Per alcuni dei Reports dell'area Rapporti di Ascend, è possibile programmare l'esecuzione del rapporto e la sua consegna automatica all'utente (o a chiunque altro).

Non tutti i report possono essere programmati in questo modo, ma stiamo lavorando per aggiungerne altri a questo elenco! Se un rapporto può essere gestito con l’invio automatico, l'icona Consegna è attiva e selezionabile nella parte superiore della finestra.

Alcuni reports che supportano la consegna automatica sono i seguenti:

• Sintesi dell'attività,
• Orario di lavoro,
• Riepilogo dell'inventario per categoria,
• Dettagli sulla responsabilità del cliente,
• Prodotti orfani dei fornitori,
• Prodotti venduti con costo superiore all'MSRP,
• Vendite al giorno,
• E molti altri.

Programmare un report per la consegna automatica

1. Selezionare l'icona Rapporti sul desktop di Ascend.
2. Evidenziare il rapporto che si desidera programmare.
3. Verificare che l'icona Consegna sia attiva e selezionabile. Se è attivo, è possibile impostare l’invio automatico del rapporto.
4. Fare clic sull'icona Consegna.
5. Compilare la sezione Tempo.
   1. Scegliere l'ora di esecuzione del rapporto dal menu a tendina.
      
6. Compilare la sezione ricorrenza.
   1. Decidere se si desidera che il rapporto venga eseguito giornalmente, settimanalmente, o mensilmente.
   2. Compilare le informazioni a destra (ad esempio, se si seleziona Mensile, si può compilare il primo lunedì di ogni mese).
      
7. Compilare la sezione Modalità di consegna. È possibile impostare più metodi di consegna.
   1. Se lo si desidera, è possibile inserire gli indirizzi di posta elettronica a cui si desidera inviare il rapporto. È possibile inviarlo a più indirizzi e-mail inserendo una virgola (,) o un punto e virgola (;) tra gli indirizzi email.
      
   2. Se si desidera, selezionare una cartella locale sul server in cui salvare il report.
      Nota: Questa opzione può essere selezionata solo sul computer server (database).
      
   3. Se lo si desidera, è possibile inserire le informazioni relative a un sito FTP in cui si desidera salvare il rapporto.
      
   4. Se lo si desidera, andare su Stampa e selezionare la casella Stampa il report sulla stampante di report.
      
8. Compilare la sezione Parametri del rapporto, se necessario.
   1. In genere, questo include l'impostazione di un intervallo di date per il quale eseguire il report.
      
9. Fare clic su Salva.
   La consegna del vostro rapporto è ora configurate ed operativa.

Invio rapporto di prova (test)

Selezionare l'icona Prova consegna nella finestra Pianifica consegna rapporto per verificare il funzionamento della consegna.

Annullare un rapporto programmato

1. Selezionare l'icona Rapporti sul desktop di Ascend.
2. Trovare ed evidenziare il rapporto.
3. Fare clic sull'icona Consegna.
4. Fare clic sull'icona Annullamento di consegne future.
   
   Il rapporto non verrà più consegnato automaticamente.