輸入前に必ず製品情報が正しいかどうか確認する また、すでにデータベースにある商品の価格を更新する場合は、スプレッドシートをインポートする前に、「新規のみインポートオプション」のチェックを外す必要があります。不要な変更を避けるために、インポート完了後にこのオプションを再度有効にすることを忘れないでください.
スプレッドシートをインポートする前に、必ず「_Ascend」「データベースバックアップ」を作成してください。これがないと復旧できない重要な情報もあります！
あなたのお店が「_多店舗チェーン」_の一部である場合、スプレッドシートは1つの場所から（どのワークステーションを使っても）1回だけインポートされるようにしてください。
大量に注文された商品（ケース単位）の注意点
ベンダー/サプライヤーの中には、個々の商品ではなく、ケース全体の希望小売価格を提示する場合があります。これらの製品の価格情報は、輸入前に必ずご確認ください。
- 適切なベンダー/サプライヤーのリストをダウンロードした後、Microsoft® Excel（または他のスプレッドシートプログラム）でスプレッドシートを開き、「_"CaseQty "_」列を「_"Largest to Smallest" _」値でソートします（これにより、すべての「バルク」製品がリストの最上部に置かれます）。
注意： 必ずスプレッドシート全体を並べ替えてください -指示が出たら、 選択を拡張する を選択します。 - 各商品について、個々の商品について希望小売価格の値が正確であることを確認する。
- 必要に応じて 希望小売価格 の値を調整するか、スプレッドシートから行を削除し、製品を手動で更新してください。
注意： 必ず行全体を削除してください -スプレッドシート内に空行がある場合、インポートはその行で停止し、それ以降の製品は更新されません。 - スプレッドシートを保存して閉じます。
ベンダーの製品リストをインポートする
- 製品スプレッドシートは、 www.ascendrms.comからダウンロードしてください。多数のベンダーが、定期的にアセンドに製品情報を提供しています。
注意: 最新のスプレッドシートが入手できない場合は、ベンダーに Ascend の Vendor Update プログラムへの参加を依頼します。プログラムの詳細については、Eメール lists@ascendrms.comまでお問い合わせください。 - 「_スプレッドシートをインポートする前に、アプリのオプションで「新規のみインポート」_「新規のみインポート」_がチェックされていることを確認します。ただし、スプレッドシートに含まれるすべての製品を上書きするつもりであれば、この機能は必要ありません。
- Ascend Desktopから File メニュー > Import > Vendor Productsを選択します。
- ファイルを保存した場所に移動し、ファイルをダブルクリックします。
- 該当するベンダーをクリックします。
- ベンダーの選択を再確認し、 OKを選択します。
- インポートしたいフィールドを選択し、 OKをクリックします。
- 確認画面が表示されたら、 OKをクリックします。
- インポートの進行状況が表示されます。完了したら OK をクリックします。
多店舗展開されている場合、スプレッドシートのインポート後に問題があると思われる場合は、他の店舗に連絡し、変更を確認してください。