Durante un inventario completo (o conteggio dei cicli), la prima cosa da fare è scansionare i prodotti e poi trasferire i dati dallo scanner al computer. Articol0: Guida al processo di scansione dell'inventario per la conta dei cicli e l'inventario dell'intero negozio
Una volta importati i file in Ascend, è il momento di analizzare i risultati della scansione dell'inventario e correggere eventuali discrepanze.
Una volta fatto tutto, si può procedere alla riconciliazione.
Nota: La riconciliazione dei conteggi dell'inventario dal Centro inventario nasconde l' Evento inventario.
Prima di riconciliarsi
Esaminate tutto e assicuratevi che i risultati siano soddisfacenti (in particolare la colonna Nuova quantità ). Una volta premuto il pulsante di riconciliazione, l'operazione non può essere annullata!
Quindi fare clic su Applica. Questo aggiorna e salva le modifiche apportate. A questo punto le discrepanze dovrebbero essere chiarite.
Riconciliamo l'inventario
- Una volta terminata l'operazione e dopo essersi sentiti a proprio agio con quanto visualizzato sullo schermo, è possibile selezionare Riconcilia.
- Selezionare Sì sul pop-up per confermare la riconciliazione dell'inventario.
- Verrà richiesto di stampare il rapporto di riepilogo Inventario per categoria, che potrà essere utilizzato per confrontare i valori "pre-inventario" e "post-inventario".
- Creare un backup del database selezionando File > Backup sul desktop di Ascend.
- Scaricate il modulo per le rettifiche delle differenze inventariali post-inventario(qui o dal nostro sito web).
- Aprire il documento e copiare tutto il testo disponibile.
- Selezionare Rapporti > Query SQL in Ascend.
- Incollare il testo nella parte superiore dello schermo.
- Select Execute.
- Verrà visualizzata una richiesta di data. Queste date devono corrispondere alla data dell' ultimo inventario completo e dell' attuale inventario completo.
- Quindi fare clic su OK.
I risultati verranno visualizzati di seguito. Se necessario, è possibile esportare i risultati in Excel selezionando l'icona Esportazione.
Se si desidera conoscere il valore totale delle differenze inventariali per questo magazzino completo, esportare il rapporto in Excel e sommare la colonna Variazione monetaria per ottenere il valore totale.