I buoni acquisto sono di solito cartacei e realizzati a mano dal negozio. Il saldo del buono è memorizzato in Ascend e associato direttamente all’account del cliente. Pertanto, la vendita deve essere associata alla persona che riceve il buono acquisto (e che quindi lo riscatterà) e non all’acquirente.
- Creare una nuova vendita e associarla al cliente che riceverà il buono acquisto.
- Incassare il pagamento del buono acquisto (ad esempio, 50 € in contanti).
- Il saldo della vendita viene quindi mostrato tra parentesi, indicando un valore negativo (cioè il negozio risulta in debito).
- Selezionare Gift Cert (Buono acquisto) dal tipo di pagamento.
- La somma sarà automaticamente calcolata e mostrerà una quantità negativa nel campo del saldo. Su Gift Certificate Balance (Saldo del buono acquisto) verrà visualizzato il saldo corrente (a cui sarà aggiunto questo nuovo pagamento).
- Selezionare OK.
Se si apre la scheda cliente (del cliente che riceve il buono acquisto), è possibile visualizzare il saldo del buono acquisto aggiornato e utilizzabile per pagare gli acquisti in negozio.
Suggerimento: ogni qual volta si vede una somma in euro tra parentesi in Ascend, ciò indica una quantità negativa e significa che il negozio deve del denaro al cliente. Alcuni esempi frequenti possono essere Schede regalo, Buoni omaggio e Buoni acquisto.