Gli articoli serializzati sono spesso di costo elevato e richiedono un'elevata manutenzione. Ascend semplifica la gestione dei prodotti dalla ricezione alla vendita.

Nota: Per assicurarsi che i record di serializzazione corrispondano all'inventario, eseguire periodicamente il rapporto Inventario > Numeri di serie non corrispondenti alla quantità disponibile .

Serializzazione in Database Explorer

Quando si accede a Database Explorer > Serializzazione  dal desktop di Ascend, vengono visualizzate alcune sottocartelle:

È possibile accedere a qualsiasi sottocartella per cercare gli elementi che rientrano in quella categoria.

Oppure si può rimanere nella cartella principale Serializzazione e cercare tra tutti gli elementi serializzati. È possibile effettuare una ricerca per Descrizione, Spazio, Data di montaggio, e Cliente utilizzando il menu a discesa di ricerca.

Inoltre, è possibile riordinare la griglia nel modo più opportuno. Fare clic e trascinare le singole intestazioni di colonna per collocarle nella posizione desiderata. Ascend ricorderà le impostazioni e le utilizzerà di default ogni volta che si effettua l'accesso.

Per ordinare in base a una particolare colonna, fare clic sull'intestazione. È possibile filtrare passando il mouse sull'intestazione della colonna per visualizzare l'icona Filtro. Quindi selezionare la scelta tramite il menu.

È possibile aggiungere o rimuovere colonne facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di una colonna e selezionando Scelta colonne dal menu a discesa. È sufficiente trascinare le colonne all'interno o all'esterno della griglia.

Le icone sopra la griglia consentono di aggiungere facilmente un nuovo numero di serie, modificare i numeri di serie esistenti, rimuovere un numero di serie ed esportare la griglia.

Utilizzare l'icona Mostra tutto per visualizzare tutti i record di una determinata cartella. Selezionare l'icona Nascosto per visualizzare i numeri di serie precedentemente rimossi.

Aggiungere un nuovo numero di serie

1. Fare clic sull'icona Aggiungi per aprire la finestra Aggiungi numero di serie.
   
2. Fare clic sull'icona di ricerca x1_"(lente di ingrandimento) per trovare il prodotto.
3. Aggiungere il numero di serie nel campo Numero di serie. È possibile stampare un'etichetta con il numero di serie selezionando l'icona dell'etichetta x1_".
4. Se l'articolo è stato assemblato, è possibile accreditare un tecnico per la costruzione selezionandolo dal campo Assembled By.
5. Selezionare la casella Assemblato se necessario (Ascend controlla automaticamente questa casella se si seleziona un tecnico).
6. Utilizzare il campo Spazio se l'articolo sarà conservato in uno spazio predefinito nel negozio.
7. Se sono presenti altre parti serializzate, compilare i campi Motore, Batteria, Computer, Chiave, o Altro.
8. Aggiungere eventuali note aggiuntive nella sezione Commenti.

Informazioni per i clienti

Se l'articolo serializzato è stato venduto, le informazioni sul cliente e la data di vendita appaiono nella parte inferiore del riquadro. Se l'articolo fa parte di un Layaway aperto, Ascend visualizzerà la data in cui l'articolo è stato aggiunto alla transazione. Una volta chiusa la vendita, il record riporterà la data di chiusura.